Принтер по локальной сети. Как подключить принтер по локальной сети
В век цифровых технологий в каждой квартире есть компьютер или ноутбук и не один. Приходит время когда пользователь задумывается над приобретением принтера. Очень полезная вещь, экономящая время и деньги, купив принтер больше нет необходимости ходить на почту или просить друзей распечатать документы или фотографии.
Имея два устройства осталось подключить принтер по сети, что дает возможность печатать с разных устройств независимо. В этой статье мы расскажем как открыть доступ к принтеру по локальной сети. Чтобы подключить принтер по сети необходимо выполнить настройку устройств к которым подключен принтер.
Настройка компьютера, к которому подключен принтер
В комплекте с принтером всегда идет диск с программным обеспечением, по простому говоря драйверами. Установив принтер в удобном месте один провод подключается в электросеть, а другой в компьютер (в свободный USB порт).После включения и подключения принтера к компьютеру происходит инициализация устройства, после чего необходимо с диска установить драйвера.
Стоит обратить внимание на установленную операционную систему и ее разрядность. Не все драйвера которые идут вместе с принтером могут подойти к вашей windows. В комплекте с современным принтером драйвера подходят под операционные системы windows 7, 8, 10 а вот для более старой версии виндовс такой как XP нет. Придется менять виндовс или искать драйвера в интернете.
Открываем доступ к принтеру в локальной сети
Итак принтер подключен к компьютеру и настроен, печать происходит по стандартной схеме. Чтобы принтер был доступен по сети необходимо сделать следующее.
Переходим Пуск \\ Панель управления \\ Сеть и Интернет \\ Центр управления сетями и общим доступом \\ Дополнительные параметры общего доступа.
Здесь все настраиваем как на картинках изображенных ниже.
После того как все параметры выставлены согласно картинкам переходим в другой раздел. Пуск \\ Панель управления \\ Оборудование и звук \\ Устройства и принтеры
Выделяем свой принтер, в появившемся меню выбираем «Свойства принтера »
В закладке «Доступ
» ставим галочку напротив строчки «Общий доступ к данному принтеру
»
Обязательно заходим во вкладку «Безопасность «, выбираем группу пользователи «Все » и разрешаем печать.
Все, на компьютере к которому подключен принтер настройки завершены. Рекомендуем перезагрузить компьютер.
Настраиваем компьютер, с которого будем печатать.
Компьютер к которому подключен принтер включен и настроен, открыт общий доступ по сети к принтеру. Теперь настраиваем другой компьютер с которого будем вести печать.
Заходим Пуск \\ Панель управления \\ Оборудование и звук \\ Устройства и принтеры.
Жмем по кнопке «Установка принтера».
После нажатия по кнопке «Установка принтера» появится окошко в котором выбираем «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».
После система виндовс в автоматическом режиме начнет поиск всех доступных принтеров в вашей локальной сети. Если система находит несколько устройств (принтеров) выбираем тот к которому необходимо подключится. Если компьютер не видит принтер, проверьте провода локальной сети и перезагрузите компьютер к которому подключен принтер.
Во время подключения система спросит несколько раз о доверии к устройстве и предложит установить для него драйвера. Со всем предложенным соглашаемся и жмем «Далее».
После в списке появится добавленный удаленный принтер с которого вы без проблем сможете печатать.
В этой статье мы детально и пошагово расписали как подключить принтер по сети.
Если у вас несколько компьютеров и только один принтер, то вам наверняка приходилось бегать с флешкой от одного компьютера к другому для того чтобы распечатать документ. Это очень неудобно, поскольку отнимает много времени и заставляет отрываться от текущей работы. Решением данной проблемы может быть сетевой принтер. В данной статье мы расскажем о том, как подключить принтер по локальной сети.
В данной статье мы опишем только процесс подключения принтера по локальноq сети. Для того чтобы вы могли воспользоваться данной инструкцией, у вас уже должна быть построена локальная сеть и принтер должен быть подключен к одному из компьютеров.
Шаг № 1. Открываем общий доступ к принтеру.
Для того чтобы подключить принтер к компьютеру по сети, к нему нужно открыть общий доступ. Для этого откройте меню Пуск и перейдите в раздел «Устройства и принтеры».
Если вы используете Windows 8, то вам нужно открыть стартовый экран с плитками и ввести в поиск «Устройства и принтеры».
После этого операционная система предложит вам открыть данное окно. В окне «Устройства и принтеры» вы увидите принтеры, а также другие устройства подключенные к вашему компьютеру.
Здесь вам нужно кликнуть правой кнопкой мышки по принтеру, который вы хотите сделать доступным по сети, и выбрать пункт меню «Свойства принтера».
После этого перед вами откроется окно «Свойства принтера» здесь нужно перейти на вкладку «Доступ». На вкладке «Доступ» вы должны включить функцию «Общий доступ к данному принтеру».
После включения общего доступа закройте это окно, нажав на кнопку «OK». Все, теперь ваш принтер доступен по локальной сети.
Шаг № 2. Подключаем принтер по локальной сети к другому компьютеру.
Теперь нам нужно подключить данный принтер к другому компьютеру по локальной сети. Для этого открываем окно «Устройства и принтеры» на втором компьютере и нажимаем на кнопку «Установка принтера».
После этого перед вами откроется окно «Установка принтера», в нем нужно нажать на кнопку «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth принтер».
После поиска принтеров операционная система предложит вам подключить принтер, к которому вы ранее открыли доступ.
Все, что вам нужно сделать, это выделить найденный принтер и нажать на кнопку «Далее». На этом процесс подключения принтера по локальной сети будет завершен.
Но, если операционная система не нашла нужный вам принтер, то нажмите на кнопку «Нужный принтер отсутствует в поиске». После нажатия на эту кнопку, система предложит вам ввести адрес принтера вручную.
Адрес принтера нужно вводить в таком формате: «\\IP-адрес-компьютера\имя-принтера». Например: \\192.168.1.2\hp.
После поиска принтера по IP-адресу операционная система сообщит об успешном подключении принтера по сети.
После этого сообщения, подключенный сетевой принтер появится в системе и будет доступен для использования.
Возникают случаи, когда необходимо распечатать документ через принтер, подключенный к компьютеру в локальной сети, но при настройке доступа к нему появляется ряд проблем. Рассмотрите пример стандартной рабочей сети с подключенным через роутер компьютером бухгалтера и присоединенным к нему принтером LaserJet 1200, а так же с рабочей станцией, подключенной в тот же самый роутер. Оба компьютера находятся под управлением операционной системой Windows 7.
Открытие общего доступа
Первая трудность, с которой сталкивается пользователь, это отсутствие доступа к удаленному компьютеру в локальной сети, в данном случае, к компьютеру бухгалтера, к которому подключен принтер по USB кабелю. Все потому, что по умолчанию в настройках Windows 7, отключено сетевое обнаружение. Это нужно для безопасности.
Чтобы его включить, необходимо выполнить следующее: сядьте за машину, к которой подключен через USB принтер (для удобства пусть она будет называться в примере «buh», а рабочая машина, с которой нужно удаленно подключиться к принтеру – «user1»).
Нажмите круглую кнопку слева в нижней части рабочего стола, откроется меню, в котором вы должны выбрать пункт «Панель управления». Далее найдите в списке ярлык с надписью «Центр управления сетями и общим доступом». В открывшемся окне, с левой стороны, у вас должен быть пункт «Изменить дополнительные параметры общего доступа», нажмите.
Внесите следующие изменения:
«Включить сетевое обнаружение», включите эту галочку, чтоб ваш компьютер был виден другим пользователям локальной сети.
«Включить общий доступ к файлам и принтерам», это основной параметр, за которым вы, собственно, сюда и зашли, включайте.
«Включить общий доступ, чтоб сетевые пользователи могли читать и записывать файлы в общих папках». Эта функция вам может пригодиться для обмена файлами по сети, если открыть доступ на компьютере «buh» к папке, то можно будет с компьютера «user1» добавлять в нее файлы и оперировать с ними.
«Отключить общий доступ с парольной защитой». Эту галочку вы ставите, если в вашей локальной сети нет посторонних компьютеров и нет угрозы утечки информации, в противном случае, этот пункт не затрагивайте, но при каждом включении компьютера придется проходить авторизацию на удаленной машине.
Если компьютеры находятся в разных рабочих группах, это может усложнить задачу их доступа друг к другу. Обе машины должны состоять в одной и той же рабочей группе, например «WORKGROUP», как показано на рисунке ниже. Для этого необходимо нажать на кнопку «Изменить» и написать имя группы.
Далее нажмите на круглую кнопку в левой нижней части рабочего стола. В открывшемся меню выберите пункт «Панель управления». Откроется окно, в котором необходимо найти пункт Устройства и принтеры, он вам и нужен. Откроется окно с устройствами. Нажмите правой кнопкой мыши на принтер LaserJet 1200 и выберите «Свойства принтера». Перейдите на закладку "Доступ" и поставьте галочку «Общий доступ к данному принтеру»". Нажмите «Применить» и «ОК». Теперь все готово для подключения.
Подключение сетевого принтера на другом компьютере в локальной сети
Если Вы умеете пользоваться командной строкой (иначе пропустите этот и следующий абзац): cадитесь за компьютер user1, попробуйте сделать команду ping до машины бухгалтера. Откройте все то же меню, нажатием на круглю кнопку снизу слева, выберите пункт «Выполнить» (или нажмите Win+R). Откроется окно со строкой для ввода текста. Напишите в нем команду: cmd. В открывшемся окне введите команду "ping buh" (без кавычек).
Если получены ответы и 0 потерь, то можно начинать подключение, в противном случае, если нет ответов, то варианта три: либо брандмауэр блокирует входящие подключения, либо антивирус, либо проблема с кабелем или сетевыми адаптерами. В первом случае попробуйте просто перезагрузить компьютер buh, во втором необходимо настроить фаерволл антивируса, для разрешения входящих подключений. Брандмауэр же, должен автоматически открыть доступ на входящие подключения, если этого не произошло, то необходимо вручную настроить брандмауэр, разрешив пользователям входящие подключения. В случае проблем с адаптерами следует переустановить драйверы сетевых карт, а если это не помогло, то заменить карты. Кабель следует протестировать и в случае неисправности заменить.
Итак, ответы от компьютера buh получены.
Нажимаем круглую кнопку в углу рабочего стола и выберите «Выполнить» (Win+R).
Напишите команду \\buh (без кавычек) и нажмите кнопку «ОК».
Вам откроется бухгалтерский компьютер, где вы и увидете общедоступный принтер LaserJet 1200. Нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите «Подключить».
Теперь все готово. Для проверки напечатайте пробную страницу. Для этого нажмите все ту же круглую кнопку в углу рабочего стола и выберите пункт «Панель управления», поищите в открывшемся списке «Устройства и принтеры». Зайдите в него, и там будет ваш сетевой принтер с наименованием «LaserJet 1200 на buh». Кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите «Свойства принтера». В открывшемся окне выберите «Пробная печать». На сетевом принтере должна появиться задача с печатью пробного листка. Посмотрите на результат.
| Нравится |
Если в доме или фирме есть несколько компьютеров (ПК) и только один принтер, то целесообразнее будет подключить принтер по локальной сети. Это позволит печатать документы с любого компьютера даже если сам гаджет не подключен к действующему компьютеру напрямую.
Подключение и установка драйвера
Прежде всего необходимо подключить принтер к ПК и установить все нужные драйвера. Сделать это можно следующим образом:
После этого печатающее устройство станет работать в стандартном режиме. Также современные модели требуют установку картриджа и одного листа бумаги. Это нужно для диагностики, а результат будет распечатан на листке.
Также есть способ подключения по Wi-Fi (если эта функция поддерживается):
- Нужно установить драйвера на ПК, а устройство включить в розетку.
- После перезагрузки требуется включить Вай-Фай на ПК.
- Зайти в Пуск и перейти к устройствам и принтерам .
- Выбрать необходимый гаджет и правой кнопкой мышки сделать его устройством по умолчанию .
После таких действий все файлы на печать будут отправляться к девайсу по беспроводной сети.
Создаем локальную сеть
Чтобы подключить и настроить принтер по локальной сети в Windows 7, 8, 10, сначала ее нужно создать:
- Зайти в панель управления.
- Выбрать центр управления сетями
и общим доступом.
- В левой колонке перейти в изменение параметров адаптера
.
- На иконку локальной сети нажать правой кнопкой мышки и выбрать свойства
.
- Поставить галочку у строки протокола интернета версии 4
и войти в свойства.
- Откроется окно с адресом компьютера
, маской сети и основным шлюзом. Первую строку необходимо привести к виду 192.168.1.1, это значение будет меняться у каждого подключённого ПК. Вторую строку привести к виду 255.255.255.0. Третья строка должна отличаться от первой хотя бы на одну цифру.
- После чего необходимо выбрать тип будущей сети
. Рекомендуется выбирать домашнюю.
Для второго компьютера повторяем инструкцию, но последнюю цифру адреса изменяем, например на 192.168.1.2. Маска и шлюз должны быть идентичными, иначе компьютера не подключатся. Таким образом локальная сеть будет создана.
Открываем общий доступ к принтеру
Чтобы любой пользователь мог распечатать файлы, требуется предоставить общий доступ к сетевому принтеру. Для этого следует проследовать инструкции:
- Нажать сочетание клавиш Win+
R
.
- Ввести команду control
printers
и выполнить ее.
- В появившемся окне отобразятся все гаджеты. Необходимо выбрать один из них
, установить по умолчанию и перейти в его свойства.
- Во вкладке доступа предоставить общий
.
- Также предоставить драйвера, которые будут автоматически устанавливаться
на подключенные устройства.
- Система попросит путь к папке
с необходимыми драйверами. Файлы требуется запустить и извлечь содержимое.
- Выбрать папку
для извлечения файлов или создать новую.
- Кликнуть на обзор
и выбрать путь к этой папке.
- Зайти в устройства и принтеры
и перейти к свойству выбранного устройства.
- На вкладке безопасности поставить галочку напротив печати в столбце разрешить
.
Если после попытки подключиться к принтеру всплывет ошибка, то стоит проверить включен ли защитник Виндовс. Довольно часто при его активации все проблемы с получением доступа уходят. После этого локальный принтер станет сетевым.
Как подключиться к сетевому принтеру
Найти сетевой принтер и подключиться к нему на другом компьютере можно по следующей схеме:
После этого, достаточно открыть любой файл для печати и через верхнее меню распечатать его. Сетевое устройство будет отображаться в абсолютно любой программе на ПК, с которой возможно отправить на печать документ.
Подключение сетевого принтера
Просто подключать принтер к локальной сети не всегда эффективно. Например, невозможно будет распечатать файл, если ПК подключенный к печатному устройству не функционирует. Чтобы избежать таких неудобств используют сетевые принтеры. Их подключение происходит следующим образом:
- Подключить кабель
в Ethernet порт на принтере, а вторым концом в роутер.
- В том случае, если поддерживается подключение по Вай-Фай, достаточно ввести пароль и логин
для подключения к сети.
- Нажать сочетание клавиш Win+
R
, ввести команду control
printers
. Выполнить ее.
- Сверху будет кнопка установки
. Нажать на нее.
- Добавить локальный принтер
, кликнуть далее.
- Отметить строчку создания нового порта
и проследовать далее.
- Поставить адрес
девайса, который можно узнать в настройках. Убрать галочку в строке опроса устройства. Нажать далее и подождать.
- В новом окне перейти к параметрам
и установить следующие значения:
- Установить драйвера
с диска.
- После чего задать имя
девайса, нажать далее.
- В последнем окне поставить галочку для того, чтобы устройство использовалось по умолчанию
.
Чтобы к принтеру имел доступ не только один компьютер, требуется совершить все вышеперечисленные шаги на каждом из ПК.
