Как подключить мфу по локальной сети. Подключение и настройка принтера по локальной сети
Во многих офисах устанавливают локальную сеть для того, чтобы обмениваться данными, использовать общие технические средства. Для среднего и малого офиса проще установить один мощный принтер, вместо нескольких мелких. Необходимо так его подключить, чтобы к нему был возможен доступ со всех компьютеров учреждения. Чтобы превратить в сетевой обычный принтер, надо правильно поменять некоторые параметры устройств.
Существуют печатающие устройства, подключаемые к маршрутизатору напрямую, минуя компьютер, но стоят они дорого. Самый простой и недорогой способ – сделать общедоступным обычный принтер. Он подключается к одному из офисных компьютеров стандартным способом – через LPT или USB порт, затем его делают общедоступным в сети. Этот метод сетевого использования принтера имеет ограничения по своим возможностям. Компьютер или ноутбук, к которому подключили общий принтер физически, должен быть активным максимальное время в сети. Драйверы и программное обеспечение устанавливайте на него с диска, всегда прилагаемого к принтеру, или найдите и скачайте в интернете на сайте производителя. Проверьте работоспособность системы. Сделайте принтер общедоступным. Для настройки откройте в панели управления «Устройства и принтеры» (или «Принтеры и факсы»). Найдите установленный принтер, откройте его «Свойства», кликнув правой кнопочкой мыши на значке вашего принтера. В окне «Свойства» нужная вкладка – «Доступ». Против строки «Общий доступ к данному принтеру» поставьте галочку. Оставьте предложенное системой сетевое имя принтера или задайте свое. Например: «OKI_C510dn». Под этим именем в локальной сети принтер будет распознаваться как общий ресурс. Имя задавайте любое, но без пробелов. На всех компьютерах, объединенных сетью, установлена одинаковая операционная система, что и на компьютере с подключенным принтером – нажмите «Ок». Процедура завершена. В случае, когда есть в локальной сети компьютеры с другой операционной системой, установите для них подходящие драйверы. В окне «Свойства» в разделе «Драйверы» вкладки «Доступ» щелкните кнопку «Дополнительные драйверы». Откроется список драйверов, в котором проставьте галочки против тех, которые могут вам понадобиться для других Windows. Обратите внимание на колонку «Установлено», если там значится слово «Нет», то необходимо поставить диск с драйверами от производителя принтера, или выбранные драйверы скачать с его официального веб-сайта. Например: , Canon , Epson , OKI . Теперь можно использовать принтер как общий сетевой ресурс. На удаленном компьютере зайдите в раздел «Устройства и принтеры» (или «Принтеры и факсы»), вызовите «Мастер установки принтеров». Откроется его окно, в нем в качестве способа подключения выберите «Сетевой принтер», затем «Далее». Осталось правильно указать путь к установленному сетевому принтеру. Соблюдайте синтаксис: два знака «прямой слэш», имя компьютера в сети, «слэш», сетевое имя принтера. Например: «\\MyComp\OKI_C510dn». Нажмите кнопку «Далее». Процесс установки принтера завершится предложением системы напечатать пробную страницу – сделайте это.
Плюсы такого подключения сетевого принтера: нет необходимости покупать новое оборудование, он стандартный для Windows, простой в исполнении, без дополнительного софта. Минусы: компьютер с физически подключенным принтером должен работать еще до его использования, его замедленное функционирование во время сеанса удаленной печати, долгое время ожидания отпечатка, особенно для цветной печати.
Итак, чем отличается сетевой принтер от простого локального? Локальный принтер имеет возможность подключения только к одному компьютеру, в то время как сетевой принтер доступен любому компьютеру в сети. И здесь мы рассмотрим, как подключить сетевой принтер на ОС Windows 7, как настроить сетевой принтер (на примере модели epson), а также как сделать обычный принтер сетевым, и какие проблемы возникают при самостоятельной установке девайса.
Как подключить сетевой принтер?
Принтер может быть с завода сетевым (то есть иметь разъем сетевой платы RJ45) - такой принтер напрямую подключается к сети и требует только настройки сетевой карты и установки ПО на конечном компьютере.
Современные сетевые принтеры поддерживают два вида подключений к сети: это беспроводное соединение и проводное.
Для того чтобы настроить беспроводное подключение сетевого принтера вам необходимо зайти в настройки принтера.
Рассмотрим установку сетевого принтера на примере модели Hp.
Для этого на ЖК-дисплее принтера найдите вкладку «Setup».
Затем выберите пункт «Wi-Fi Settings»
Откроется новое окно, в котором вам нужно выбрать будет выбрать вкладку « Wi –Fi setup wizard», что означает мастер установки беспроводной сети.
Теперь нужно выбрать имя вашей беспроводной сети и ввести пароль.
Если вы все правильно сделали, то на панели принтера загорится значок Wi-Fi (что означает успешное подключение к сети).
Если же у вас проводное соединение, то необходимо на тыльной стороне принтера найти гнездо подключения к сетевому интерфейсу LAN:
И подключить один конец сетевого кабеля к принтеру, а другой, соответственно, к модему или компьютеру.
Как настроить сетевой принтер в windows 7?
Разобравшись с подключением сетевого принтера, теперь стоит перейти непосредственно к его настройке в операционной системе Windows.
Для этого зайдите в меню «Пуск» и кликните по вкладке «Устройства и принтеры»
В открывшемся окне выберите вкладку « Установка принтера»
Затем нужно будет выбрать вкладку «Добавить сетевой, беспроводной принтер» и нажать далее.
После недолго поиска система предложит вам выбрать принтер - на что вы должны будете согласиться. Произойдет установка драйверов с интернета, а затем появится сообщение, что принтер удачно установлен.
Также можно воспользоваться установочным диском, который входит в поставку принтера (если, конечно, он у вас есть).
Как сделать принтер сетевым?
Принтер, не имеющий прямого доступа к сети (не оснащенный сетевой картой) можно сделать сетевым, подключив его USB или LPT кабелем к сетевому компьютеру или .
В таком случае понадобится настройка устройства, к которому организованно прямое подключение принтера, и установка принтера на компьютерах конечных пользователей.
Как настроить сетевой принтер на компьютере, к которому он подключен?
Настройка сетевого принтера в Windows 7 и на ОС Windows XP будет одинакова. Чтобы сделать принтер сетевым вам, прежде всего, потребуется установить драйвер этого принтера с диска из базовой комплектации принтера (либо скачать софт с сайта производителя).
После окончания установки драйвера необходимо открыть общий доступ к установленному принтеру:
- - Пуск -> Панель управления -> Устройства и принтеры;
- - Щелкните правой клавишей мышки на нужном принтере и перейдите в «Свойства принтера»;
- - Во вкладке «Доступ» поставьте галочку на «Общий доступ к данному принтеру».
А вот настройка сетевого принтера на Windows 8 и Windows 10 будет несколько отличаться. Но только в том, что выход в «Панель управления» осуществляется через боковое меню (отведите мышку вправо «до упора» и выберите «Параметры», а затем «Панель управления») или через адресную строку открытой папки.
Как подключить сетевой принтер через роутер?
Основное условие для создания сетевого принтера через роутер заключается в том, что ваш маршрутизатор должен поддерживать функцию Print Server (сетевая печать).
Кроме того, следует удостовериться на сайте производителя роутера (либо в приложенной к нему инструкции), поддерживает ли он работу с данной моделью принтера.
Если условия соблюдены, то необходимо выключить роутер и принтер.
После чего подключите принтер к роутеру и включите питание вначале роутера, а затем - принтера.
Как узнать IP адрес принтера в сети?
Данную информацию можно узнать либо из настроек сетевого принтера (если он подключен в сеть на прямую), либо он будет совпадать с через которое он подключен к сети (компьютера или роутера).
Как подключиться к принтеру по локальной сети?
После всех вышеперечисленных процедур необходимо только установить сетевой принтер на компьютерах конечных пользователей.
Для этого:
- - В адресной строке любой открытой папки прописываем «\\x.x.x.x» где «x.x.x.x» это IP адрес вашего принтера.
- - Далее в открывшемся окне двойным щелчком левой клавиши мыши выбираем нужный вам принтер.
- - Вероятнее всего, при установке принтера вам потребуется диск с драйверам на ваш принтер.
- - После окончания установки вы можете указать его для использования по умолчанию.
Не печатает сетевой принтер: возможные проблемы.
Если вы точно выполнили изложенные выше инструкции, то вот вероятные причины того, что принтер не печатает по локальной сети:
- - нет подключения к локальной сети либо вашего компьютера, либо сетевого принтера;
- - отключено устройство посредник (роутер или компьютер);
- - кроме того, может возникнуть «стандартный набор» неисправностей в работе принтера (замятие бумаги, отсутствие бумаги, отсутствие картриджа, низкий уровень чернил или тонера).
Часто в офисе и дома практикуется совместное использование в сети различных периферийных устройств, таких как сканеры или принтеры. Это удобно – можно сразу распечатать любой документ и не нужно таскать файлы на флешке с компьютера на компьютер или покупать на каждое рабочее место отдельный принтер. Как правильно настроить оборудование для совместного использования мы расскажем в этой статье.
Печать по сети
Печать по сети обычное дело, сейчас уже никого этим не удивишь. При этом до сих пор часто совместный доступ к принтеру настраивается по такой схеме. Принтер подключен к одному из компьютеров и к нему открыт доступ другим пользователям, которые могут напрямую отправлять на печать свои документы. Всё просто, ничего не надо мудрить с настройками. Но, на самом деле, не всегда удобно. Оптимальным способом подключения сетевого принтера является подключение через роутер .
Преимущество
Главным неудобством описанной выше схемы является привязка принтера к конкретному компьютеру. Для того, чтобы работала печать по сети, этот компьютер должен быть включен. А что если сотрудник, который за ним работает, заболел и не вышел на работу, а доступ к компьютеру защищён паролем? Или компьютер вышел из строя?
Поэтому гораздо удобнее, когда принтер подключается к роутеру и доступен всегда. Но здесь есть нюансы.
Принт-сервер
Для того, чтобы принтер мог самостоятельно работать в сети без подключения к компьютеру нужен принт-сервер. Принт-сервер может быть программным, встроенным в роутер или принтер. Роутеры, оснащённые портом USB, как правило, имеют поддержку печати по сети. Однако на всякий случай рекомендуется проверить техническую документацию. Если ваш роутер имеет USB-порт, но принт-сервер в нём отсутствует, подключить к нему принтер не получится.
Принтер может иметь свой встроенный принт-сервер. Такие принтеры оснащены LAN-портом для подключения сетевого кабеля или беспроводным Wi-Fi-модулем.
Если же ваш роутер не имеет встроенного принт-сервера и принтер у вас самый обычный, потребуется аппаратный принт-сервер – отдельное устройство с USB-портом для подключения принтера и сетевым разъёмом, через который с помощью патч-корда устройство подключается к LAN-порту роутера.
Виды подключения
Перед тем как настроить сетевой принтер через роутер, разберемся с возможными вариантами подключения. Итак, подключить принтер к роутеру можно следующими способами :
- Через USB-порт . Такое подключение возможно, если ваш и поддерживает печать по сети.
- Через LAN порт . Если ваш принтер оснащён встроенным принт-сервером с сетевым портом, вы можете подключить его к роутеру с помощью патч-корда.
- По Wi-Fi . Некоторые современные принтера оснащены модулем Wi-Fi и могут связываться с роутером по воздуху. К ним также можно подключиться напрямую с ноутбука, оснащённого модулем Wi-Fi.
- При помощи аппаратного принт-сервера . Это отдельное устройство, к которому подключается принтер. У принт-сервера есть в наличии LAN-порт для подключения к маршрутизатору.
Подключение по USB
Подключите ваш принтер к USB-порту роутера с помощью кабеля. Оба устройства должны быть выключены. Затем включаем роутер, ждём пока он загрузится. После этого можно включать принтер. По умолчанию, роутер не нуждается в специальной настройке, он должен сразу же распознать печатающее устройство. Проверить это можно, войдя в веб-интерфейс устройства и открыв карту сети. Там должна отобразиться модель вашего принтера. Если этого не произошло, проверьте статус принт-сервера. Он должен быть online.
Подключение по Wi-Fi
Если ваш принтер оснащён беспроводным Wi-Fi модулем, то подключить его к роутеру можно по воздуху без всяких проводов. Сделать это можно двумя способами:
- WPS . В инструкции к вашему принтеру находим как активировать функцию WPS. После чего нажимаем на роутере. Ждём пока связь будет установлена (индикатор на роутере перестанет мигать) и проверяем появился ли ваш принтер на карте сети.
- WEP/WPA . Ручная настройка аналогична настройке первого подключения к беспроводной сети любого Wi-Fi устройства. Находим в меню принтера настройки сети, выбираем нужную нам сеть и вводим логин и пароль.
Подключение через LAN-порт
Если вы оказались счастливым обладателем принтера с сетевым портом, подключить его к роутеру вы сможете через LAN с помощью обычного патч-корда. Кабель обычно идёт в комплекте. Если же его нет, можно использовать патч-корд от роутера, если он у вас не задействован. Или купить кабель подходящей длины в магазине.
В меню устройства нужно задать ему статический IP-адрес. Это желательно сделать даже в том случае, если на вашем роутере настроена . Дело в том, что если IP-адрес принтера будет постоянно меняться, это осложнит его поиск и он периодически будет пропадать из списка доступных устройств. Есть конечно вариант зарезервировать IP адрес в настройках DHCP сервера по MAC-адресу.
После этого принтер перезагрузится. После чего его можно будет найти в списке сетевых устройств.
Установите драйвера принтера и распечатайте тестовую страницу.
Использование аппаратного принт-сервера
Если ваш принтер не оснащён сетевой картой или модулем Wi-Fi, а роутер – USB-портом, вы можете приобрести аппаратный принт-сервер. Как уже было сказано выше, это отдельное устройство, являющееся посредником между роутером и принтером.
Бюджетные модели имеют один USB-порт и сетевой порт. Более дорогие – несколько USB, а также, опционально, LPT-порт. Также принт-сервер может иметь встроенный Wi-Fi-модуль и подключаться к роутеру не по кабелю, а по воздуху.
Для начала подключаем принт-сервер к роутеру, а принтер – к принт-серверу.
Настройка принт-сервера осуществляется с помощью прилагаемой фирменной утилиты . Она позволяет найти в сети принт-сервер и задать для него IP-адрес. Дальнейшая настройка осуществляется через веб-интерфейс согласно инструкции. Войти в него можно, введя в адресной строке браузера IP, который был установлен для принт-сервера при начальном конфигурировании.
Как видим, есть несколько способов подключить ваш сетевой принтер к роутеру в зависимости от его аппаратных возможностей.
Настройка компьютера
Независимо от того, каким из описанных выше способов вы выбрали, настройки на компьютере выполняются одинаково во всех случаях.
Настраивать можно через «Панель управления» или через «Принтеры и сканеры». Настройка аналогична.
«Принтеры и сканеры» появилось на последних версиях Windows. Это приложение подойдет для настройки сетевого принтера на Windows 10.
Мы же будем настраивать через «Панель управления», которая доступна на всех версиях Windows. В частности, подойдет для настройки на Windows 7 сетевого принтера.
Найдите в поиске по компьютеру «Панель управления». В панели управления находим раздел «Устройства и принтеры». Жмём на пункт «Добавление принтера».
Система попытается найти подключенное к компьютеру устройство, но, разумеется, это ей не удастся. Поэтому воспользуемся пунктом «Необходимый принтер отсутствует в списке» внизу окна.
На следующей странице выбираем пункт добавления по TCP/IP-адресу или имени узла. Жмём «Далее».
В следующем окне в выпадающем списке «Тип устройства» выбираем «Устройство TCP/IP», а ниже в поля «IP-адрес” и «Имя порта» вписываем адрес, который получаем следующим образом :
- При подключенном печатающем устройстве по USB к роутеру - вписываем IP-адрес вашего роутера, который вы вводите в браузере для входа в веб-интерфейс. Обычно это 192.168.0.1 или 192.168.1.1. Он указан на этикетке в нижней части устройства.
- При подключении через LAN порт с заданным через меню адресом. В этом случае вписываем этот адрес.
- Если печатающее устройство подключен по LAN и получает IP-адрес с DHCP сервера, смотрим, .
Галочку с пункта опроса и выбора драйвера автоматически лучше снять.
В следующем окне ставим галочку в пункте «Особое» и рядом с ней жмём кнопку «Параметры».
В открывшемся окне настроек выбираем протокол LPR, а в поле «Имя очереди» – в нашем примере мы написали «naseti», на самом деле имя пишется любое. Жмём ОК и возвращаемся на предыдущую страницу.
Можно задать принтеру новое имя, а можно оставить установленное по умолчанию.
От предложения разрешить общий доступ к принтеру отказываемся и снова нажимаем «Далее».
Здесь должно появиться сообщение о том, что всё прошло успешно и принтер готов к работе. Чтобы в этом убедиться, распечатайте тестовую страницу.
Настройка принт-сервера на роутере
Если у вас возникли трудности, вы можете воспользоваться утилитой для конфигурации принт-сервера на роутере. Скачать её можно с официального сайта производителя, выбрав в разделе «Загрузки» вашу модель роутера.
Для настройки принт-сервера на роутерах TP-link используется фирменная утилита TP-Link UDS Printer Controller . После того, как вы скачали и установили программу на вашем компьютере, запустите её и она автоматически найдёт все подключенные к роутеру принтеры. Выберите тот, который вы хотите использовать для автоматического подключения.
Утилита работает с ОС Windows и Mac OC.
Для роутеров D-Link используйте фирменную утилиту SIUtility . Если у вас роутер другого производителя, ищите совместимое программное обеспечение на официальном сайте.
При работе в домашней или корпоративной локальной сети преимущество правильно настроенного удаленного принтера заключается в том, что каждый участник может им воспользоваться без применения особых усилий. Вам не нужно будет подходить к компьютеру, с которым соединено печатное оборудование, поскольку все действия производятся с вашего ПК. Далее мы расскажем о том, как подключить и настроить устройство для работы через локальную сеть.
Сразу хочется отметить, что основные операции выполняются на главном ПК, с которым и производится соединение принтера. Процесс мы разбили на несколько шагов, чтобы вам было проще следовать инструкциям. Давайте начнем проведение процедуры подключения с первого действия.
Шаг 1: Подключение принтера и установка драйверов
Логично, что первым этапом будет соединение оборудования с ПК и установка драйверов. Руководство на эту тему вы найдете в другой нашей статье по ссылке ниже.
Установка драйверов осуществляется одним из пяти доступных методов. Каждый из них отличается по своему алгоритму и будет наиболее подходящим в определенных ситуациях. Вам лишь понадобится выбрать тот вариант, который кажется самым удобным. Ознакомьтесь с ними в следующем материале:
Шаг 2: Создание локальной сети
Обязательным пунктом является создание и правильная настройка локальной сети. Неважно, какого типа она будет — объединенная сетевыми кабелями или Wi-Fi — процедура конфигурации практически идентична для всех типов.
Что касается добавления домашней группы в разных версиях операционной системы Windows, здесь следует выполнить немного другие действия. Развернутую инструкцию по этой теме вы можете найти в статье от нашего автора по ссылке ниже.
Шаг 3: Предоставление общего доступа
Все участники сети смогут взаимодействовать с подключенным принтером в том случае, если его владелец включит функцию общего доступа. К слову, она требуется не только для периферии, но и применима к файлам и папкам. Поэтому вы можете сразу расшарить все необходимые данные. Подробнее об этом читайте далее.
Одной из самых распространенных ошибок с предоставлением общего доступа считается 0x000006D9 . Она появляется при попытке сохранения новых параметров. В большинстве ситуаций связана с проблемами в работе защитника Виндовс, поэтому и решается путем его активации. Однако иногда неполадка возникает в связи со сбоями в реестре. Тогда его придется проверить на ошибки, почистить от мусора и восстановить. Руководства на тему решения появившейся проблемы вы найдете в следующей статье.
Сегодня продолжаем знакомство с локальной домашней сетью. Когда в одной квартире много компьютеров объединены в сеть, то выводить на печать фотографии можно при помощи сетевого принтера. Т.е. одним принтером могут пользоваться все пользователи сети в порядке очереди. В этой заметке мы научимся настраивать сетевой принтер.
Как происходит печать на сетевом принтере
Есть несколько способов настройки принтера в сети . В этой статье я опишу способ, когда принтер подключен к одному из компьютеров, а остальные компьютеры выводят на печать документы через этот компьютер к которому подключен принтер. Ниже приводится схема того как это происходит.
Компьютеры PC №1 и PC №2 объединены в локальную домашнюю сеть , в которой они могут обмениваться файлами , при помощи роутера. Принтер настроен, физически подсоединён кабелем USB к PC №1 . Мы отправляем распечатку с PC №2 через роутер на PC №1 , а затем уже на принтер. Единственный минус такой схемы это то, что PC №1 должен быть включен, если мы хотим печатать с PC №2 . Вот таким образом мы печатаем на сетевом принтере .
Подключение и настройка сетевого принтера
Итак принтер подключен к PC №1 , настроены драйвера этого принтера, теперь можно настроить печать по локальной сети.
Первое, что нужно сделать это сделать принтер общедоступным в сети. Для этого идём в Пуск — принтеры и факсы.
Выбираем наш принтер. Открываем меню правой кнопкой мыши и идём в пункт Общий доступ .
В окне настроек общего доступа выбираем радио-переключатель в положение Общий доступ к данному принтеру.
Cетевой принтер в Win7
В Win7, после того как Вы войдёте в принтеры, увидите примерно вот это.
Выбираете принтер, затем его настройки.
Всё на PC №1 принтер открыт для общего пользования. Теперь переходим на PC №2.
На PC №2 делаем следующее: идём в Пуск — принтеры и факсы. Выбираем значок Установка принтера .
Выбираем тип принтера — сетевой или подключённый к другому компьютеру.
После того, как обзор принтеров в сети будет завершён. Находим наш принтер на PC №1 (вообще у меня компьютер называется ALEXADMIN ).
После чего в Принтерах и факсах PC №2 отобразится новый принтер на ALEXADMIN (это значит что данный принтер находится на другом компьютере, который находится в локальной сети ).
Установка сетевого принтера в Win7
Достаточно из списка доступных принтеров всети выбрать нужный и всё система сама всё сделает.
Установку принтера можно произвести и чуть быстрее.
Для этого необходимо войти в сетевое окружение , отобразить компьютеры рабочей группы.
Тут два компьютера PC №1 ALEXADMIN и PC №2 Nadya.
Напомню, что мы настраиваем печать по сети с PC №2 Nadya на PC №1 ALEXADMIN.
Заходим (напоминаю заходим с PC №2 Nadya через сетевое окружение ) на PC №1 ALEXADMIN и видим те ресурсы, которые открыты для общего доступа в локальной домашней сети, в том числе и принтер, который подключен к этому компьютеру. Кликаем по этому принтеру и всё дальше он установиться и отобразиться в списке новых принтеров.
В семёрке это выглядит чуть иначе, но принцип тот же.
Открываем, кликнув по значку мониторчика в трее, Центр управления сетями и общим доступом.
Выбираем сеть.
Выбрав сеть, увидим компьютеры той рабочей группы в которой мы находимся. И нужен нам тот ПК на котором находится принтер. В данном случае это ALEX .
Перейдя в ALEX , мы увидим ресурсы доступные на этом компьютере, в том числе и принтер.
На этом пожалуй что всё. Есть вопросы пишите в комменты.
