Вставка и удаление разрыва страницы и разделов в Word, неразрывный пробел. Форматирование абзацев при помощи MS WORD Ворд разрыв на строчке
В различных документах, создаваемых в Microsoft Word, может возникнуть необходимость оставить пустое место, чтобы другой пользователь мог ввести свои реквизиты или прочие данные.
Например, Вы делаете анкету. Соответственно вверху должно быть как минимум два поля «Имя» и «Фамилия». Для того чтобы человек, которые отвечает на вопросы, знал, что данные поля следует заполнить, возле них должно быть пустое место, подчеркнутое снизу.
Оставить пустую подчеркнутую строку, может потребоваться и в различных деловых документах, чтобы была возможность дописать необходимые данные в нужных местах на листе.
Если у Вас документ на другую тему, но все равно необходимо сделать подчеркнутую строку в Ворде, тогда в данной статье мы с этим и разберемся. Научимся вставлять ее на всю ширину страницы, или определенной длины, чтобы потом можно было добавить текст, скорее всего, написанный от руки.
Пустая подчеркнутая строка с помощью Tab
Первый способ, чтобы сделать подчеркивание без текста – это использование клавиши «Tab» .
Установите курсор в том месте на лисье,где должна быт линия. Перейдите на вкладку «Главная» и возле кнопки с буквой «Ч» нажмите на маленькую стрелочку. Откроется выпадающий список, из которого можно выбрать вид линии. Если ничего не подойдет, нажмите «Другие подчеркивания» и определите вид сами. Кнопка «Цвет подчеркивания» поможет выбрать цвет.
После того, как буква «Ч» подсветится оранжевым цветом, нажмите на клавиатуре клавишу «Tab» (на ней изображены две стрелки, указывающие в разные стороны) необходимое количество раз.
В примере, я сделала пустую строчку в виде волны.
Создание пустой строчки с помощью горячих клавиш
Строка, сделанная первым способом, получается определенной длины, и если вам такое не подходит, например, пряма выходит за поля текста, или за отведенные пределы, тогда воспользуйтесь вторым способом.
С помощью горячих клавиш, можно сделать ее нужной длины, поскольку рисуется она очень маленькими шагами.
Активируйте инструмент «Подчеркивание» и выберите подходящий вид линии. Затем нажмите и удерживайте на клавиатуре «Ctrl+Shift» и нажимайте пробел до тех пор, пока прямая не станет нужной длины.
Первый и второй способы можно объединить. Сначала нарисуйте с помощью «Tab» , а потом немного дорисуйте, используя горячие клавиши.
Делаем пустую строку с помощью автозамены
В Ворде сделать прямую также можно, используя автозамену. Правда в данном случае, в документ будет вставлена линия границы. Давайте разберемся, как это сделать.
Установите курсор под той строкой, которую нужно подчеркнуть. Обратите внимание, линия будет не определенной длины, а от одного поля документа до другого. Затем нажмите на клавиатуре три раза клавишу с изображением дефиса.
После этого, кликните «Enter» .
На верхнем скриншоте видно, что дефисы я добавила под строкой со словом «Автозамена» , и в итоге, подчеркнулась именно строка, которая была над дефисами. То есть, таким образом, создается линия между текстом, но и сделать пустую линию так тоже можно.
Рисуем линию, используя фигуры
Четвертый способ – это добавление фигуры.
Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите . В списке кликните по изображению прямой линии.
Нарисуйте линию в нужном месте на листе. Преимущества такого способа – можно сделать ее любой длины, выбрать подходящий цвет, толщину и вид.
Чтобы нарисовать ровную горизонтальную линию, нажмите и удерживайте при этом клавишу «Shift» на клавиатуре.
Если нужно выбрать другой цвет, тогда просто в готовых стилях кликните по той линии, которая Вам подойдет – нужная вкладка «Средства рисования» – «Формат» откроется сразу после того, как Вы нарисуете линию. Толщину и вид выберите, нажав по кнопке «Контур фигуры» – на ней изображен карандаш с подчеркиванием.
Прочесть подробнее про то, как изменить вид линии, можно в статье: как сделать стрелку в Ворде .
Как сделать много подчеркнутых строк
Если нужно добавить не короткую пустую строку в тексте, или небольшой отрезок для заполнения данными, а много таких строк, например, чтобы человек написал развернутый ответ, тогда сделать это можно, вставив в документ таблицу и немного изменив ее границы.
Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица» . Выберите из выпадающего списка «Вставить таблицу» .
Появится вот такое окошко. В нем нужно заполнить «Число столбцов» – «1» , а вот «Число строк» укажите столько, сколько нужно добавить пустых строк на лист. Нажмите «ОК» .
Дальше выделите всю добавленную таблицу, кликнув по маленькой кнопочке со стрелочками в разные стороны, которая появляется в левом верхнем углу таблицы. Потом перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Конструктор» и нажмите на стрелочку возле кнопки «Границы» .
В выпадающем списке нужно кликнуть по тем границам, которые нужно убрать: левая и правая.
В итоге, Вы получите много линий для заполнения.
На этом, буду заканчивать. Думаю, у Вас получилось добавить в свой документ Ворд пустую подчеркнутую строку, и теперь или готова анкета, или есть текст, в котором пропущены слова, или документ, в который необходимо дописать данные.
Оценить статью:Инструкция по устранению ненужных разрывов строк, нередко возникающих при копировании и вставке разноформатных текстовых документов в Word.
Если вы когда-нибудь копировали и вставляли в документ Word текст из обычного текстового документа (особенно из служебных описательных файлов), то могли заметить, что в редакторе текст отображается как стихотворение - столбиком. Примерно вот так:
Try this fast and small color picker
designed for Webmasters and Designers.
Enjoy with colors.
Чтобы превратить расположение данного текста в нормальное (расположить по всей ширине страницы), нужно избавиться от разрывов строк. Обращаю ваше внимание, что такой способ может помочь не во всех случаях и применять его нужно осторожно, чтобы не слить весь текст в один сплошной абзац.
Чтобы проверить, а есть ли здесь разрыв строки, нажмите кнопку "Непечатаемые символы" (Show/Hide) на панели инструментов. В тексте отобразятся символы форматирования. Разрыв строки обозначается таким символом. Если на концах строк у вас отображается иной символ, например, то это символ абзаца. И для его удаления потребуется иной знак в поле "Найти", о чем будет сказано ниже.
Итак, для удаления разрыва строк в тексте вам необходимо:
1. Выделите ту часть текста, которую вам нужно преобразовать.
2. Нажмите сочетание клавиш "Ctrl+H", чтобы открыть диалоговое окно "Найти и заменить" (Find and Replace).
3. Нажмите кнопку "Больше" (More), если окно открылось в кратком виде.
4. Очистите все поля и снимите все флажки с параметров поиска, кроме одного параметра - "Подстановочные знаки" (Use wildcards). Флажок на этом параметре должен быть установлен.
5. Поставьте курсор в поле "Найти" (Find what) и нажмите кнопку "Специальный" (Special) внизу этого диалогового окна. Откроется список доступных команд, как на скриншоте ниже:
6. Найдите и щелкните мышью на команде "Разрыв строки" (Manual Line Break). В поле "Найти" появится значение ^l
7. В поле "Заменить" (Replace with) введите пробел.
8. Нажмите кнопку "Заменить", если вы хотите контролировать процесс замены, или кнопку "Заменить все" (без запросов на подтверждение).
После этой операции откроется окно с уведомлением о количестве произведенных замен и предложением проверить остальную часть документа. Если дальнейшая замена не требуется, откажитесь от неё и закройте диалоговое окно.
Текст примет нормальный вид и займёт всю ширину страницы.
В том случае, если вместо знака разрыва строки у вас имеется абзацный разрыв, то для его удаления в диалоговом окне "Найти и заменить" необходимо снять все флажки с параметров поиска, в том числе и с параметра "Подстановочные знаки". В поле "Найти" нужно вставить символ абзаца, выбрав его из списка по щелчку на кнопке "Специальный". Дальнейшие действия аналогичны описанным выше.
Если вы часто производите такие замены, то логично будет оформить весь приведенный здесь процесс в виде макроса и разместить кнопку макроса на панели форматирования для быстрого доступа к нему.
нерастяжимый пробел
Принудительный конец строки употребляется в том случае, когда вам самим нужно определить конец строки внутри абзаца.
Рассмотрим еще пример.
Рис.6
Реквизиты (обращение в письме) выровнены по ширине , отступ слева . В конце первой строки (после кв. 7) принудительный конец строки для того, чтобы эта строка закончилась четко у правого края полосы набора (если в этом месте закончить абзац такого эффекта не получится). Красной строки нет.
Основной текст выровнен по ширине, красная строка. Между некоторыми символами (в сумме 2 500) используются нерастяжимые пробелы.
Подпись выровнена по ширине, в конце строчки принудительный конец строки. Эффект растягивания текста по краям достигается за счет того, что все пробелы в этой строке, за исключением одного, нерастяжимые (рис.6).
Нумерация страниц
1. 
В многостраничном документе, как правило, требуется расстановка номеров страниц. Нет смысла делать это вручную. Word умеет нумеровать страницы автоматически. Выберите команду Вставка > Номера страниц
Откроется окно диалога, показанное на рис. 7.
Рис. 7. Добавление нумерации страниц
2. С помощью раскрывающегося списка Положение укажите, должны ли номера страниц располагаться вверху или внизу страницы. В списке Выравнивание выберите нужный режим выравнивания номера в колонтитуле.
3. Чтобы номер отсутствовал на первой странице документа, сбросьте флажок Номер на первой странице .
4. Если требуется дополнительное форматирование номеров, щелкните на кнопке Формат и настройте параметры окна диалога Формат номера .
Министерство образования Российской Федерации
Дальневосточный государственный университет
Институт математики и компьютерных наук
Лабораторные работы
по информатике
Microsoft Office 2007
Владивосток
Издательство Дальневосточного университета
Лабораторные работы по информатике (Microsoft Offise 2007) . – Владивосток: Изд-во Дальневост. ун-та, 2009. – 44 с.
Пособие содержит задания на лабораторный практикум в компьютерном классе по дисциплине «Информатика». Приводятся методические указания по выполнению работ, варианты контрольных заданий по основным темам практикума.
© Издательство Дальневосточного университета, 2009
Текстовый процессор ms Word Понятие абзаца. Служебные символы: знак абзаца и символ разрыва строки.
В представлении пользователя документ Word разбивается на слова ,абзацы ,разделы и т.д., однако, на самом деле, документ Word – это просто поток символов:
одна часть этих символов (например буквы и цифры) предназначена для чтения ,
другая часть символов (например, пробелы) является – служебными . Каждый служебный символ выполняет свою задачу.
Служебный символ – знак абзаца
Знак абзаца не просто отделяет абзацы друг от друга – он играет более важную роль в документе Word: с ним сопоставлена вся информация о форматировании абзаца. Если вы копируете абзацвместе со знаком абзаца , то копируете и его оформление (параметры форматирования – см. таблицу ниже). А если вы копируете лишь сам абзац (без знака абзаца), параметры его форматирования теряются после вставки в новое место.
Когда вы нажимаете клавишу Enter , создается новый абзац – клон предыдущего (в смысле форматирования); при этом на новый абзац распространяется стиль или оформление предыдущего абзаца. После этого вы можете изменить оформление второго абзаца.
Служебный символ – символ разрыва строки
Когда вы нажимаете клавишы Shift + Enter , вы вставляете в существующий абзацсимвол разрыва строки (line break ), т.е. признак переноса строки – никакие параметры форматирования с ним не сопоставляются. Если вы примените какой-либо параметр форматирования к абзацу, он будет действовать на весь текст до и после символов разрыва строк.
Отличие символа разрыва строки от знака абзаца (в режиме отображения знаков абзацев) иллюстрирует рис. 1 .
Рис. 1. Символ разрыва строки в отличие от знака абзаца не служит границей для текущего форматирования абзаца
Отображение символов конца абзацев
Случайно удалив знак
абзаца, вы можете потерять оформление
этого абзаца. Поэтому лучше всего
настроить Word на отображение знаков
абзацев, выбрав Сервис
Параметры Вид
и установив
флажок
в разделе Знаки форматирования.
Форматирование текста
– это изменение внешнего вида текста, иначе говоря, оформление. (Не путать с редактированием – изменением содержания.) В первую очередь рассмотрим форматирование шрифтов и абзацев.
Команды (кнопки), которые используются наиболее часто, находятся на панели инструментов Форматирование :
Параметры, отсутствующие на панели, настраивают в диалоговых окнах Шрифт и Абзац, которые открываются из основного меню соответственно командой Формат > Шрифт иФормат > Абзац.
Если нужно начать новую строку, не начиная новый абзац, для этого вставляют принудительный разрыв строки. Вставка принудительного разрыва строки означает окончание текущей строки, и текст продолжается на следующей строке. Предположим, например, что стиль абзаца включает в себя дополнительный интервал перед каждым абзацем. Чтобы дополнительный интервал не добавлялся перед короткими строками текста (например, строками текста в написании адреса или в поэме), каждый раз, когда нужно начинать новую строку, надо вставить принудительный разрыв строки, а не нажимайте клавишу «ENTER».
Чтобы вставить принудительный разрыв строки:
1) Указать место разрыва строки.
2) Нажмите клавиши «SHIFT»+«ENTER».
Принудительные разрывы строк используются для улучшения внешнего вида форматированного текста в документе или на Web-странице
2.Чем отличаются дефис от тире?
Дефис (короткая черточка) используется для разделения частей сложносоставных слов и как знак переноса. Дефис никогда не отделяется пробелами. Тире-знак препинания, используемый для разделения слов в предложениях. Тире всегда отделяется пробелами.
Дефис употребляется в словах и словосочетаниях русского языка:
для присоединения частиц (кто-либо, где-то);
для присоединения префиксов (во-первых, по-русски);
для разделения сложных слов (физико-математический, иссиня-черный);
в качестве знака сокращения (физ-ра);
в словосочетаниях (бизнес-ланч, интернет-кафе);
в качестве знака переноса (в интернете сегодня практически не встречается) и т. д.
Тире ставится:
Между подлежащим и сказуемым с нулевой связкой, если главные члены выражены существительным, инфинитивом, количественным числительным в именительном падеже, а также словосочетанием, содержащим указанные части речи. Неужели, думал я, мое единственное назначение на земле – разрушать чужие надежды? (М.Ю. Лермонтов. Герой нашего времени)
Примечание. Если между существительными – именами собственными или цифрами можно вставить или, то ставится дефис.
3.Как выделить таблицу целиком?
Щелкнуть любую часть таблицы. В закладке «Таблица» щелкнуть вкладку «Выделить» и выбрать команду «Выделить таблицу»
Щелкните в любом месте таблицы, а затем нажмите клавиши ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK).Курсором мышки нажать на крестик в верхнем левом углу.
4.Каким образом в текст вставить жесткий пробел?
На клавиатуре находится две клавиши: пробел и знак переноса на другую строку (он же - знак дефиса). Обе они призваны разделять строку текста: символ пробела отделяет в строке слова друг от друга, а знак переноса определяет конец строки, разбивая слово на части.
Бывают случаи, когда разрыв словосочетания и перенос его части на другую строку нежелателен. Предположим, вы работаете в издательской фирме "Кохман, Дохман и Умрихин", и господин Умрихин терпеть не может, когда его фамилия "переезжает" на другую строку. Вам следует установить между именами неразрывный пробел, чтобы компаньоны при любых жизненных обстоятельствах оставались вместе.
Чтобы символ пробела не разрывал строку, вместо клавиши пробела нажмите комбинацию клавиш<Сtrl+Shift+пробел> . Таким образом вы введете в текст неразрывный пробел.
Клавиша знака переноса (она же и дефис) служит для разрыва длинного слова и переноса его части с одной строки на другую. Но иногда вам хочется, чтобы слово не разрывалось переносом. Например, вам не нравится, когда часть номера телефона оказывается на другой строке. Вставив жесткий знак переноса, вы сможете избежать нежелательного разрыва.
Чтобы
при переходе к новой строке знак переноса
не разделял слово, нажмите
