Создание и редактирование текстовых файлов. Создание и редактирование документов
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Подобные документы
- 1. Для выделения символа необходимо подвести к нему указатель мыши и, нажав на левую кнопку мыши и удерживая ее, переместить курсор, контролируя при этом выделенную область. Таким способом можно выделить символ, слово, часть текста и т.д.
- 2. Для выделения отдельного слова можно курсор мыши поместить внутри слова и произвести двойной щелчок левой кнопкой мыши.
- 3. Для выделения целой строки курсор мыши необходимо установить в левом поле начала строки и произвести щелчок мышью.
- 4. Для выделения всего текста целиком в MS Word 2003 необходимо выполнить команду: | Выделить все| в меню «Правка». Для отмены выделения необходимо переместить курсор мыши на невыделенную часть текста и произвести щелчок мышью. В MS Word 2007 для выделения текста целиком необходимо перейти на вкладку «Етав-ная» и в группе «Редактирование» выполнить команду: [Выделить - Выделить все |.
- 1. Первый способ используем для вставки элемента автотекста «оу». Для этого необходимо установить курсор мыши в том месте документа, в которое надо вставить элемент автотекста и выполнить команду: [ Автотекст| в меню «Вставка». В открывшемся диалоговом окне «Автозамена» в поле «Имя элемента:» ввести имя вставляемого элемента «оу» или выбрать его из списка и нажать кнопку [ Вставить].
- 2. Второй способ: используем для вставки элемента автотекста «ши»(в текст вставляем слово, состоящее из двух букв, т.е. имя «ши», нажимаем на клавишу F3 и слово «ши» разворачивается в «шинный интерфейс», автотекст используем для автоматизации ввода текста). Для этого необходимо установить курсор мыши в том месте документа, в которое надо вставить элемент автотекста, и ввести здесь же имя элемента автотекста «ши», а затем нажать клавишу .
- 1. Выполним команду: [Параметры автозамены...] в меню «Сервис». В окне документа появится диалоговое окно «Автозамена»: русский (Россия)», представленное на рис. 3.16. Данное диалоговое окно появляется при условии, что установлены буквы русского алфавита. При вводе букв латинского алфавита название окна будет иметь вид: «Автозамена: английский (США)».
- 2. В поле «заменить:» вкладки «Автозамена» диалогового окна «Автозамена: русский (Россия)» введем ошибочное написание слова (например, слово «очиредь») или слово для переопределения.
- 3. В поле «на:» введем правильное написание слова или слово для замены при переопределении.
- 4. Нажмем кнопку «Добавить».
- 0 Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова 0 Делать первые буквы предложений прописными 0 Делать первые буквы ячеек таблиц прописными
- 0 Писать названия дней с прописной буквы О Исправлять раскладку клавиатуры 0 Устранять последствия случайного нажатия CAPS LOCK 0 Заменять при вводе
- 1. Выделить слово в тексте, которое необходимо заменить на синоним (например, слово «простой»).
- 2. Выполним команду: [Язык - Тезаурус...] в меню «Сервис». При выборе данной команды справа ог окна документа откроется дополнительное окно, представленное на рис. 3.18.
- 3. Из поля списка «Тезаурус русский (Россия):» выберем сходное по смыслу слово (синоним) со словом «простой», например это слово «азбучный».
- 4. Выделяем это слово и с помощью контекстного меню выполняем команду: [Вставить].
- заключается (во втором абзаце);
- осуществляют (в третьем абзаце);
- должен (в четвертом абзаце);
- работают (в пятом абзаце);
- опережает (в пятом абзаце).
- Когда речь идет об оформлении текстовых документов в первую очередь подразумевается применение различных шрифтов, в частности выделение с их помощью заголовков и ключевых понятий.
- Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет своё название, например Times New Roman, Arial, Comic Sans MS . Единицей измерения шрифта является пункт (1 пт = 0,367 мм)(кегль – размер шрифта в путктах ). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное , курсивное , полужирное курсивное .
- Можно также установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида символов, изменение расстояний между символами.
- Некоторые виды информации удобнее всего представить в виде газетных колонок. В колонках текст перетекает из конца одной колонки в начало другой.
- Для работы с колонками нужны оформительские навыки. Иногда бывает проще ввести текст в одну колонку (обычным образом), а затем разбить его на несколько колонок. Для создания и редактирования структуры колонок на странице воспользуйтесь окном Колонки, открываемым командой Формат→Колонки .
- Несмотря на то, что для обмена информацией все чаще используются электронные средства, нередко приходится распечатывать и бумажные копии документов.
- Режим предварительного просмотра документа дает возможность перед печатью увидеть, как текст разбивается на страницы, и выявить возможные проблемы, связанные с разметкой.
- Для открытия окна предварительного просмотра щелкните на кнопке Предварительный просмотр на Стандартной панели или выберите команду Файл→Предварительный просмотр.
- Редактор формул – это отдельная программа, которая запускается из Word. Вставка формулы осуществляется с помощью команды Вставка→Объект. В диалоговом окне выберите Microsoft Equation 3.0.
- Вставка→Рисунок→ Картинки
- Вставка→Рисунок→ Из файла
- Вставка→Рисунок→ Объект WordArt
- Буфер обмена представляет собой специальную область памяти, к которой могут обращаться все приложения, записывая в него и считывая из него данные. Занесение в буфер называется копированием или вырезанием. Извлечение данных их буфера называется вставкой. Данные из буфера можно вставлять неограниченное число раз.
- Тема: « Создание документов, визитных
- П. 3.2 - 3.3. стр. 77- 84
- П. 3.2 - 3.3. стр. 77- 84
Классификация текстовых редакторов и процессоров. Способы хранения текста в файле. Форматирование документа и его редактирование. Среда текстового редактора. Автоматическая проверка орфографии и синтаксиса текста, автотекст, автозамена, гипертекст.
курсовая работа , добавлен 25.04.2013
Обработка текстовой информации на компьютере. Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word. Создание, форматирование текстовых документов, выполнение операций с фрагментами текста. Копирование, перемещение, удаление. Создание и редактирование таблиц.
лабораторная работа , добавлен 19.12.2013
Интерфейс текстового редактора MS Word. Редактирование и форматирование текста в MS Word, вставка таблиц, текста WordArt и объектов из другого приложения. Создание схематических диаграмм, использование данных из табличного процессора Microsoft Excel.
презентация , добавлен 05.06.2015
Текстовый редактор - приложение для обработки текстовой информации. Описание текстовых процессоров как более совершенных текстовых редакторов. Типы текстовых файлов: форматированные, неформатированные. Основные правила редактирования и набора текста.
презентация , добавлен 26.11.2010
Назначение и классификация текстовых редакторов. Создание, открытие, сохранение и редактирование документа. Шаблоны, шрифты и абзацы. Программа PageMaker. Вставка и форматирование таблиц. Рисунки и их создание. Запись, запуск и разработка макроса.
лекция , добавлен 11.11.2008
Основные возможности текстовых процессоров. Способы создания документов. Выбор параметров страницы. Вставка символов и специальных знаков. Колонтитулы и номера страниц. Форматирование, копирование, редактирование и восстановление фрагмента текста.
презентация , добавлен 03.05.2016
Создание и редактирование электронных баз данных. Обработка электронных таблиц. Операции изменения формата документа. Основные функции текстовых процессоров. Деловая графика. Построение рисунков, диаграмм, гистограмм различных типов в программе Excel.
презентация , добавлен 23.12.2013
Создание нового документа. Редактирование текстовых файлов типа TXT и RTF. Сохранение измененного документа. Изменение шрифта, начертания и размера символов. Отмена последнего действия. Оформление нового текста, форматирование абзаца, удаление текста.
>>Информатика: Создание документов в текстовых редакторах
Создание документов в текстовых редакторах
Текстовые редакторы.
Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы , которые позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы. Простые текстовые редакторы (например, стандартное приложение Windows Блокнот) позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта. Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и OpenOffice Writer) имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.). Для подготовки к изданию книг, журналов и газет и процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста - настольные издательские системы (например, Corel Venture). Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются Web-редакторы (например, Компоновщик, входящий в интегрированное приложение для работы в Интернете SeaMonkey).
Способы создания документов.
В текстовых для создания многих типов документов со сложной структурой (письма, резюме, факсы и т. д.) используются мастера. Разработка документа с помощью мастера производится путем внесения необходимых данных в последовательно появляющиеся диалоговые окна. Создание документов можно производить с помощью шаблонов, т. е. пустых заготовок документов определенного назначения. Шаблон задает структуру документа, которую пользователь заполняет определенным содержанием. Текстовые процессоры имеют обширные библиотеки шаблонов для создания документов различного назначения (визитная карточка, реферат и др.). Однако в большинстве случаев для создания документов используется пустой шаблон Новый документ, который пользователь заполняет содержанием по своему усмотрению.
Выбор параметров страницы. Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать параметры страницы: формат, ориентацию и размеры полей. Формат страниц документа определяет их размер. Ориентация позволяет выбрать расположение страницы на экране монитора. Существуют две возможные ориентации страницы - книжная и альбомная. На странице можно установить требуемые размеры полей (верхнего и нижнего, правого и левого), которые определяют расстояния от краев страницы до границы текста. Страницы документа рекомендуется нумеровать, причем номера можно размещать вверху или внизу страницы по центру, справа или слева.
Ввод текста.
Для представления текстов может использоваться 256 или 65 536 символов, однако ряд символов невозможно ввести с клавиатуры компьютера . Для ввода некоторых знаков математических операций, букв греческого алфавита, денежных знаков и многих других символов используются таблицы символов.
Вставка изображений, формул и других объектов в документ.
Большинство современных документов содержат не только текст, но и другие объекты (изображения, формулы, таблицы, диаграммы и т. д.). Текстовые редакторы позволяют вставлять в документ изображения, созданные в графических редакторах, таблицы и диаграммы, созданные в электронных таблицах, и даже звуковые и видеофайлы, созданные в соответствующих приложениях. Колонтитулы и номера страниц. Для вывода на каждой странице документа одинакового текста (например, имени автора, названия документа и др.) удобно использовать верхний или нижний колонтитулы. Расстояния от края страницы до колонтитула можно изменять.
Копирование, перемещение и удаление фрагментов документа.
Редактирование документа производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов документа. Копирование позволяет размножить выделенный фрагмент документа, т. е. вставить его копии в указанные места документа. Перемещение позволяет вставить копии выделенного фрагмента документа в указанные места документа, но удаляет сам выделенный фрагмент. Удаление позволяет удалить выделенный фрагмент.
Поиск и замена.
В процессе работы над документом иногда бывает необходимо заменить одно многократно использованное слово на другое. Если делать это вручную, то процесс замены отнимет много времени и сил. В большинстве текстовых редакторов существует операция Найти и заменить, которая обеспечивает автоматический поиск и замену слов во всем документе.
Проверка правописания.
В процессе создания документа могут быть допущены ошибки в написании слов и в построении предложений. Ошибки можно исправить, если запустить встроенную во многие текстовые редакторы систему проверки правописания, которая содержит орфографические словари и грамматические правила для нескольких языков (это позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах).
Автозамена частых опечаток.
В процессе ввода текста иногда допускаются опечатки (например, в начале слова случайно вводятся ДВе прописные буквы). В этом случае срабатывает функция Автозамена, которая автоматически исправляет такие опечатки.
Сохранение исправлений.
В процессе работы над документом может участвовать несколько пользователей. Исправления, вносимые каждым из них, запоминаются и могут быть просмотрены и распечатаны (вставленные фрагменты обычно отображаются подчеркнутым шрифтом синего цвета, а удаленные фрагменты текста - зачеркнутым шрифтом красного цвета).
Сохранение документов.
В процессе сохранения документа необходимо в иерархической файловой системе компьютера выбрать диск и папку, в которой файл документа необходимо сохранить. Кроме того, необходимо выбрать формат файла, который определяет способ хранения текста в файле. Существуют универсальные форматы текстовых файлов (например, TXT, RTF, DOC и HTML), которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и оригинальные форматы (например, ОРТ), которые используются только определенным текстовым редактором OpenOffice Writer.
Печать документов.
Перед выводом документа на печать полезно выполнить предварительный просмотр документа, это позволяет увидеть, как будет выглядеть документ, напечатанный на бумаге с использованием подключенного к компьютеру принтера. При выводе документа на печать необходимо установить параметры печати: задать номера выводимых на печать страниц, количество копий документа и др. Кроме того, целесообразно проверить установки самого принтера: ориентацию бумаги, качество бумаги, качество печати и др.
Информатика и ИКТ: Учебник для 10 кл. Н.Д. Угринович
Создание и редактирование текстовых документов
Средства работы с текстовыми документами
Ввод, редактирование и форматирование текстов
Большинство документов, предназначенных для печати на бумаге, а также многие электронные документы являются текстовыми, то есть представляют собой блоки текста, состоящие из обычных слов, набранных обычными символами (буквами, цифрами, знаками препинания и другими). При работе с текстовыми документами компьютер превращается в подобие очень мощной и «интеллектуальной» пишущей машинки.
При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций. Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть, в файл, хранящийся на компьютере. Под вводом не обязательно понимается машинописный набор с помощью клавиатуры. Существуют аппаратные средства, позволяющие выполнять ввод текста путем сканирования бумажного оригинала, и программы распознавания образов для перевода документа из формата графического изображения в текстовый формат.
Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов в один или, наоборот, разбиения единого документа на несколько более мелких. Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняют параллельно.
При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа. Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.
Текстовые редакторы и текстовые процессоры
Все электронные текстовые документы требуют ввода и, обычно, редактирования, но форматирование документа не всегда является обязательным. Например, при написании текста компьютерной программы форматирование не требуется, поскольку исходный текст предназначен не для печати, а для последующей обработки программой -компилятором.
Более того, форматирование текстового документа во многих случаях вредит делу, поскольку информация о форматировании заносится в текст в виде невидимых кодов. Наличие подобных кодов может мешать определенным программам работать с текстами. Так, например, текстовый редактор Блокнот не способен отобразить на экране текстовый файл, созданный в текстовом процессоре Word Pad, хотя обе программы принадлежат к одной группе стандартных программ Windows 9x и обе предназначены для работы с текстами.
Таким образом, исторически сложилась ситуация, при которой некоторые документы требуют форматирования, а некоторые - нет. Оказалось удобным иметь различные программы: одни из них используются только для ввода и редактирования текста, а другие позволяют также его форматировать. Первые программы называют текстовыми редакторами, а вторые - текстовыми процессорами.
Все текстовые редакторы сохраняют в файле «чистый» текст и благодаря этому совместимы друг с другом. Различные текстовые процессоры записывают в файл информацию о форматировании по-разному и поэтому несовместимы друг с другом. Однако во многих текстовых процессорах есть возможность преобразования текста из одного формата в другой.
В состав системы Windows 9x входит стандартный текстовый редактор Блокнот и простой текстовый процессор WordPad. Неформатированные текстовые файлы в системе Windows имеют расширение. ТХТ, а файлы WordPad - расширение. DOC.
Текстовый процессор Word 9x
Стандартная программа WordPad, знакомая нам по операционной системе Windows 9x, на деле является очень упрощенной версией профессионального текстового процессора Word. Эта программа выпускается компанией Microsoft и за многие годы прошла долгий путь развития. Последняя версия программы носит название Word 97, но в эксплуатации находятся также версии Word 95 и еще более ранняя версия Word 6.0. Здесь и далее мы будем говорить об общих чертах этих программ, как о Word 9x.
Окно программы Word
Структура окна Word 9x типична для приложений Windows. В нее входят элементы, необходимые для редактирования и форматирования текстов. В верхней части окна располагаются панели команд, к которым относятся строка меню и панели инструментов. После установки программы в ней по умолчанию присутствуют две панели инструментов - Стандартная и Форматирование. Однако если в ходе работы возникает необходимость в других панелях инструментов, их тоже можно открыть и расположить вдоль любой границы окна или отдельно.
Под панелями инструментов располагается линейка, проградуированная в сантиметрах или дюймах. Она помогает контролировать размещение элементов страницы и управлять операциями форматирования.
Основную часть окна занимает рабочая область, содержащая окно редактируемого документа. Если окно документа развернуто на всю рабочую область, то оно совпадает с окном программы. Поэтому в окне присутствуют два набора кнопок управления размером. Верхние кнопки относятся к программе, а нижние - к документу, и путать их не надо.
Вертикальная полоса прокрутки программы Word 9x имеет особенность. Под ней расположены три дополнительные кнопки перехода:
на страницу вверх и вниз или к избранному объекту, в качестве которого может выступать страница, раздел, таблица, сноска, заголовок, рисунок и т. п.
В самой нижней части окна располагается строка состояния. Она содержит справочную информацию о документе и индикаторы, указывающие на текущий режим работы.
Режимы представления документа
Начинать работу по изучению программы Word 9x следует с загрузки готового документа. Такой документ должен иметь расширение. DOC. Загрузив произвольный документ, можно поэкспериментировать с режимами представления документа на экране. Таких режимов несколько:
1. Слева от горизонтальной полосы прокрутки располагаются четыре кнопки, позволяющие выбрать вид отображения документа в рабочей области.
2. Первая кнопка включает обычный режим. Этот режим используют при простом вводе и редактировании текста. В этом режиме не отображаются специальные элементы страницы, рисунки и столбцы текста. Это режим предназначен только для работы с текстом.
3. Режим электронного документа (В этом режиме на экране не отображаются кнопки выбора метода представления документа, поэтому в данный режим легко войти, но сразу не сообразишь, как из него выйти. Надо воспользоваться меню Вид. В нем имеются нужные элементы управления) наиболее удобен, если речь идет не о редактировании, а о просмотре готового документа. Слева открывается дополнительная панель с содержанием документа. Она дает наглядное представление о структуре документа и обеспечивает удобный переход к любому разделу.
4. В режиме разметки документ представляется на экране точно так, как он будет выглядеть при печати на бумаге. Этот режим наиболее удобен для операций форматирования.
5. Последняя кнопка открывает документ в режиме структуры. Этот режим удобен для работ над планом документа (составление, просмотр, редактирование).
Работа с несколькими документами
В отличие от своего упрощенного аналога, процессора WordPad, текстовый процессор Word 9x позволяет работать одновременно с несколькими документами. Каждый из них открывается в своем окне. Эти окна не выходят за пределы общего окна программы, но могут перекрывать друг друга. Средства текстового процессора позволяют управлять удобным размещением этих окон на экране и переключаться между ними.
Активное окно документа имеет собственные кнопки: сворачивающую: Ц, разворачивающую: [Э и закрывающую: И - После сворачивания окно документа отображается в виде небольшой панели в левом нижнем углу рабочей области. При разворачивании окно занимает всю рабочую область окна приложения. Название текущего файла переносится в строку заголовка приложения, а кнопки управления размером окна - в строку меню.
Размеры отдельных окон документов можно изменять методом протягивания. Это делается так же, как изменение размера обычных окон приложений.
Для переключения в окно нужного документа можно щелкнуть кнопкой мыши в любом месте этого окна. Если же нужное окно полностью закрыто окнами других документов, то для переключения можно использовать меню Окно. Оно содержит пункты, соответствующие каждому из открытых документов.
Последовательно переключаться между открытыми окнами документов можно с помощью клавиатурных комбинаций. Комбинацией CTRL+F6 перебирают окна в прямом порядке, a CTRL+SHIFT+F6 - в обратном.
Команда Окно > Упорядочить все позволяет увидеть в рабочей области все окна документов одновременно. В этом случае окна располагаются друг над другом. Все они принимают одинаковый размер, а их суммарная высота соответствует высоте рабочей области. В таком режиме удобно работать только на мониторах большого размера. На мониторах малого размера удобный прием состоит в раскладывании окон каскадом, но он выполняется вручную.
Базовые операции по вводу и редактированию (правке) текста стандартны для всех текстовых редакторов и текстовых процессоров, поэтому знакомства с такими стандартными программами Windows 9x, как Блокнот и WordPad, уже достаточно, чтобы научиться применять те же средства в процессоре Word 9x.
1. Окно текущего документа всегда содержит мигающую вертикальную черту - курсор. Ввод текста осуществляется путем набора с клавиатуры. Вводимые символы появляются в месте расположения курсора. Курсор при вводе сдвигается вправо (Чтобы вводимый текст замещал, а не сдвигал текст, имевшийся ранее, включают режим замены. Переключение режима замены осуществляют нажатием клавиши INSERT или двойным щелчком на индикаторе ЗАМ в строке состояния).
3. По достижении правого края страницы текст автоматически переносится на новую строку. Чтобы принудительно завершить строку и начать новый абзац, надо нажать клавишу ENTER.
Перемещение курсора
4. Установить курсор в нужное место документа проще всего щелчком мыши в нужной точке. То же можно выполнить курсорными клавишами. Прочие доступные клавиатурные комбинации приведены в сопроводительной таблице.
Работа с фрагментами текста
5. Для удаления, копирования и перемещения фрагментов текста соответствующий фрагмент должен быть сначала выделен. Выделение фрагмента производится протягиванием мыши или любой командой перемещения курсора при нажатой клавише SHIFT.
6. Выделенный фрагмент удаляют нажатием клавиши DELETE или просто путем набора замещающего текста. Перемещение фрагмента можно осуществить методом перетаскивания, хотя намного удобнее использовать буфер обмена.
Средства поиска и замены
При работе с длинными документами иногда приходится вносить в них повторяющиеся изменения. Программа Word 9x имеет специальные средства для поиска и замены. Эти средства позволяют найти в тексте фрагмент, заданный в виде текстовой строки, и заменить указанную строку новым текстом. Команда поиска полезна, когда известно, о чем говорится в нужном абзаце, но совершенно неизвестно, в какой части документа он располагается.
1. Диалоговое окно Найти и заменить открывают командой Правка > Найти или комбинацией CTRL+F. Можно также щелкнуть на кнопке Выбор объекта перехода и на открывшейся панели выбрать значок Найти.
2. В поле Найти вводят фрагмент разыскиваемого текста.
3. Чтобы задать дополнительные параметры поиска, надо щелкнуть на кнопке Больше.
4. Дополнительные кнопки Формат и Специальный позволяют разыскивать текст, отформатированный указанным образом, и специальные «непечатаемые» символы. Поиск начинается после щелчка на кнопке Найти далее.
5. Для автоматической замены найденного текста используют элементы управления вкладки Заменить.
6. Заменяющую строку вводят в поле Заменить на. Стандартный прием поиска и замены заключается в том, что по щелчку на кнопке Найти далее разыскивается очередное место, где заданная строка встречается в документе, а затем щелчком на кнопке Заменить выполняется замена (если она необходима). Если заранее известно, что замену следует произвести по всему документу и во всех случаях, можно сразу щелкнуть на кнопке Заменить все.
7. Элементы управления вкладки Перейти используют для перехода к специфическому тексту или объекту, например к заданной странице, сноске или рисунку.
8. Тип объекта выбирают в раскрывающемся списке Объект перехода, после чего в поле Введите номер задают его абсолютный или относительный номер.
9. Переход выполняют щелчком на одной из кнопок Следующий, Предыдущий или Перейти.
Отмена действия ошибочных команд
Человеку, как известно, свойственно ошибаться, и работа в текстовом процессоре не является исключением. Ошибки, приводящие к потере больших фрагментов текста, могут потребовать значительного времени на их исправление, а если оригинал текста не сохранился, то трудности могут быть непреодолимыми.
Текстовый процессор Word 9x обеспечивает своего рода «страховку» от подобных ошибок. Он позволяет отменять действие ошибочных команд и восстанавливать состояние документа, предшествующее неправильным операциям.
Отмену последней выполненной команды выполняют командой Правка - Отменить, кнопкой Отменить на панели инструментов или клавиатурной комбинацией CTRL+Z. Серия отмен позволяет отменить действие нескольких предыдущих команд.
Для отмены нескольких последних команд можно также щелкнуть на раскрывающей кнопке рядом с кнопкой Отменить на панели инструментов. При этом открывается список команд, отмена действия которых возможна.
Отмена подразумевает восстановление состояния документа таким, каким оно было до исполнения соответствующей команды. Поэтому при движении вниз по данному списку отменяемые команды выбираются автоматически. Выбранные команды выделяются цветом, а в нижней строке указывается общее число отменяемых команд. Отмену группы команд выполняют щелчком мыши на последней отменяемой команде.
Если операция была отменена по ошибке, то сразу после этого ее можно повторить с помощью команды Правка-Повторить, кнопки Вернуть или комбинации клавиш CTRL+Y. Последовательное выполнение такой операции позволяет повторить ряд отмененных команд. Кнопка Вернуть, как и кнопка Отменить, имеет раскрывающийся список, позволяющий повторить группу команд.
Повторение операций возможно только непосредственно после их отмены. Если вместо этого выполнить другую операцию, например ввод, то список повторяемых команд очищается, а кнопка Вернуть становится неактивной.
Определение вида и начертания шрифта
Один из наиболее простых и, в то же время, наиболее выразительных способов изменения внешнего вида текста состоит в изменении шрифта, которым он написан. Правда, прикладные программы не занимаются управлением шрифтами, установленными на компьютере, - этим занимается сама операционная система Windows. Прикладные программы в этом вопросе лишь опираются на операционную систему, хотя и могут создавать некоторые дополнительные специальные эффекты.
1. В Word 9x по умолчанию все операции изменения шрифта применяются к выделенному фрагменту текста или, при отсутствии выделения, к слову, на котором располагается курсор. Для простейших операций по изменению вида и начертания шрифта используют панель инструментов Форматирование.
В раскрывающемся списке Шрифт выбирают гарнитуру, в списке Размер шрифта определяют размер символов, а кнопками Полужирный, Курсив и Подчеркнутый изменяют их начертание.
2. Эффекты, недоступные с панели инструментов Форматирование, можно создать в диалоговом окне Шрифт, которое открывают командой формат > Шрифт или пунктом Шрифт в контекстном меню. В нижней части всех вкладок этого диалогового окна приводится пример текста, написанного в соответствии с заданными параметрами шрифта.
3. Элементы управления вкладки Шрифт соответствуют элементам панели инструментов Форматирование. Раскрывающийся список Подчеркивание предоставляет нестандартные варианты подчеркивания текста (например, двойной чертой или пунктиром). Цвет отображения текста изменяют в раскрывающемся списке Цвет. Эта операция имеет смысл только для электронных документов и документов, которые будут распечатываться на цветном принтере. Нестандартные эффекты оформления текста создают установкой флажков на панели Эффекты.
4. Элементы управления вкладки Интервал позволяют изменить интервал между символами. Благодаря этому текст может быть уплотнен или разрежен, что нередко используют в заголовках.
5. Средства вкладки Анимация используют для динамического оформления текста, но только в электронных документах.
Выравнивание абзацев
Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида отдельных абзацев.
Выравнивание абзаца - это расположение его текста в соответствии с заданными правилами. Чаще всего речь идет о горизонтальном выравнивании текста, то есть о его расположении между правым и левым полями страницы.
1. При выравнивании по левому краю все строки абзаца начинаются с одной и той же позиции, то есть левый край абзаца образует вертикальную линию.
2. При выравнивании по правому краю то же можно сказать о правой границе абзаца.
3. При выравнивании по ширине ровными оказываются и левая, и правая границы.
4. В случае выравнивания по центру строки располагаются симметрично относительно вертикальной оси, проходящей через середину страницы. Такое выравнивание нередко применяют для заголовков.
5. Книги, журналы и другие печатные издания и документы на русском языке традиционно оформляют с использованием выравнивания по ширине. В англоязычных документах обходятся только выравниванием по левому краю.
6. В программе Word выравнивание задают щелчком на соответствующей кнопке на панели инструментов Форматирование. Из четырех кнопок (По левому краю, По центру, По правому краю и По ширине) может быть включена только одна.
Форматирование с помощью линейки
Линейка не только предоставляет информацию о разметке документа, но и является мощным инструментом форматирования. Она позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров.
1. Треугольный маркер, расположенный слева внизу (острием вверх) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой.
2. Перевернутый треугольный маркер слева вверху задает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзацный отступ.
3. Квадратный маркер под линейкой - это элемент управления, всегда располагающийся непосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца. При его перетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением их относительного положения. Такое специальное оформление абзаца можно использовать при форматировании эпиграфов, особенно важных фрагментов текста, цитат и так далее.
4. Треугольный маркер, расположенный справа, задает правую границу текущего абзаца.
5. Линейку также используют для задания позиций табуляции. Позиции табуляции применяют, когда строка состоит из нескольких полей, например в несложной таблице. По умолчанию позиции табуляции располагаются через каждые полдюйма и отмечаются на линейке короткими вертикальными засечками.
6. Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид «уголка». Щелкнув на нем, можно изменить вид символа табуляции и, соответственно, метод отображения текста.
Выбранный символ табуляции устанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно изменять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки. После установки позиции табуляции вручную все позиции табуляции, заданные по умолчанию и расположенные до нее, удаляются.
Автоматизация форматирования.
В длинных документах большинство абзацев форматируется одинаково. Точнее говоря, обычно существует несколько вариантов оформления абзаца, которые многократно используются внутри документа.
Форматировать абзац вручную при каждом изменении текста неудобно, особенно если учесть, что, вероятнее всего, уже существует абзац, отформатированный так, как нужно. Программа Word решает эту проблему, позволяя производить форматирование по образцу, а также путем применения наперед заданных стилей форматирования.
Форматирование по образцу
Чтобы выполнить форматирование по образцу, надо установить курсор на абзац, имеющий нужный метод форматирования, и щелкнуть на кнопке Формат по образцу. Далее можно щелкнуть на абзаце, формат которого требуется изменить, и он будет выглядеть точно так же, как выбранный в качестве образца.
Если требуется изменить формат нескольких абзацев, надо дважды щелкнуть на кнопке Формат по образцу. После внесения всех необходимых изменений, надо еще раз щелкнуть на кнопке Формат по образцу или нажать клавишу ESC.
Стили форматирования.
Стиль форматирования - это совокупность всех параметров оформления, определяющих формат абзаца. Доступные стили перечислены в раскрывающемся списке Стиль, расположенном на панели инструментов форматирование. В начале работы с программой Word этот список содержит перечень стилей, заданных по умолчанию.
При выборе одного из стилей, представленных в данном списке, изменяется формат текущего абзаца (абзаца, в котором расположен курсор) или формат выделенного фрагмента (С точки зрения компьютера абзацем считается любой фрагмент текста, ограниченный с двух сторон символами «возврат каретки» (код 13). Этот код вводится в текст всякий раз, когда мы нажимаем клавишу ENTER. Этот код считается невидимым, поскольку ему не соответствует ни одна буква. Но увидеть его все-таки можно, если щелкнуть на кнопке Непечатаемые символы).
Создание стиля
Создание стиля по образцу
Это самый наглядный способ создания стиля. Для этого нужно отформатировать абзац, щелкнуть на поле Стиль и ввести название нового стиля. После этого список Стиль будет содержать название нового стиля.
Изменение стиля
Если изменить оформление абзаца, использующего определенный стиль, а затем щелкнуть на поле Стиль и нажать клавишу ENTER, откроется диалоговое окно Переопределение стиля. С его помощью можно восстановить форматирование абзаца в соответствии с ранее определенным стилем или изменить стиль по всему документу. При изменении стиля все абзацы, использующие этот стиль, переформатируются автоматически.
Разработка нового стиля
Если требуется подготовить новый стиль для использования в документе, следует дать команду Формат ^ Стиль. В диалоговом окне Стиль можно щелкнуть на кнопке Создать (для создания нового стиля) или Изменить (для изменения существующего).
В новом диалоговом окне Создание стиля (соответственно, Изменение стиля) можно задать имя нового стиля и указать, какой из существующих стилей принимается за основу.
Чтобы изменить оформление определяемое данным стилем, надо щелкнуть на кнопке Формат и выбрать в открывшемся меню форматируемый элемент.
Если включить флажок Добавить в шаблон (Шаблон – служебный документ с расширением DOT, содержащий отформатированный образец документ а и средства управления, характерные для документа данного типа (набор стилей, настройка панелей и т. д.). По умолчанию при создании нового документа используется шаблон Обычный – Normal. dot), создаваемый (изменяемый) стиль добавляется в стандартный шаблон программы Word, после чего этот стиль можно использовать и в других документах.
С помощью текстового процессора MS Word можно создавать и редактировать любые тексты, используя режимы: копирования, перемещения и удаления фрагментов текста.
Редактирование текстов включает в себя набор базовых операций работы с фрагментами текста документа: копирование, удаление, перемещение, корректировка текста в режимах замены или вставки символов, автоматизация подготовки текста и ряд других операций.
Для создания нового документа в текстовом процессоре MS Word 2003 необходимо выполнить команду: [Создать...] в меню «Файл», а для выхода из программы MS Word 2003 выполнить команду: [ Выход] в меню «Файл».
Для создания нового документа в текстовом процессоре MS Word 2007 необходимо выполнить команду: [Создать] в меню кнопка «Office», а для выхода из программы MS Word 2007 выполнить команду: |Закрыть] в меню кнопка «Office».
Перед вводом текста целесообразно провести предварительное форматирование страниц документа. В MS Word 2003 форматирование страниц реализуется с помощью команды: [Параметры страницы...]. Для установки параметров страницы необходимо войти в диалоговое окно «Параметры страницы...» (рис. 3.8), которое открывается с помощью команды: [Параметры страницы...] в меню «Файл». Выбрав вкладку «Поля», установим (например) следующие отступы ог краев листа бумаги: «Верхнее:» - 2,5 см, «Нижнее:» - 2,5 см, «Левое:» - 3,0 см, «Правое:» - 1 см. Установим также: «Переплет:» - 0 см, «Ориентация» - книжная, «Применить:» - ко всему документу.
Выбрав вкладку «Размер бумаги», установим: «Размер бумаги» - А4 210 х 297 мм, «Ширина:» - 21см, «Высота» - 29,7 см, «Применить» - ко всему документу.
В MS Word 2007 форматирование страниц реализуется с помощью команд расположенных на вкладке «Разметка страниц» в группе «Параметры страницы». Для открытия диалогового окна «Параметры страницы» необходимо подвести курсор к стрелке расположенной в правом углу группы «Параметры страницы» и произвести по ней щелчок левой кнопкой мыши.
При вводе текста необходимо учитывать следующее: текстовый процессор MS Word автоматически осуществляет перенос слов, для принудительного переноса слова или нескольких слов на следующую строку необходимо курсор мыши установить перед словом и нажать клавишу ; для возврата слова или нескольких слов курсор мыши необходимо установить на прежнее место и нажать клавишу ; для удаления неправильно введенного символа справа необходимо нажать клавишу , а слева - клавишу .
Рис. 3.8.
Введем следующий текст, обозначенный полужирными кавычками.
«ПЛАН АМОРТИЗАЦИИ
1. Методы амортизации
План амортизации - план начисления износа, составленный для каждого вида имущества при приобретении. Важнейшим этапом при составлении плана является выбор метода начисления амортизации. На опыте ФРГ рассмотрим возможность использования различных методов начисления амортизации (метода линейного списания и геометрически-дегрессивного метода) при составлении плана амортизации.
Следует отметить, что различные дегрессивные методы начисления ускоренной амортизации имущества не являются таким уж исключительным средством, о чем свидетельствует отказ ряда стран от практики их использования. Причиной этого является несоответствие начисляемой амортизации фактическому износу и слишком неравномерное распределение налогового бремени по периодам, в частности, после ликвидации образованных при начислении ускоренной амортизации резервов.
В плане амортизации переход от одного метода начисления амортизации к другому допускается всего лишь один раз и только от метода начисления ускоренной амортизации к методу линейного отчисления».
Операции редактирования - удаление, копирование символов, слов и перенос фрагментов текста производится над выделенными символами, словами и фрагментами текста. Производить выделение можно разными способами, но удобнее это делать с помощью мыши.
Выделим слово: «План» в тексте одним из перечисленных способов. Отменим выделение слова.
Выделим строку: «Следует отметить, что различные дегрессивные методы начисления», используя третий из перечисленных способов выделения». Отменим выделение строки.
Выделим предложение: «План амортизации - это план начисления износа, составленный для каждого вида имущества при приобретении». Отменим выделение предложения.
Для удаления символа, слова или фрагмента текста их необходимо предварительно выделить, а затем нажать клавишу . Для отмены действия, связанного с удалением, в MS Word 2003 необходимо выполнить команду: [Отменить удаление| в меню «Правка». В MS Word 2007 для отмены действия, связанного с удалением, необходимо подвести курсор к панели быстрого доступа и выполнить команду: [Отменить ввод].
Удалим выделенное предложение. Отменим удаление с помощью команды: [Отменить удаление] или команды: [Отменить ввод].
Для копирования символа, слова или фрагмента текста их необходимо предварительно выделить, а затем в MS Word 2003 в меню «Правка» выполнить команду: [Копировать]. При копировании можно также воспользоваться кнопкой «Копировать» панели инструментов «Стандартная». Затем курсор мыши необходимо установить в нужном месте текста и в меню «Правка» выполнить команду: [Вставить] или воспользоваться кнопкой «Вставить» панели инструментов «Стандартная». В MS Word 2007 для копирования символа, слова или фрагмента текста их необходимо предварительно выделить, а затем перейти на вкладку «Главная» и выполнить команду: [Копировать]. Затем курсор мыши необходимо установить в нужном месте текста и на вкладке «Главная» выполнить команду: [Вставить]. Для выполнения этой операции можно воспользоваться также контекстным меню, которое вызывается с помощью правой кнопки мыши.
Для переноса символа, слова или фрагмента текста их необходимо предварительно выделить, а затем в MS Word 2003 в меню «Правка» выполнить команду: [Вырезать]. При переносе можно также воспользоваться кнопкой «Вырезать» панели инструментов «Стандартная». Затем курсор мыши необходимо установить в нужном месте текста и в меню «Правка» выполнить команду: | Вставить] или воспользоваться кнопкой «Вставить» панели инструментов «Стандартная». В MS Word 2007 для переноса символа, слова или фрагмента текста их необходимо предварительно выделить, а затем перейти на вкладку «Главная» и выполнить команду: [Вырезать]. Затем курсор мыши необходимо установить в нужном месте текста и на вкладке «Главная» выполнить команду: [Вставить]. Для выполнения этой операции можно воспользоваться также контекстным меню, которое вызывается с помощью правой кнопки мыши.
Выделим фрагмент текста: «В плане амортизации переход от одного метода начисления амортизации к другому допускается всего лишь один раз и только от метода начисления ускоренной амортизации к методу линейного отчисления». Перенесем этот фрагмент текста, вставив его перед предложением, начинающимся со слов «Причиной этого является...». Для этого используем указанные выше команды: [Вырезать] и [Вставить].
При копировании и переносе символа, слова или фрагмента они помещаются в буфер обмена MS Office. Для просмотра содержимого буфера обмена в MS Word 2003 необходимо выполнить команду: [Буфер обмена Office...] в меню «Правка». Для просмотра содержимого буфера обмена в MS Word 2007 необходимо на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» кликнугь левой кнопкой мышыо на стрелке в правом углу.
После ввода и предварительного редактирования текста его необходимо сохранить в определенной области памяти компьютера.
Для сохранения текста документа в MS Word 2003 необходимо выполнить команду: [Сохранить как...] в меню «Файл». Диалоговое окно этой команды представлено на рис. 3.9. Затем нужно выбрать папку, в которой сохраним текст и введем имя файла в соответствующем поле диалогового окна, например, «План.doc». В этом же диалоговом окне можно выбрать параметры сохранения, безопасности и т.д., воспользовавшись командами в меню «Сервис», и затем нажать кнопку «Сохранить». Для защиты документа от несанкционированного просмотра или редактирования перед сохранением документа можно установить пароль для открытия файла или пароль для разрешения записи в документ, выполнив команду: [Параметры безопасности...], и в открывшемся диалоговом окне «Безопасность» установить соответствующие пароли. Выполнив команду: [Параметры сохранения...], в меню «Сервис» можно в открывшемся диалоговом окне «Сохранение» установить параметры сохранения. Аналогичным по своей структуре является диалоговое окно команды [Открыть...], которая позволяет открыть сохраненный ранее текст документа.
Рис. 3.9.
Для сохранения текста документа в MS Word 2007 необходимо выполнить команду: [Сохранить как], щелкнув мышью на кнопке «Office». Затем нужно выбрать папку, в которой сохраним текст и введем имя файла в соответствующем поле диалогового окна. Для
зашиты документа от несанкционированного просмотра или редактирования перед сохранением документа можно установить пароль для открытия файла или пароль для разрешения записи в документ, необходимо в диалоговом окне «Сохранение документа» раскрыть кнопку «Сервис» и выполнить команду: [Общие параметры...] и в открывшемся диалоговом окне «Общие параметры» установить соответствующие пароли. Аналогичным по своей структуре является диалоговое окно команды [Открыть], которая позволяет открыть сохраненный ранее текст документа.
К операциям редактирования текста документа относятся также поиск и замена слов и фрагментов текста.
Введем следующий текст после последнего предложения ранее введенного текста. Вводимый текст выделен жирными кавычками.
«2. Функции начисления амортизации
Для расчета амортизационных отчислений методом линейного списания в табличном процессоре Excel используется функция АМР.
Функция - AM Р.
Синтаксис: АМР (стоимость; остаток; время_эксплуатации).
Результат: величина непосредственной амортизации имущества за один период.
Аргументы:
Стоимость - начальная стоимость имущества.
Остаток - стоимость в конце срока амортизации.
Время_эксплуатации - число периодов, за которые амортизируется имущество.
Для расчета амортизационных отчислений дегрессивным методом в Excel используется функция ДО Б.
Функция - ДО Б.
Синтаксис: ДОБ (нач_стоимость; ост_стоимость; время_эксплу-атации; период; месяц).
Результат: амортизация имущества для заданного периода при использовании геометрически-дегрессивного метода учета амортизации.
Аргументы:
Нач_стоимость - начальная стоимость имущества.
Остстоимость - остаточная стоимость имущества.
Время эксплуатации - число периодов, за которые амортизируется имущество.
Период - период, для которого требуется вычислить амортизацию.
Месяц - число месяцев первого года.
3. Составление плана амортизации
При составлении плана амортизации исходными являются данные, представленные в таблице (пример).
Исходные данные
Для поиска определенных слов в тексте в MS Word 2003 необходимо выполнить команду: [Найти...] меню «Правка», чтобы перейти к диалоговому окну «Найти и заменить», представленному на рис. 3.10.
Рис. 3.10.
Нажмем кнопку «Больше» для полного раскрытия данного диалогового окна. В поле «Найти» введем слово: «амортизации». В поле «Направление» выберем направление поиска «Везде» и нажмем кнопку «Найти далее». На рис. 3.11 представлено данное окно. Убеждаемся, что MS Word 2003 находит только это слово. При поиске слова можно задать параметры поиска, которые отражены на рис. 3.11.
Для поиска специальных знаков и элементов в тексте документа необходимо щелкнуть на кнопке «Специальный» в диалоговом окне «Найти и заменить» (см. рис. 3.11). В появившемся списке выберем «Знак абзаца». Наберем в поле «Найти» слово: «результат» после знака абзаца (Л р) без пробела и нажмем кнопку «Найти далее». MS Word 2003 будет искать слово «результат» в начале абзаца. Выбрав в списке «Специальный» любой знак, можно осуществить поиск словосочетаний, разделенных длинной чертой (например, Время_эксплуата-ции).
При поиске всех форм (падежей) слов, чисел и т.д. можно использовать шаблоны. Для ввода операторов шаблона необходимо установить флажок опции (опция - элемент, пункт меню) «Подстановочные знаки». Для поиска из всех форм слова метод, только слова ме-
Рис. 3.11.
тода и методу введите в поле «Найти»: метод[ау] (в тексте находятся слова метод«, методу), используя шаблон |- J. В этом случае при поиске не будут найдены такие слова, как «метод», «методы», «методов» и т.д., а только «метод«» и «методу».
Для поиска чисел в тексте с помощью шаблона необходимо также установить флажок опции «Подстановочные знаки» и выбрать шаблон вида {;}.
Например, для поиска чисел: 1500 и 150 000, используя шаблон {;}, введем в поле «Найти»: 150{2;4}. В этом случае будут отыскиваться только числа 1500, 15 000, 150 000, так как каждое из них имеет от двух до четырех нулей. Таким образом, числа, указанные в фигурных скобках, показывают, сколько раз в числе повторяется число самого младшего разряда.
Для поиска определенных слов в тексте в MS Word 2007 необходимо перейти на вкладку «Главная» и на «ленте» в группе «Редактирование» выполнить команду: |Найти]. Остальные действия по поиску слов в тексте такие же, как MS Word 2003.
Удобным средством поиска фрагментов текста является закладка. Для определения закладки в MS Word 2003 в тексте документа необходимо выделить фрагмент текста и выполнить команду: | Закладка...] в меню «Вставка». В открывшемся диалоговом окне «Закладка» в поле «Имя закладки...» набрать имя закладки и нажать кнопку «Добавить». Поиск выделенного фрагмента реализуется путем выполнено
ния команды [Найти...] в меню «Правка». В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» выбрать вкладку «Перейти» и в поле «Объект перехода:» выбрать опцию «Закладка» в поле «Введите имя закладки» ввести имя закладки и нажать кнопку «Перейти».
Для определения закладки в MS Wbrd 2007 в тексте документа необходимо также выделить фрагмент текста и выполнить команду: [Закладка] на закладке «Вставка» в группе параметров «Связи». В открывшемся диалоговом окне «Закладка» в поле «Имя закладки» набрать имя закладки и нажать кнопку «Добавить». Поиск выделенного фрагмента реализуется путем выполнения команды: [Найти] на вкладке «Главная» в группе параметров «Редактирование». В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» выбрать вкладку «Перейти» и в поле «Объект перехода» выбрать опцию «Закладка», в поле «Введите имя закладки» ввести имя закладки и нажать кнопку «Перейти».
Для замены знаков и слов в тексте на другие знаки и слова в MS Word 2003 необходимо выполнить команду: [Заменить...] в меню «Правка» для отображения вкладки «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить» (см. рис. 3.11). В поле «Найти», нужно ввести текст, который необходимо заменить (например, слово «метод»), а в поле «Заменить на» ввести текст, на который нужно заменить (например, слово «способ»). В поле «Направление» выбрать «Везде» и нажать кнопку «Заменить все». На рис. 3.12 приведено диалоговое окно «Найти и заменить» с выбранной вкладкой «Заменить». Прочтя вве-
Рис. 3.12.
денный текст заново, легко убедиться, что проведены правильные орфографические замены.
Аналогичные действия можно произвести в MS Word 2007, учитывая, что команда [Заменить] находится в группе параметров «Редактирование» на вкладке «Главная».
С помощью команд диалогового окна «Найти и заменить» можно осуществить поиск и замену форматов и стилей, но подробнее об этом будет сказано в разделе «Форматирование текста документа».
К редактированию документа относят и операции, связанные с использованием автотекста, автозамены, проверки правописания, тезауруса, переносом слов, верхних и нижних колонтитулов.
«Автогекст» служит для повторения ввода одних и тех же слов или участков текста, что повышает производительность набора текста документа. В MS Word 2003 с помощью команды [Панели инструментов] в меню «Вид» вызовем панель инструментов «Автотекст». Введем текст «операционное устройство» в документ. Выделим этот текст и нажмем на кнопку [Создать...] на панели инструментов «Автотекст». После этого данный текст или его часть появится в поле «Имя элемента автотекста:» диалогового окна «Создание элемента автотекста», представленного на рис. 3.13.
Рис. 3.13.
В данном поле введем название создаваемого элемента автотекста «оу» и нажмем кнопку «ОК». Повторим вышеприведенные действия для текста «шинный интерфейс», присвоив данному элементу авто-текста имя: «ши». Для вставки элемента автотекста в документ применим два способа.
В MS Word 2007 для создания автотекста необходимо выделить заданный текст, например «операционное устройство», а затем выполнить команду: [Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс блоков...], находящуюся в экспресс-блоках группы «Текст» на вкладке «Вставка». После выполнения данной команды появится диалоговое окно, представленное на рис. 3.14.
Рис. 3.14.
В данном окне, в соответствующих полях необходимо ввести текст: в поле «Имя:» «оу», в поле «Описание:» «операционное устройство» и нажать кнопку «ОК», авготекст будет создан. Для вставки элемента автотекста в документ можно применить ранее указанные способы для MS Word 2003. Для реализации первого способа необходимо поставить курсор мыши в место, где должны находиться слова «операционное устройство», а затем выполнить команду: [Организатор стандартных блоков...| и в открывшемся диалоговом окне, представленном на рис. 3.15, выделить имя: «оу» и нажать кнопку «Вставить». Действия по реализации второго способа аналогичны действиям, выполняемым в MS Word 2003.
Рис. 3.15. Диалоговое окно «Организатор стандартных блоков»
Операция «Автозамена» используется для исправления типичных ошибок, возникающих при вводе текста, а также для переопределения слов, что ускоряет ввод текста. Для того чтобы зарегистрировать замену ошибочного слова на его правильное написание и создать переопределения, необходимо выполнить следующие действия в MS Word 2003:
Автозамена: русский (Россия)
Автозамена
Автоформат при вводе Автотекст Автоформат Смарт-теги
0 Показать кнопки возможностей автозамены
Исключения...
да: обычный текст форматированный текст
| очередь|
заменить:
Добавить
0 Автоматически исправлять орфографические ошибки
Рис. 3.16. Диалоговое окно «Автозамена: русский (Россия)»
Для использования автозамен при вводе нижеследующего текста документа введем следующие замены:
«Заменить:»
очередь (для исправления ошибки);
функция (для переопределения);
ввода-вывода (для переопределения).
На вкладке «Автозамена» установим флажки против следующих опций: «Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова»; «Делать первые буквы предложения прописными»; «Заменять при вводе». После выполнения этих действий нажмем кнопку «ОК».
В MS Word 2007 для выполнения операции «Автозамена» необходимо выполнить команду: «Настройка панели быстрого доступа...», для чего курсор мыши подвести к панели быстрого доступа и правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. После выполнения данной команды появится диалоговое окно, представленное на рис. 3.17, в котором необходимо выделить опцию «Правописание» и нажать кнопку «Параметры автозамены».
После выполнения этих действий появится диалоговое окно аналогичное окну, представленному на рис. 3.16.
|
Параметры Word |
|
|
Основные |
Настройка исправления и форматирования текста. |
|
Правописание |
Параметры автозамены |
|
Сохранение Дополнительно |
настройка исправления и форматирования текста при вводе: Параметры автозам*ны... |
|
При исправлении орфографии в программах Microsoft Office |
|
|
Настройка Надстройки Центр управления безопасностью |
Пропускать слова из прописных букв У Пропускать слова с цифрами У Пропускать адреса Интернета и имена файлов У Помечать повторяющиеся слова У Немецкий: применять новые правила 0 Предлагахь только из основного словаря вспомогательные словари... |
|
При исправлении правописания в Word |
|
|
J Автоматически проверять орфографию V Использовать контекстную проверку орфографии / Автоматически проверять грамматику V Также проверять орфографию G Статистика удобочитаемости в Набор правил: Для деловой переписки | настройка... ] |
|
|
Повторная проверка |
|
|
Исключения для файла: * w |
|
|
грі Скрыть орфографические ошибки только в этом документе Скрыть грамматические ошибки только в этом документе |
|
|
ОК Отмена |
|
Рис. 3.17. Диалоговое окно «Параметры Word» в Microsoft Word 2007
При вводе нижеследующего текста, помеченного жирными кавычками, проверим работу «Автотекста» и «Автозамены», в котором сознательно допущены орфографические ошибки в словах, которые подчеркнуты. Если слова в тексте выделены полужирным шрифтом (операционное устройство, шинный интерфейс) используем «Авготекст».
«АРХИТЕКТУРА КОМПЬЮТЕРА
Процесор разделен на две части: операционное устройство, и шинный интерфейс.
Роль опирационного устройства заключается в выполнении команд, в то время как шинный интерфейс подготавливает команды и данные дял выпалнения. Операционное устройство содержит арифметико-логическое устройство, устройство управления и десяять регистров.
три элимента шинного интерфейса - блок управления шиной, очиредь команд и сегментные регистры - осуществляют три важные функции. Во-первых, шинный интерфейс управляет передачей данных на операционное устройство, в память и на внешнее устройство ВВ. ВО-вторых четыре сегментрых регистра управляют адресацией памяти.
третья ФУ шинного интерфейса - это выборка команд, все про-грамные команды находятся в памяти, и шинный интерфейс должен иметь доступ к ним для выборки их в очередь команд.
операционное устройство и шинный интерфейс работают пара-лельно. причем шинный интерфейс опережает операционное устройство на один шаг. операционное устройство сообщает шинному интерфейсу о неаЩюдимости доступа к данным в памяти или на устройство В В. КРоме того, операционное устройство запрашивает машинные команды из очереди команд. Пока операционное устройство занято выполнением первой в очереди команды, шинный интерфейс выбирает следующую каманду из памяти.».
Для проверки правописания в MS Word 2003 используется команда [Правописание...! 13 меню «Сервис». Перед началом проверки правописания целесообразно установить параметры правописания, открыв диалоговое окно «Параметры» и выбрав вкладку «Правописание». Для открытия данного окна необходимо в меню «Сервис» выполнить команду: [Параметры...!. Проверку правописания можно осуществлять над отдельным участком текста, над участком текста с определенного места и над всем текстом целиком. В первом случае перед началом проверки правописания необходимо выделить участок текста для проверки. Во втором случае курсор мыши необходимо установить в то место текста, с которого начнется проверка, и, наконец, для проверки всего текста курсор должен быть установлен на начало текста. При активизации команды [Правописание...] в окне документа появляется диалоговое окно «Правописание: русский (Россия)». Если выделенное слово в данном диалоговом окне устраивает пользователя, то необходимо нажать клавишу «Пропустить», если нет - клавишу «Заменить» с предварительным выбором варианта замены. Если включены режимы автоматической проверки орфографии и грамматики (установлены флажки в окне «Правописание» вкладки «Правописание») и сняты флажки с опций «не выделять слова с ошибками» во вкладке «Правописание», то возможные орфографические ошибки в тексте будут подчеркиваться красной волнистой линией, а возможные грамматические ошибки - зеленой волнистой линией. Кроме того, слова, отсутствующие в словаре программы MS Word, также подчеркиваются красной волнистой линией, эти слова по усмотрению пользователя можно добавить в словарь (нажав кнопку «Добавить» при подчеркнутом конкретном слове) или пропустить. Установим курсор мыши на начало третьего абзаца текста помещенного в кавычки «АРХИТЕКТУРА КОМПЬЮТЕРА» и проведем проверку правописания. Установим курсор мыши на заголовок данного текста документа и нажмем кнопку «Правописание» на панели инструментов «Стандартная».
Для проверки правописания в MS Word 2007 необходимо воспользоваться командой: |Правописание...| в группе «Правописание» вкладки «Рецензирование».
При редактировании любого текста, а именно его стилистической обработки с целью улучшения восприятия информации, можно использовать тезаурус - словарь, который предназначен для нахождения синонимов и антонимов. Чтобы применить тезаурус MS Word 2003, необходимо выполнить следующие действия:
Подберем синонимы и произведем замены следующих слов в тексте «АРХИТЕКТУРА КОМПЬЮТЕРА»:
В MS Word 2007 для нахождения синонимов и антонимов также можно воспользоваться тезаурусом, для этого необходимо выполнить команду: |Правописание! в группе «Правописание» вкладки «Рецензирование».
Аналогичным образом можно подобрать антонимы к любым выделенным словам в тексте, если они существуют, или подобрать связанные слова.
При редактировании текста документа важным является возможность переноса слов на новую строку. Возможны два способа разбиения слов на слоги при переносе на новую строку.
1. Автоматическая расстановка переносов.
Для автоматической расстановки переносов в MS Word 2003 выделим часть текста «АРХИТЕКТУРА КОМПЬЮТЕРА» от начала третьего абзаца до его конца и выполним команду: [Язык - Расстановка переносов... | в меню «Сервис». В появившемся диалоговом окне (рис. 3.19) «Расстановка переносов» установим флажок напротив опции «Автоматическая расстановка переносов» и нажмем кнопку «ОК».
Проверим правильность переноса слов. Для отмены внесенных изменений необходимо нажать комбинацию клавиш .
2. Ручная расстановка переносов.
Выделим текст «АРХИТЕКТУРА КОМПЬЮТЕРА» от заголовка до его конца и выполним команду: |Язык - Расстановка переносов...] в меню «Сервис». В появившемся диалоговом окне (см. рис. 3.19) «Расстановка переносов» нажмем кнопку «Принудительно». После этого программа MS Word 2003 при каждой попытке разбиения слов будет выводить на экран диалоговое окно с предлагаемыми местами разбиения. Проведем ручную расстановку переносов слов для всего текста «АРХИТЕКТУРА КОМПЬЮТЕРА».
В MS Wjrd 2007 также возможны два способа разбиения слов на слоги при переносе на новую строку. Для этого необходимо раскрыть опцию [Расстановка переносов] в группе «Параметры страницы» вкладки «Раз-метка страницы» и выполнить команду: [Параметры расстановки переносов... |. В результате выполнения этой команды появится диалоговое окно, аналогичное окну, представленному на рис. 3.19.
При редактировании текста документа иногда возникает необходимость использования верхних и нижних колонтитулов. Колонтитулы представляют собой одну или несколько строк, помещаемых в начале или конце каждой страницы документа. В колонтитулы обычно вносят номера страниц, названия глав и т.п. Однако колонтитулы могут содержать и рисунки, снабженные текстом, что позволяет более эффектно оформлять счета, бланки, письма и рекламные
Расстановка переносов
0 Автоматическая расстановка переносов ] Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ!
мнмии- »»>-«мтчміммимиїимиимии-ммтишим>-мч-миммм!
Ширина зоны переноса слов:
Макс, число последовательных переносов:
Принудительно...
Рис. 3.19. Диалоговое окно «Расстановка переносов»
в Microsoft Word 2003
объявления. Простейшим видом колонтитула является номер страницы. Для вставки в текст документа номеров страниц в MS Word 2003 необходимо выполнить команду: |Номера страниц...| в меню «Вставка». В открывшемся диалоговом окне «Номера страниц» установить «Положение:» и «Выравнивание» номеров страниц. Диалоговое окно «Номера страниц» представлено на рис. 3.20.
Для вставки в текст документа номеров страниц в MS Word 2007 необходимо выполнить команду: [Номер страницы] в группе «Колонтитулы» вкладки «Вставка».
Колонтитулы могут быть установлены в начале или в конце каждой страницы документа (верхние и нижние колонтитулы), установлены для четной и нечетной страниц, для первой страницы и последующих. Чтобы создать колонтитул MS Word 2003, необходимо выполнить команду: [Колонтитулы] в меню «Вид». При выполнении данной команды на экране монитора появляется панель инструментов «Колонтитулы», представленная на рис. 3.21.
Если необходимо установить колонтитулы только на четные или нечетные страницы, то необходимо выполнить команду: [Параметры страницы...] в меню «Файл» и выбрать вкладку «Источник бумаги»
Колонтитулы
Вставить автотекст " г
ff 1 Закрыть
Кнопки, с помощью которых можно установить номер страницы, добавить число страниц, установить формат номера страницы
устанавливающие текущую дату и время
Кнопка, служащая для переключения с верхнего колонтитула на нижний и обратно
Рис. 3.21. Панель инструментов «Колонтитулы»
(рис. 3.22) и установить флажок напротив опции «Различать колонтитулы четных и нечетных страниц».
После этого необходимо поставить курсор на страницу с нужным номером (четную/нечетную) и создать колонтитул. Колонтитул автоматически установится только на указанных страницах (четных
или нечетных). Аналогичным образом можно установить колонтитулы для первой страницы и установить отступы от края листа до верхнего и нижнего колонтитула.
Для создания колонтитулов в MS Word 2007 необходимо выполнить команды: [Верхний колонтитул] или [Нижний колонтитул] в группе «Колонтитулы» на вкладке «Вставка». Если возникает необходимость создать колонтитулы только на четных или нечетных страницах, то необходимо открыть диалоговое окно: [Параметры страницы] и выбрать вкладку «Источник бумаги» в группе «Параметры страницы» на вкладке «Разметка страницы».
Создание и редактирование текстового документа
Цель урока: Научить учащихся создавать и редактировать документы. Задачи: Обучающая: научить учащихся оформлять и редактировать документы. Проверка знаний по созданию документа. Воспитательная : воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости. Развивающая : развитие навыков и умений работы с текстовым документом.
Текстовые редакторы
Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.
StarOffice Writer
Microsoft Office Publisher
Microsoft FrontPage
Редактирование - преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста. Форматирование - это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Форматированные и неформатированные тексты несколько различаются по своей природе. Это различие надо понимать.
Ввод текста может осуществляться в двух режимах: Режим вставки ; При вводе нового текста, содержащийся в документе текст, сдвигается вправо от курсора. Режим замены ; В режиме замены старый текст удаляется и заменяется новым. Для переключения между двумя этими режимами используется клавиша [ Insert ].
Перемещение курсора
В начало текущей строки
В конец текущей строки
Ctrl + Home
В начало документа
Ctrl + End
В конец документа
Page Down
На один экран вверх
На один экран вниз
Ctrl + Page Up
В верхний край экрана
Ctrl + Page Down
В нижний край экрана
Ctrl + →
Вправо на одно слово
Ctrl + ←
Влево на одно слово
Оформление документов
Формат→Шрифт
Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли. В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши [ВВОД](). Основные параметры форматирования абзацев устанавливаются с помощью диалогового окна Абзац, которое вызывается командой Формат→Абзац .
Полезные комбинации клавиш:
Выравнивание
по левому краю
Ctrl + L
Выравнивание
по правому краю
Ctrl + R
Выравнивание
по центру
Ctrl + E
Выравнивание
по ширине
Ctrl + J
Создание газетных колонок
Предварительный просмотр
Вставка объектов
При оформлении текстовых документов Программа Word позволяет добавлять в документ не только текстовые элементы или объекты – она имеет широкие возможности по вставке в текст рисунков, диаграмм, формул и так далее.
Вставка символов
В документах часто применяются знаки, для ввода которых не существует на клавиатуре. Word позволяет вводить многие из специальных символов либо нажатием комбинации клавиш, либо с помощью команды
Вставка→Символ
Вставка математических формул
Вставка номером страниц
Очень часто при создании документов появляется необходимость пронумеровать страницы. Делать это вручную – бесполезное занятие, ведь в Word есть простой способ сделать это автоматически – вставить нумерацию страниц.
Вставка номеров
страниц выполняется
командой
Вставка→Номера страниц .
Вставка даты и времени
Word представляет 16 форматов, которыми можно пользоваться при вставке в документ значений текущей даты и времени.
Среди них, наверняка,
найдется формат,
который нужен вам.
Вставка→Дата и время
Вставка рисунка
Для вставки в документ рисунков используется команда Вставка→Рисунок. Выбираем источник рисунка и вставляем его.
Вставка рисунка из буфера обмена
Вырезать
Копировать
Ctrl + X
Вставить
Ctrl + С
Ctrl + V
Вставка таблицы
меню Таблица .
Практическая работа № 9
карточек на основе шаблона».
Задание на дом
