Что значит понятие форматирования таблиц. Форматирование ячеек
Наиболее удобное приложения для работы с таблицами – это Microsoft Office Excel. В нем есть разнообразные функции для этих целей. Но иногда и в документах Microsoft Office Word требуется использовать таблицы.
Рассмотрим процесс добавления и редактирования.
Создание таблицы
1. В открытом документе Word на панели инструментов перейти на закладку «Вставка» и нажать на иконку «Таблица»
2. Приложение предлагает реализовать такую задачу несколькими способами.
Экспресс – таблица
– с помощью этого пункта можно добавить готовый шаблон в виде календаря, списка и прочих вариантов с готовым форматом. Результат можно редактировать на свое усмотрение.
Таблица Excel – в этом режиме в ваш документ будет вставлена таблица как объект. Панель инструментов появляется имитация функций Excel.
Нарисовать таблицу – с помощью инструмента – карандаша можно добавлять ячейки, выстраивая таблицу вручную. Не самый оптимальный вариант.
Самый первый подпункт иконки «Таблица» предлагает наглядно указать количество строк и столбцов. Этот режим ограничен размерностью 8*8.
Функция «Вставить таблицу» дает возможность построить таблицу любой размерности (ограничение на количество столбцов - 63), а так же задать подбор ширины – в этом случае при добавлении текста таблица будет переформатироваться в зависимости от выбранного варианта.
Форматирование таблиц
Если добавление таблицы реализуется через пару щелчков, то настройка внешнего вида обойдется вам куда в большее число нажатий левой кнопки мыши.
Функции Word позволяют задавать различные стили, объединять и разбивать ячейки, изменять количество столбцов и строк, а так же реализуют другие возможности.
Созданную тем или иным способом таблицу можно отформатировать с помощью инструментов на дополнительной вкладке «Работа с таблицами» - «Конструктор». Рассмотрим основные возможности.
Стиль таблицы – как изменить?
В группе «Стили таблиц» представлены разные шаблоны цветовой схемы, выделения заголовков и первых столбцов таблицы.
При помощи кнопки «Дополнительные параметры» можно увидеть библиотеку стандартных стилей.
Для применения того или иного варианта, нужно выделить таблицу и нажать мышкой на один из шаблонов.
С помощью подпункта «Изменить стиль таблицы» предоставляется следующие возможности:
Изменение вида, размера, цвета и типа (курсив, жирный, подчеркнутый) шрифта;
Задавать толщину линий – границ полей;
Заливать ячейки разным цветом;
Применять изменения как ко всей таблице, так и к отдельным элементам, указав параметры в выпадающем меню;
Исправить на другой основной стиль.
Подпункт меню «Очистить» убирает любой стиль таблицы, включая границы.
Режим «Создание стиля» предполагает проектирование с указанием типов и толщины линей, шрифта, шаблонов самого вида таблицы и другое.
Результат будет записан в раздел «Пользовательские» и доступен для выбора в пределах этого документа.
Редактирование рамок
Границы таблицы можно отформатировать по внешним и внутренним линиям.
Указание типа границ осуществляется на вкладке «Работа с таблицами» - «Макет». Нажать «Выделить» - «Выделить таблицу» в группе кнопок «Таблица».
В группе «Стили таблиц» воспользуйтесь меню «Границы» для подбора типов линий.
Помимо выбора из предложенных шаблонов, предлагается провести дополнительные настройки из подпункта меню «Границы и заливка».
Аналогично изменения можно применить для выбранных элементов.
Для очищения стилей линий нужно:
Для выделения необходимой области воспользоваться меню «Таблица» - «Выделить» на закладке «Макет».
Потом на закладке «Конструктор» из пункта «Границы» выбрать режим «Без границ».
Добавление отдельных элементов таблицы
Эта процедура осуществляется на вкладке «Макет» в группе «Строки и столбца».
Для добавления ячейки внутри таблицы без изменения общей структуры можно воспользоваться пунктами группы «Объединение» для разбиения выделенного сегмента на указанное число строк и рядов.
Столбы и строки можно добавлять в начале, конце и середине таблицы, ниже и выше заданных строк. Все зависит от того, какой участок вы выделяете и какой режим выбираете («Вставить сверху», «Вставить снизу», «Вставить справа», «Вставить слева»).
Удаление отдельных элементов
Чтобы удалить лишние объекты, в группе «Строки и столбцы» на закладке «Макет» выбрать пункт «Удалить», предварительно выделив нужную строку или столбец подпунктами меню «Выделить».
Удаление ячейки предполагает не только удаление выделенной ячейки со смещением, но и с возможностью удаления горизонтального или вертикального ряда, где эта ячейка содержатся.
Дублирование заголовка
При формировании таблиц на нескольких листах бывает необходимость повторения заголовка при переносе строк на новую страницу. Для этого нужно воспользоваться меню «Повторить строки в заголовке» из закладки «Макет».
Разбиение таблицы
Многострочные таблицы могут переходить на разные страницы. Достаточно часто возникает ситуация, когда текст достаточно длинный, в этом случае часть строки автоматически будет перенесена на новый лист.
Если важно, чтобы часть таблицы была без разбиения, и конкретная информация была напечатана в рамках одной страницы, необходимо воспользоваться меню «Таблица» - «Свойства» на закладке «Макет». На вкладке «Строка» в свойствах таблицы убрать отметку для параметра «Разрешить перенос строк на следующую страницу».
Если же наоборот формат текста таков, что перенос данной строки целиком будет выглядеть оптимально на новой странице, то достаточно выделить нужные ячейки и нажать сочетание клавиш Ctrl + Enter.
Другие возможности форматирования таблиц основаны на комбинации выше перечисленных функций и некоторых других.
ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL. СРЕДСТВА ФОРМАТИРОВАНИЯ ТАБЛИЦ. ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ФОРМАТЫ. УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ
Форматирование рабочего листа - это оформление табличных данных, находящихся на рабочем листе, с целью повышения их наглядности, улучшения визуального восприятия. Форматирование рабочего листа сводится к форматированию его ячеек, т. е. к определению параметров форматирования ячеек рабочего листа. Различают следующие параметры форматирования:
- формат данных;
- формат шрифта. Шрифт - это гарнитура, рисунок цифр и символов;
- выравнивание содержимого ячеек;
- обрамление ячеек. Рамка - это линия, очерчивающая ячейку или выделяющая одну из ее сторон;
- палитра. Палитра - это совокупность используемых для оформления цветов;
- узоры;
- ширина и высота ячеек.
Форматы могут задаваться для активной ячейки или выделенного диапазона ячеек, до ввода данных или после него. Над форматами можно выполнять действия: применить, копировать, изменить.
Форматирование данных заключается в задании форматов чисел и текста. По умолчанию Excel вводит значе ния в соответствии с числовым форматом Общш. Значения отображаются в том виде, в каком они были введены с клавиатуры. При этом Excel анализирует значения и автоматически присваивает им нужный формат, например 100 - число 100, а 10:52 - числовой формат даты и времени.
Выбор формата данных осуществляется на вкладке Число диалогового окна команды Ячейки меню Формат. Поле списка Числовые форматы содержит категории форматов.
Для форматирования дробей и чисел с десятичной точкой в форматах используются следующие символы шаблонов:
# - символ указывает, что в данную позицию выводятся только значащие цифры, незначащие нули не отображаются. Например, ###,# 123,46 => 123,5; 0,12=>,1;
0 (ноль) - символ указывает на отображение незначащих нулей. Например, #,00 1,2=>1,20; 1=>1,00;
При использовании этого символа до или после десятичной точки вместо незначащих нулей отображаются пробелы. Например, ???,??? 1,2 => 1,2;
(пробел) - символ указывает на необходимость вставки пробела в качестве разделителя групп разрядов числа. Например, # ### 10000=>10 000;
Символ определяет положение десятичной точки.
Количество символов шаблона в формате определяет правила округления числа при выводе. Если дробная часть числа содержит больше цифр; чем символов шаблона в формате, то число округляется так, чтобы количество разрядов соответствовало количеству символов в шаблоне. Если целая часть числа содержит больше цифр, чем количество символов в шаблоне, то отображаются все значащие разряды. Если в формате целой части числа представлены только символы #, а число меньше 1, то число начинается с десятичной точки.
В числовом формате можно задавать цветовое представление значений. В этом случае первым элементом в шаблоне должен быть код цвета. Например, [синий] # ##0,00;[красный]-# ##0,00.==> все положительные значения будут выведены синим цветом, все отрицательные - красным.
В числовом формате можно задавать формат, используемый только для чисел, удовлетворяющих заданному условию. Условие должно состоять из оператора сравнения и значения, заключенных в квадратные скобки. Например, [красный][<1000]0;[синий][>1000]0 => все значения, большие тысячи, будут выведены синим цветом, остальные - красным.
Форматы даты и времени. Для форматирования данных типа данных и времени используются следующие символы:
Д - для отображения дней: Д - дни 1-31; ДД - 01-31; ДДД - Пн - Вс; ДДДД - Понедельник - Воскресенье.
М - для отображения месяца: М - 1-12; ММ - 01-1 12; МММ - янв - дек; ММММ - январь - декабрь; МММММ - первая буква месяца.
Г - для отображения лет: ГГ - 00-99; ГГГГ - 1900-9999.
Ч - для отображения часов: ч - 0-23; чч - 00-23.
М - для отображения минут: м - 0-59; мм - 00-59. ,
С - для отображения секунд: с - 0-59; cc - 00-59.
0 (ноль) - для отображения долей секунд: ч:мм:сс.00.
АМ/РМ - для отображения двенадцатичасовой системы.
Для отображения интервалов времени. Позволяет выводит значения, превышающие 24 часа, 60 минут или 60 секунд.
Форматы могут быть составными, т. е. иметь числовую и текстовую часть. Текстовая часть всегда является последней в формате. Символы шаблона:
- "" \ - двойные кавычки или обратная косая черта указывают на необходимость вставки, начиная с позиции шаблона, текстовых символов, следующих за ним в формате. Например, 0,00р. «Излишки»;[красный]-0,00р. «Недостатки»;
- @ - указывает, что начиная с этой позиции формата могут выводиться любые символы (текст);
- * - указывает, что, начиная с позиции символа в формате, необходимо многократно вывести символ, следующий за * (пока столбец не окажется заполненным по ширине);
- _ - символ подчеркивания, используется для выравнивания содержимого ячейки; вместо него проставляется пробел, по ширине равный следующему за ним символу.
Пользовательские форматы чисел, дат и времени . Если ни один формат вывода из стандартного набора не устраивает пользователя, он может создать свой пользовательский формат, сохранить его и применять. Пользовательский числовой формат создается путем описания его с помощью символов шаблона для отображения данных: числа, даты, времени, текста. Пользовательский формат может состоять из четырех частей (секций), которые разделяются знаком « ; ».
Формат полозк.чисел;формат отриц.чисел;формат нулевых знач.;текст
Можно указать пустую секцию, если для данного вида значений формат отсутствует. Для этого следует сразу ввести знак «;».
Условное форматирование - это форматирование вы деленных ячеек на основе условий, заданных числами и формулами. Предназначено для выделения данных. Если данные ячейки удовлетворяют заданным условиям, то к ячейке будут применены установленные форматы.
Критерий условного форматирования состоит из условных форматов. В критерии можно указать до трех условных форматов. Условный формат задается в виде условия:
<что сравниваем> операция сравнения <с чем сравниваем>
Параметр Что сравниваем может быть задан значением выделенной ячейки, формулой выделенной ячейки (формула должна начинаться с символа «=», результатом формулы должно быть логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ).
Параметр С чем сравниваем может быть задан константой или формулой. Формула должна начинаться с символа «=» и может содержать абсолютные и относительные ссылки.
Операции сравнения кроме всех известных операций содержат также операцию Между - для задания интервала значений, в который может попадать значение параметра Что сравнивать, и операцию Вне для указания интервала, вне которого может находиться значение параметра Что сравнивать.
В Excel существует возможность поиска ячеек, имеющих условный формат. Для этого следует:
- Выделить любую ячейку или ячейку, имеющую условный формат;
- выполнить команду Перейти меню Правка;
- выбрать кнопку Выделение;
- в диалоговом окне Выделение группы ячеек выбрать и установить переключатель Условные форматы;
- для выделения всех ячеек листа, для которых заданы условные форматы, выбрать переключатель Всех;
- для выделения ячеек листа с теми же условными форматами, что и активная ячейка, выбрать переключатель Этих же.
Для форматирования таблиц в Word доступны все операции изменения начертания текста внутри таблицы, а также операции изменения внешнего вида таблицы.
Изменение ширины столбцов и высоты строк
Существует три способа изменения ширины столбцов:
- перетащить мышью ограничительные линейки между колонками;
- перетащить маркеры на координатной линейке;
- с помощью команд в меню Таблица (Table).
Ширину столбца и высоту строки можно изменить непосредственно в документе, перетащив ограничительную линейку столбца в нужное место в таблице. При точном попадании на разделительную линейку указатель мыши принимает форму двунаправленной стрелки
↔.Таблица 12. Изменение ширины столбцов
| Операция | Результат |
| Перетащите указатель мыши (в форме двунаправленной стрелки) | Ширина столбца справа изменяется пропорционально; ширина таблицы не меняется |
| Удерживая Shift, перетащите указатель мыши | Ширина столбца справа не меняется; ширина таблицы меняется |
| Удерживая Ctrl, перетащите указатель мыши | Ширина столбцов справа меняется; ширина таблицы не меняется |
Наиболее точные изменения ширины столбцов и высоты строк можно задать с помощью меню Таблица (Table), выбрав команду
1. Выделите столбцы, размер которых нужно изменить.
2. Выберите Таблица (Table), затем Свойства таблицы (Table Properties).
3. Щелкните на закладке Столбец (Column).
4. Введите значение ширины для выделенных столбцов.
Если в одной или более строках есть выделенные ячейки, то изменение ширины столбца будет выполняться только для этих строк; остальная же часть столбца меняться не будет. Поэтому, изменяя ширину столбца при помощи мыши или меню, сначала убедитесь в том, что в таблице нет выделенных ячеек, либо выделите целиком весь столбец.
Высоту строки также можно изменить, перетащив нижнюю ограничительную линейку строки в нужное место в таблице. При точном попадании на разделительную линейку указатель мыши принимает форму двунаправленной стрелки ↨.
Очень редко требуется менять минимальную или максимальную высоту строки, так как обычно она устанавливается автоматически по мере ввода текста.
Команда в меню Таблица (Table) на за-клаДке Строка (Row) позволяет изменить размеры строк, задать режимы (минимум/точно) и установить следующие параметры (рис. 64):
- разрешить перенос строк на следующую страницу;
- повторять строку как заголовок на каждой странице.
Рис. 64. Закладка Строка окна Свойства таблицы
Заголовки
Для больших таблиц, которые могут занимать несколько страниц, часто необходимо дублирование заголовка таблицы на последующих страницах документа.
1. Выделите строку или строки текста, которые будут использоваться в качестве заголовка таблицы. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
2. Выберите команду
Свойства таблицы (Table Properties) в меню Таблица (Table) на закладке Строка (Row) установите Повторять как заголовок на каждой странице.Word автоматически дублирует заголовки таблицы на новых страницах, являющихся результатом автоматических разрывов страниц. Word не дублирует заголовок при вставке вручную разрыва страницы в пределах таблицы.
Дублируемые заголовки таблицы видимы только в режиме "Разметка страницы".
Для выбора размера таблицы, расположения на странице и обтекания текста выберите команду Свойства таблицы (Table Properties) в меню Таблица (Table) на закладке Таблица (Table) установите нужные параметры (рис. 65).
Диалоговое окно закладки Таблица (Table), как правило, используется для позиционирования таблицы относительно левого и правого полей страницы. Поле Отступ слева (Indent from Left) задает интервал между левым полем страницы и левым краем текста, в то время как установки Выравнивания (Alignment) выравнивают строки относительно левого и правого полей страницы.
Исходным типом выравнивания является По левому краю (Left). Это означает, что при создании новой таблицы она автоматически выравнивается по левому полю страницы.
Рис. 65. Закладка Таблица окна Свойства таблицы
Для оформления рамки и затенения таблицы используйте кнопку Границы и заливка (Borders and Shading).
Для установок параметров таблицы по умолчанию и подгона размера ячейки нажмите кнопку Параметры (Options), задайте значения и выберите Автоподбор размеров по содержимому (рис. 66).
Рис. 66. Параметры таблицы
Объединение или разделение ячейки
Для создания сложных таблиц, строк заголовка часто бывает необходимо объединять или разделять ячейки таблицы. Под объединением ячеек в таблице подразумевается объединение нескольких ячеек в строке. Эта операция используется при создании общих заголовков для нескольких колонок или для создания специальных форм, предусматривающих разную ширину колонок в разных строках таблицы.
1. Чтобы объединить или разбить ячейки, выделите их.
2. Выберите команды
Объединить ячейки (Merge Cells) или Разбить ячейки (Split Cells) в меню Таблица (Table).Удобно использовать панель Таблицы и границы для выполнения этих операций; нажав кнопку Нарисовать таблицу - , можно нарисовать всю таблицу или дополнительную границу, разделяющую ячейки.
Для удаления линеек между ячейками щелкните на кнопку Ластик (Eraser) и перетащите указатель ластика между ячейками.
Изменение направления текста
Для горизонтального или вертикального размещения текста используется кнопка Изменить направление текста - или команда Направление текста в меню Формат (рис. 67).
1. Установите курсор ввода в ячейку.
2. Нажмите кнопку
Изменить направление текста - .3. Выберите нужную ориентацию текста.
Для декоративного оформления таблиц могут использоваться Границы и заливка.
Для задания линеек, ограничивающих таблицу (тип границы), использует
ся кнопка - Внешние границы на панели Таблицы и границы .Чтобы быстро применить новый вид границы к нескольким ячейкам или удалить их границы, используйте следующие инструменты на панели инструментов Таблицы и границы:
Для привлечения внимания к отдельным ячейкам к ним можно добавить заливку, используя кнопку Цвет заливки - .
Для применения одного из стандартных сочетаний границ и заливки можно воспользоваться готовыми установками форматирования, выбрав команду Автоформат в меню Таблица (рис. 68).
1. Нажмите кнопку
Автоформат таблицы .2. Выберите нужный формат.
3. Нажмите ОК .
Тип выбранного формата показывается в поле
Образец. 
Рис. 68.
Автоформат таблицыУпражнение
Форматирование таблиц
1 . Создайте таблицу, эквивалентную представленной ниже.
2. Примените соответствующее форматирование.
3. Сохраните файл под именем Список_адресов.dос.
Таблица 13.
Список адресов| № | Фамилия | Имя | Должность | Адрес | Город | Индекс | Страна |
| 1 | Гаврикова | Мария | Экономист | 5. Песчаная ул., 14-4 | Москва | 409552 | Россия |
| 2 | Нахимов | Павел | Вице-президент | Вавилова ул., 37-70 | Москва | 117960 | Россия |
| 3 | Климчук | Виктор | Коммерческий представитель | Пехотинцев пер., 1 | Киев | 980331 | Украина |
| 4 | Крылова | Ольга | Начальник отдела кадров |
Лесная ул., 12-15 |
Псков | 981052 | Россия |
В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.
Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.
В этой статье
Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы
После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.
Добавление и удаление рамок
Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.
Добавление границ в таблицу
Выберите один из встроенных наборов границ.
В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет .
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу .
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор .
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и
Удаление границ во всей таблице
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет .
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу .
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор .
В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы .
Добавление границ к отдельным ячейкам
Удаление границ в определенных ячейках
Отображение и скрытие линий сетки
Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.
В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.
Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.
Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отобразить сетку .
Добавление ячейки, строки или столбца
Вставка ячейки
Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы .
Выберите один из указанных ниже параметров.
Добавление строки
Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше .
Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже .
Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет .
Выполните одно из указанных ниже действий.
Добавление столбца
Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева .
Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа .
Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет .
Выполните одно из указанных ниже действий.
Удаление ячейки, строки или столбца
Объединение и разбиение ячеек
Объединение ячеек
Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.
Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.
В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки .
Разбиение ячеек
Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки .
Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.
Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.
Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режим разметки и в напечатанном документе.
Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков .
Примечание: В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.
Управление разбиением таблицы на части
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.
Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.
Печать всей строки таблицы на одной странице
Щелкните в любом месте таблицы.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет .
В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка .
Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу .
Задание места принудительного разрыва таблицы на страницы
Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.
Нажмите клавиши CTRL+ENTER.
Выделение фрагментов таблицы
Чтобы выполнить какое-либо действие с группой ячеек, их необходимо сначала выделить. При этом фон всех ячеек, кроме первой, будет закрашен черным цветом. Но не закрашенная ячейка тоже будет выделена.
- · Чтобы выделить одну строку, помещаем указатель мыши на номер строки на координатном столбце. Для выделения нескольких строк перемещаемся по координатному столбцу, не отпуская левую клавишу.
- · Чтобы выделить один столбец, помещаем указатель мыши на букву на координатной строке. Для выделения нескольких столбцов перемещаемся по координатной строке, не отпуская левую клавишу.
- · Для выделения нескольких ячеек перемещаемся по таблице при нажатой левой клавише.
- · Выделение снимается щелчком в любом месте экрана.
Изменение размеров ячеек
В реальных таблицах, как правило, все столбцы имеют различную ширину. Существует несколько способов изменения размеров ячейки.
Если необходимо изменить размеры сразу нескольких ячеек, их необходимо сначала выделить.
- 1. Помещаем указатель мыши на координатную строку или столбец (они выделены серым цветом и располагаются сверху и слева); не отпуская левую клавишу мыши, перемещаем границу ячейки в нужном направлении. Курсор мыши при этом изменит свой вид.
- 2. Команда Формат - Строка - Высота и команда Формат - Столбец - Ширина позволяют определить размеры ячейки очень точно. Если размеры определяются в пунктах, то 1пт = 0,33255 мм.
- 3. Двойной щелчок по границе ячейки определит оптимальные размеры ячейки по ее содержимому.
Форматирование содержимого ячеек
Команда Формат - Ячейка предназначена для выполнения основных действий с ячейками. Действие будет выполнено с активной ячейкой или с группой выделенных ячеек. Команда содержит следующие подрежимы:
Число - позволяет явно определить тип данных в ячейке и форму представления этого типа. Например, для числового или денежного формата можно определить количество знаков после запятой.
Выравнивание - определяет способ расположения данных относительно границ ячейки. Если включен режим "переносить по словам" , то текст в ячейке разбивается на несколько строк. Режим позволяет расположить текст в ячейке вертикально или даже под выбранным углом.
Шрифт - определяет параметры шрифта в ячейке (наименование, размер, стиль написания).
Гганица - обрамляет выделенные ячейки, при этом можно определить толщину линии, ее цвет и местоположение.
Вид - закрашивает фон ячеек с помощью выделенного цвета или узора.
Защита - устанавливается защита на внесение изменений.
Команда применяется к выделенной или активной в настоящий момент ячейке.
Упражнение 2.1
- 1. Введите в любую ячейку текст 1 - 3 и нажмите клавишу Формат - Ячейка для определения в ячейке типа "Текст", это позволит ввести в ячейку любой набор символов.
- 2. Выделите три любых ячейки. Выполните обрамление ячеек синим цветом, пунктиром. Закрасьте фон ячейки желтым цветом.
- 3. Введите в ячейку любое слово. Режимом Формат - Ячейка - Граница расположите текст под углом 45 градусов.
Рис. 3. Вид окна команды Формат - Ячейка
Практическое задание 2
Создайте таблицу следующего вида на первом рабочем листе.
Таблица 2.
При создании таблицы примените следующие установки:
- · основной текст таблицы выполнен шрифтом Courier 12 размера;
- · текст отцентрирован относительно границ ячейки;
- · чтобы текст занимал в ячейке несколько строк, используйте режим Формат - Ячейка - Выравнивание ;
- · выполните обрамление таблицы синим цветом, для этого используйте режим Формат - Ячейка - Граница .
Сохраните готовую таблицу в папке Users в файле ископаемые.xls .
Изменение структуры таблицы
Команда главного меню Вставка позволяет добавить в таблицу строки, столбцы или ячейки. При этом необходимое количество строк, столбцов или ячеек нужно выделить. Следует помнить, что новые строки будут добавлены над выделенными строками, а новые столбцы - слева от выделенных столбцов. При добавлении ячеек появится окно диалога, в котором нужно определить, как поступить с существующими ячейками.
Упражнение 2.2
- 1. Добавьте над созданной таблицей две пустые строки.
- 2. Между первым м вторым столбцом добавьте новый столбец.
Заголовок таблицы
Для расположения заголовка по центру относительно границ таблицы существует специальная пиктограмма, которая называется "Объединить и поместить в центре". Предварительно выделяется группа ячеек над таблицей, при нажатии на данную пиктограмму они объединяются в одну и набираемый в ней текст центрируется.
Упражнение 2.3
Над созданной таблицей наберите заголовок "Полезные ископаемые" 14 размером, полужирным курсивом.
