Как в Excel использовать именованные стили. Применение стилей в Excel Можно ли изменять стиль excel
Стиль ячеек представляет собой набор параметров форматирования, таких как шрифты и размеры шрифтов, числовые форматы, границы и заливка ячеек. Чтобы предотвратить изменение конкретных ячеек другими пользователями, можно использовать также стиль, блокирующий ячейки. включает несколько встроенных стилей ячеек, которые можно применять или настраивать. Кроме того, можно изменить или дублировать стиль ячеек для создания собственного пользовательского стиля.
Стили ячеек основаны на теме документа, применяемой ко всему листу. При выборе другой темы стили ячеек изменяются соответствующим образом.
Чтобы применить одновременно несколько форматов и при этом обеспечить единообразие форматов ячеек, можно использовать стиль ячейки. В имеется несколько встроенных стилей ячейки, которые можно применять и изменять. Путем изменения или копирования стиля можно также создавать пользовательские стили ячеек. Стили ячеек формируются на основе темы документа, которая применяется ко всей книге. При переключении на другую тему документа стиль ячеек изменяется в соответствии с темой.
Как применить стиль ячейки?
- В окне открытого листа выделите нужные ячейки.
- Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Стили» раскройте меню кнопки «Стили ячейки».
- В списке стилей щелкните по значку нужного стиля (рис. 3.59).
Разберем использование стилей ссылок R1C1 и A1 в Excel
, определим когда какой стиль предпочтительнее использовать, а также узнаем как переключаться между ними.
Адресация к ячейкам листа в Excel является одним из основополагающих аспектов работы в программе, и большинство пользователей программы работают со стилем ячеек вида A1
, в котором столбцы задаются буквами, а строки числами (в данном случае A
— литера столбца, а 1
— номер строки, соответственно, ячейка — пересечение столбца A
и строки 1
).
Например, ячейка D5
стоит на пересечении столбца D
и строки 5
, ячейка F8
на пересечении столбца F
и строки 8
и т.д.
Вдобавок в Excel стиль A1 используется по умолчанию, поэтому все привыкли работать именно с ним.
Подобная система координат также нам более привычна, так как используется, к примеру, в шахматной расстановке или в игре «морской бой» достаточно хорошо знакомых всем нам с детства:
Однако иногда встречается использование другого стиля — R1C1 , где и столбцы и строки задаются числами (R1 означает строку 1, где R — Row (строка в переводе с английского), а C1 означает столбец 1, где C — Column (столбец в переводе с английского), соответственно, ячейка — пересечение строки 1 и столбца 1 ).
Как включить или отключить стиль ссылок R1C1 в Excel?
Как уже говорилось выше, по умолчанию в Excel используется стиль ссылок A1, поэтому чтобы начать работать с R1C1 сначала надо его включить. Для этого заходим в Файл -> Параметры и во вкладке Формулы и в блоке Работа с формулами ставим галочку напротив поля Стиль ссылок R1C1 :
Соответственно, если нужно вернуться к стандартному варианту адресации вида A1, то стиль R1C1 можно отключить убрав соответствующую галочку в настройках.
Особенности и отличия стилей адресации A1 и R1C1
В первую очередь, при работе с ячейками обратите внимание, что для стиля R1C1 в адресе сначала идет строка, а потом столбец, а для A1 все наоборот — сначала столбец, а потом строка.
Например, ячейка $H$4
будет записана как R4C8
(а не как R8C4
), поэтому будьте внимательнее при ручном вводе формул.
Еще одно отличие между A1 и R1C1 — внешний вид окна программы Excel, в котором по-разному обозначаются столбцы на рабочем листе (A, B, C для стиля A1 и 1, 2, 3, … для стиля R1C1) и имя ячейки:
Как известно, в Excel есть 3 типа ссылок ( можно почитать подробнее): относительные (А1), абсолютные ($А$1) и смешанные ($А1 и А$1), где знак доллара ($) служит закреплением номера строки или столбца.
В случае со стилем R1C1
также можно использовать любой тип ссылки, но принцип их составления будет несколько другим:
- RC . Относительная ссылка на текущую ячейку;
- R1C1 . Абсолютная ссылка на ячейку на пересечении строки 1 и столбца 1 (аналог $A$1);
- RC2 . Ссылка на ячейку из 2 столбца текущей строки;
- R3C . Ссылка на ячейку из 3 строки текущего столбца;
- RC . Ссылка на ячейку на 4 столбца правее текущей ячейки;
- R[-5]C . Ссылка на ячейку на 5 строк левее текущей ячейки;
- R6C . Ссылка на ячейку из 6 строки и на 7 столбцов правее текущей ячейки;
- и т.д.
В общем и целом, получается, что аналогом закрепления строки или столбца (символа $) для стиля R1C1 является использование чисел после символа строки или столбца (т.е. после букв R или C).
Применение квадратных скобок позволяет сделать относительное смещение относительно ячейки, в которой введена формула (к примеру, R[-2]C делает смещение на 2 строки вниз, RC — смещение на 2 столбца вправо и т.д.). Таким образом, смещение вниз или вправо обозначается положительными числами, влево или вверх — отрицательными.
В итоге, основное и самое главное отличие между А1 и R1C1 состоит в том, что для относительных ссылок стиль А1 за точку отсчета берет начало листа, а R1C1 ячейку в которой написана формула
.
Именно на этом и строятся основные преимущества использования R1C1, давайте подробнее на них остановимся.
Преимущества стиля ссылок R1C1
Можно выделить 2 основных преимущества, при которых использовать R1C1 предпочтительнее, чем A1: при проверке формул (поиске ошибок) и в макросах .
Рассмотрим пример: возьмем простую таблицу, в которой проверим на корректность расчета формулы в последнем столбце:
Видите ошибку?
На первый взгляд может показаться, что никаких ошибок нет и все нормально, формулы похожи друг на друга, из общего ряда ничего не выбивается. Но если присмотреться более внимательно, то можно заметить, что на самом деле ошибка есть и в 4 и 5 строках формулы поменяны местами друг с другом.
Давайте теперь посмотрим эту же таблицу со стилем ячеек R1C1:
В данном случае сразу видно, что формулы в 4 и 5 строках не похожи на другие, и найти ошибку уже гораздо проще.
На таблицах большего размера выискивать ошибку будет еще труднее, поэтому данный способ поиска может существенно упростить и ускорить процесс.
Аналогичный прием можно применить и в случае с работой с ячейками при .
В случае, если нам нужно прописать для диапазона ячеек формулы произведения двух столбцов (как в примере выше), то для стиля R1C1 все формулы будут записываться абсолютно одинаково (=RC[-2]*RC[-1]
), поэтому в коде макроса можно сразу прописать формулу для всех ячеек диапазона. Для стиля A1, к сожалению, такой способ не подойдет, так как записи всех формул отличаются друг от друга и каждую нужно будет прописывать отдельно, что несколько усложняет задачу.
R1C1 в функциях Excel
Однако в Excel есть функции, в которых возможно применение обоих стилей адресации вне зависимости от установленного режима в настройках. В частности, функции (INDIRECT в английской версии) и АДРЕС (ADDRESS в английской версии) могут работать в обоих режимах.
В качестве одного из аргументов в данных функциях задается стиль используемых ссылок (A1 или R1C1), и в некоторых случаях бывает предпочтительнее использовать как раз R1C1.
Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по использованию и преимуществам разных стилей ссылок - пишите в комментариях.
Коллекция стилей сводных таблиц, отображаемая на контекстной вкладке ленты Конструктор , содержит 85 встроенных стилей. Разбитая на категории Светлый , Средний и Темный , эта коллекция позволяет изменить цвет, линии и иные элементы форматирования сводной таблицы. Обратите внимание на то, что можно изменить значки каждого стиля, воспользовавшись настройками из группы Параметры стилей сводной таблицы (рис. 1).
Скачать заметку в формате или , примеры в формате
Если перед открытием коллекции стилей установить флажок Чередующиеся столбцы или Чередующиеся строки , то можно увидеть, какие стили поддерживают данную возможность. Если значок определенного стиля после установки флажка так и не изменился, то это значит, что стиль не поддерживает чередование строк или столбцов. Функция оперативного просмотра применима и в случае стилей сводной таблицы. Поэтому после наведения указателя мыши на значок стиля таблица примет форматирование, задаваемое этим стилем.
Создание собственного стиля сводной таблицы в Excel 2010
Однако, если ни один из 85 стилей вам не подходит, вы можете создать собственный. Новые стили добавляются в коллекцию и становятся доступными при каждом последующем создании сводной таблицы. При этом новый стиль действует только в текущей рабочей книге. Для переноса стиля сводной таблицу в другую рабочую книгу, скопируйте и перенесите сводную таблицу с нужным стилем в новую рабочую книгу. Новый стиль добавится в палитру. Примените этот стиль к любой сводной таблице в новой книге, а потом удалите перенесенную ранее сводную таблицу.
Предположим, что нужно создать стиль сводной таблицы, в котором чередование цветов заливки выполняется через три строки.
1. Выберите в коллекции стиль сводной таблицы, поддерживающий чередование строк. Щелкните правой кнопкой мыши на этом стиле и выберите команду Дублировать (рис. 2).
2. Введите новое имя стиля. Обычно программа Excel присваивает дубликату имя исходного стиля, к которому добавляет цифру 2. В нашем примере это – Greenbar 2.
3. В списке Элемент таблицы щелкните на значении Первая полоса строк . В диалоговом окне отобразится новый раздел Размер полосы .
4. Выберите в раскрывающемся меню Размер полосы значение 3.
5. Если требуется изменить цвет полосы, которым заливаются строки, щелкните на кнопке Формат . На экране появится диалоговое окно Формат ячеек . Перейдите в нем на вкладку Заливка и выберите новый цвет. Щелкните ОК, чтобы применить внесенные изменения и вернуться в диалоговое окно Изменение стиля сводной таблицы .
6. В списке элементов таблицы щелкните на значении Вторая полоса строк . Повторите действия, описанные в пп. 4 и 5.
7. Если вы хотите, чтобы этот стиль сводной таблицы стал стилем по умолчанию, поставьте галочку в нижней части окна Назначить стилем сводной таблицы по умолчанию для данного документа.
8. Щелкните ОК. Приготовьтесь к тому, что изменение настроек стиля ни к чему не приведет. Сводная таблица упорно продолжает следовать старому стилю, хотя новый стиль уже создан. И в этом нет ничего необычного, поскольку вы только что создали, но еще не применили новый стиль, основанный на исходном стиле Greenbar.
9. Откройте коллекцию стилей сводной таблицы. Новый стиль добавляется в верхнюю часть коллекции в раздел Пользовательские. Выберите новый стиль, чтобы изменить форматирование таблицы.
Рис. 2. Создание нового стиля сводной таблицы в диалоговом окне Изменение стиля сводной таблицы
Вы вправе указать, какой стиль будет использоваться по умолчанию при создании сводных таблиц в будущем. При этом по умолчанию может быть выбран не только встроенный стиль, но и любой пользовательский стиль, созданный на основе встроенного. На контекстной вкладке Конструктор откройте коллекцию стилей, щелкните правой кнопкой мыши на необходимом стиле и выберите команду По умолчанию .
Заметка написана на основе книги Билл Джелен, Майкл Александер. . Глава 3.
Если для форматирования ячеек листов своих электронных таблиц вы постоянно используете одни и те же параметры, разумно создать стиль форматирования (набор атрибутов форматирования), который можно сохранить вместе с книгой и применять, когда для форматирования данных понадобятся эти же атрибуты. После создания нового или изменения существующего стиля форматирования этот стиль можно будет использовать на любом листе книги, кроме того, этот стиль можно скопировать в другие открытые книги. Microsoft Excel позволяет легко выполнять следующее:
Создавать собственные стили
Использовать существующие стили
Копировать или объединять стили из различных книг
Удалять пользовательские стили
Создание собственных стилей
Существует несколько способов создания собственных стилей с помощью диалогового окна Стиль (меню Формат, команда Стили).
Проще всего создать новый стиль на основе ячеек, параметры форматирования которых нужно назначить создаваемому стилю. Это называется созданием стиля по примеру, так как в этом случае для определения стиля используется собственное форматирование листа.
Если до создания стиля ячейки не были отформатированы, в поле Имя стиля будет выведен стиль "Обычный". В Microsoft Excel кроме стиля "Обычный" предопределено еще несколько стилей, включая стили "Финансовый", "Денежный" и "Процентный". Любой из этих стилей (как и любой из собственных стилей) можно изменить.
Создание нового стиля на основе существующего формата
В поле Имя стиля введите имя нового стиля.
Создание стиля с нуля
В меню Формат выберите команду Стиль.
Введите имя нового стиля в поле Имя стиля.
Нажмите кнопку Изменить.
В группе Стиль включает укажите нужные атрибуты стиля.
Изменение существующего стиля
В меню Формат выберите команду Стиль.
Нажмите кнопку Изменить.
Измените стиль, используя вкладки диалогового окна Формат ячеек.
Дважды нажмите кнопку OK.
Примечание. Измененный стиль обновится во всей книге.
Использование существующих стилей
Существующий стиль, либо предопределенный, либо созданный, можно быстро использовать в своей книге. Стандартные стили, такие как Финансовый, Денежный и Процентный, также легко доступны на панели инструментов Форматирование. Другими стилями можно воспользоваться с помощью команды Стиль меню Формат.
Применение стиля
Выберите ячейку или диапазон ячеек, к которому нужно применить требуемый стиль.
В меню Формат выберите команду Стиль.
В раскрывающемся списке Имя стиля щелкните применяемый стиль.
В группе "Стиль включает" выберите все применяемые категории стиля.
Включение стилей из других книг
Созданный новый стиль можно использовать только в книге, где он создан - новый стиль сохраняется в текущей книге и отсутствует в других книгах. (Таким образом, стили для вашего портфеля акций не перепутаются со стилями бюджета расходов вашего коллеги.) Но можно скопировать или включить в текущую книгу стили из других книг.
Объединение - это мощное средство, но его следует использовать с определенной осторожностью. Если в книге, в которую включаются стили, есть стили с такими же именами, существующие стили могут быть заменены новыми, которые будут применены во всей книге.
Включение стилей из других книг Microsoft Excel
Откройте книгу-источник (книгу, из которой нужно скопировать стили) и конечную книгу (книгу, в которую нужно скопировать стили).
Сделайте активной конечную книгу.
В меню Формат выберите команду Стиль.
Нажмите кнопку Объединить.
В поле Объединить стили из выберите имя книги, стили из которой нужно скопировать (книга-источник), а затем нажмите кнопку OK.
Microsoft Excel копирует все стили из книги-источника в конечную книгу. Если книга-источник содержит стили форматирования, имена которых совпадают с именами стилей, существующих в конечной книге, появится предупреждение, спрашивающее, хотите ли вы включить стили с совпадающими именами. Если нажать кнопку Да, стили будут объединены и во всей текущей книге будут применены стили книги-источника.
Примечание. Команда Отмена не сможет отменить эффект объединения. Убедитесь, что вы хотите скопировать все эти стили из книги-источника в конечную книгу. Перед началом слияния может потребоваться также удалить все нежелательные стили.
Удаление пользовательских стилей
Ненужный пользовательский стиль всегда можно удалить. Нельзя удалить стиль "Обычный". Кроме того, при удалении стиля "Денежный", "Финансовый" или "Процентный" станет невозможно использовать кнопки стилей Финансовый, Денежный или Процентный на панели инструментов Форматирование.
Удаление стиля
В меню Формат выберите команду Стиль.
В раскрывающемся списке Имя стиля выберите удаляемый пользовательский стиль и нажмите кнопку Удалить.
Excel позволяет форматировать не только цвет и рамку ячеек, но также шрифт и расположение их содержимого.
1. Снова выделите ячейки А4:А12, затем щелкните на них правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек .
2. В открывшемся окне диалога раскройте вкладку Выравнивание , показанную на рис. 9.11.
3. В раскрывающемся списке по горизонтали выберите пункт по левому краю (отступ) ,
4. С помощью стрелок введите в счетчик отступ величину 1, чтобы задать небольшой отступ чисел от левого края ячеек.
5. Щелкните на кнопке ОК .
6. В панели инструментов Форматирование щелкните на кнопках Полужирный и Курсив . Электронные таблицы Excel тоже можно форматировать с помощью стилей.
Рис. 9.11. Настройка выравнивания текста в Excel
Применение стилей в Excel позволяет быстро назначать ячейкам определенное заранее заданное оформление. Изменение стиля приводит к моментальному обновлению форматирования всех ячеек, которым назначен этот стиль. Давайте настроим стиль для заголовков и подписей и назначим его двум группам объединенных ячеек листа Расходы.
7. За основу вновь создаваемого стиля всегда выбирается формат активной ячейки. Щелкните на объединенной ячейке B1:G1, чтобы выбрать формат ее стиля в качестве исходного.
8. Выполните команду Формат > Стиль .
9. Введите слово Надпись в поле раскрывающегося списка открывшегося окна диалога. Это будет имя нового стиля. В окне диалога появятся его исходные параметры (то есть режим форматирования диапазона B1:G1).
10. Щелкните на кнопке Изменить .
11. В открывшемся окне диалога Формат ячеек на вкладке Шрифт выберите полужирный шрифт размером 12 пунктов и щелкните на кнопке ОК .
Рис. 9.12. Окно настройки стиля в Excel
12. В окне диалога Стиль сбросьте все флажки, кроме шрифт, как показано на рис. 9.12, чтобы новый стиль влиял только на шрифт ячейки и не изменял другие параметры оформления.
13. Щелкните на кнопке ОК . Заголовок Расходы компании по месяцам увеличится в соответствии с новым размером шрифта.
14. Чтобы изменить шрифт подписи Среднее значение таблицы, выделите ячейки B14:F14.
15. Выполните команду Формат > Стиль , в раскрывающемся списке Имя стиля выберите пункт надпись и щелкните на кнопке ОК .
Примечание Чтобы создать новый документ на основе шаблона с дополнительными стилями и оформлением, выберите команду Файл > Создать , раскройте в окне диалога Создание документа вкладку с нужным шаблоном и дважды щелкните на его значке. Любую книгу Excel можно использовать в качестве шаблона, предварительно сохранив ее в файле формата XLT.
Текущий документ был создан без использования шаблона, тем не менее в нем есть несколько стандартных стилей Excel:
* Обычный
- стандартный стиль ячеек;
* Процентный
- стиль ячеек, содержащих процентные величины;
* Финансовый
- денежные значения (рубли и копейки);
* Финансовый
- денежные значения (только рубли);
* Денежный
- денежные значения (рубли, копейки и знак денежной единицы);
* Денежный
- денежные значения (только рубли и знак денежной единицы).
16. Чтобы задать ячейкам таблицы денежный стиль представления чисел, выделите ячейки В4:Н12.
17. Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкните на ячейке F14. Эта ячейка будет присоединена к выделению.
Рис. 9.13. Форматирование текста в Excel
18. Выберите команду Формат > Стиль , в списке Имя стиля выберите пункт Денежный и щелкните на кнопке ОК . Таблица станет такой, как показано на рис. 9.13.
