≡× МЕНЮ

• Гаджеты
• Android
• Windows
• Ios
• Блог

Презентация по информатике на тему "MS EXCEL". Презентация "Графические способы представления данных в Excel" Презентация на тему основные объекты microsoft excel

Excel

Слайдов: 11 Слов: 177 Звуков: 0 Эффектов: 72

Электронные таблицы MS EXCEL. Пакет делопроизводства Microsoft Office. Возможности EXCEL: Microsoft Excel. Структура документа Excel. Номер текущей ячейки. Ярлычки рабочих листов. Кнопки прокрутки ярлычков. Строка формул. Основные и производные данные. Ячейка. Строка. Столбец. Работа с несколькими рабочими листами. Переход к другому листу выполняется щелчком на ярлыке. Добавить лист команда: Вставка > Лист. Сортировка и фильтрация данных. Работа с ячейками. Удаление Копирование Вставка Выделение Форматирование. Создание и использование простых формул. Создание диаграмм. Мастер создания диаграмм. - Excel.ppt

MS Excel

Слайдов: 9 Слов: 262 Звуков: 0 Эффектов: 0

Использование табличного процессора MS Excel на уроках в основной школе. Актуальность. MS Excel - популярный инструмент для работы с информацией. Широкий спектр возможностей и универсальность MS Excel. Изучение и использование MS Excel как средство обучения в основной школе. Изучить опыт использования табличного процессора MS Excel на уроках в основной школе. Цель. Задачи: Изучить возможности табличного процессора EXCEL. Содержание. Перспектива. - MS Excel.ppt

Microsoft Excel

Слайдов: 24 Слов: 1096 Звуков: 0 Эффектов: 0

Exploring Microsoft Excel 2002 Chapter 1. Chapter 1 Introduction to Microsoft Excel: What is a Spreadsheet? By Robert T. Grauer Maryann Barber. Exploring Microsoft Excel. Objectives (1 of 2). Objectives (2 of 2). Overview. Introduction to Spreadsheets. Introduction to Excel. Excel XP. Excel XP Worksheet. Hands-On Exercise 1. Modifying the Worksheet. Insert command can be used to add individual rows, columns, or cells. Delete command can be used to delete individual rows, columns, or cells. Hands-On Exercise 2. Excel Features and Commands (1 of 2). Excel Features and Commands (2 of 2). - Microsoft Excel.ppt

Программа Excel

Слайдов: 35 Слов: 687 Звуков: 35 Эффектов: 54

Информатика - серьёзная наука. Решение расчётной задачи. Цель урока. План урока. Пиктограмма позволит вам загрузить программу и начать с ней работу. Электронная таблица. Назначение. Возможности программы. Функция. Диаграмма. Сортировка. Все вроде для тебя знакомо, но появилась новая строка. Когда курсор попадает в ячейку, она становится активной. У каждой ячейки есть свой адрес. Какую информацию может содержать ячейка. Данные в ячейках имеют формат. Некоторые форматы находятся на панели инструментов. Закрепим основные понятия. Тест. Арифметические действия. Результат в данной ячейке. - Программа Excel.ppt

Знакомство с Excel

Слайдов: 25 Слов: 675 Звуков: 0 Эффектов: 14

Знакомство с Excel. Назначение. Имя файла. Запуск электронных таблиц. Ячейка. Cтолбцы. Основной элемент. Числовой формат. Данные электронной таблицы. Тип даты. Адреса ячеек. Функции обработки диапазона. Операции манипулирования. Принцип относительной адресации. Строка. Табличный процессор. Текстовые данные. Отрицательное значение. Формулы. - Знакомство с Excel.ppt

Информатика Excel

Слайдов: 10 Слов: 472 Звуков: 0 Эффектов: 1

Почему именно в электронных таблицах? Использование электронных таблиц MS Excel обусловлено: При проведении компьютерного эксперимента: Аннотация. Данный курс рассчитан на проведении в течении 12 уроков третьей четверти. Типология курса: исследовательская, межпредметная. Цели курса: Задачи курса: Учебный план курса. Что можно добавить? - Информатика Excel.ppt

Microsoft Office Excel

Слайдов: 25 Слов: 586 Звуков: 0 Эффектов: 72

Выдающийся, превосходящий другие. Овладение практическими способами работы с информацией. MS Excel. Назначение. Объекты программы MS Excel. Диаграмма. Элементы диаграммы. Порядок создания диаграммы. Форматирование ячеек. Смешанной ссылкой. Ссылка. Ячейка. Правильный адрес ячейки. Обработка числовых данных. Электронные таблицы. Практическая работа. Идеальный режим. Что такое ЭТ. - Microsoft Office Excel.pptx

Таблицы Excel

Слайдов: 16 Слов: 741 Звуков: 0 Эффектов: 2

Электронная таблица MS Excel. Табличное представление данных. 1. Таблицы состоят из столбцов и строк. 2. Элементы данных записываются на пересечении строк и столбцов. 3. Данные, которые нельзя определить по другим ячейкам таблицы, называют основными. Такие данные называют производными. Электронные таблицы. Электронные таблицы Excel. Структура документа Excel. Каждый рабочий лист имеет название. Файлы Excel 2003 имеют расширение.XLS. Максимальное число столбцов в таблице - 256. Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк, которое может иметь таблица - 65536. Ячейки в Excel 9x располагаются на пересечении столбцов и строк. - Таблицы Excel.ppt

Таблицы MS Excel

Слайдов: 12 Слов: 259 Звуков: 0 Эффектов: 86

Microsoft excel – электронные таблицы. Возможности MS Excel: Строка. Столбец. Ячейка. Текущая ячейка. Строка заголовков столбцов. Столбец заголовков строк. Ярлычки рабочих листов. Маркер автозаполнения. Полосы прокрутки. Панель инструментов «Стандартная». Панель инструментов «Форматирование». Строка формул. Поле адреса. Типы данных в ячейках электронной таблицы. Число Текст Формула Логическое значение. Ввод данных в ячейку: Выделить ячейку; Ввести данные; Зафиксировать ввод. Редактирование данных: Выделить ячейку; Нажать F2; Внести изменения; Зафиксировать ввод. Свойства ячеек. - Таблицы MS Excel.ppt

Таблица данных в Excel

Слайдов: 20 Слов: 1013 Звуков: 0 Эффектов: 18

Таблица «Excel». Практическое использование. Познакомить с понятием «статистика». Постановка задачи и гипотезы. Исходная информация. Данные медицинской статистики. Статистические данные. Математическая модель. Регрессионная модель. Усредненный характер. Продолжите предложения. Метод наименьших квадратов. Параметры функций. Сумма квадратов отклонений. Запишите функции. Построим таблицу. Линейный график. График квадратичной функции. График регрессионной модели. Графики. - Таблица данных в Excel.ppt

Электронные таблицы Excel

Слайдов: 16 Слов: 544 Звуков: 0 Эффектов: 44

Excel. « Что такое электронные таблицы». Если вычислений много, а времени мало, то доверьтесь электронным таблицам. Цели: Научиться работать в офисной программе Excel. Развить логическое мышление. История развития и появления ЭТ. Предназначены для подготовки, обработки и визуализации табличных данных. Пуск программы Microsoft Office Excel. Microsoft Office Excel 2003. 1. Строка ввода 2. Сортировка элементов 3. Диаграмма 4. 5. Начертание символов 6. Статистические функции. Электронные таблицы. Столбцы (A,B,C). Строки (1,2,3). Пересечение столбцов и строк называется ячейкой. - Электронные таблицы Excel.ppt

Электронные таблицы Microsoft Excel

Слайдов: 26 Слов: 1736 Звуков: 0 Эффектов: 88

Анализ электронных таблиц. Консолидация. Консолидация данных. Методы консолидации данных. Изменение итоговой таблицы. Добавление области данных. Изменение области данных. Создание связей итоговой таблицы. Сводные таблицы. Части сводной таблицы. Описание частей сводной таблицы. Сводная таблица. Источник данных. Структура сводной таблицы. Местоположение сводной таблицы. Создание таблицы. Поля страницы. Мастера сводных таблиц. Внешние источники данных. Переключатель. Удаление сводной таблицы. Обновление исходных данных. Группировка данных. Диаграммы на основе сводных таблиц. - Электронные таблицы Microsoft Excel.ppt

Обработка данных средствами электронных таблиц

Слайдов: 22 Слов: 1878 Звуков: 0 Эффектов: 30

Обработка данных средствами электронных таблиц. Структура интерфейса табличного процессора. Типы вводимых данных. Редактирование листа excel. Использование автозаполнения для создания рядов. Нестандартный ряд. Условное форматирование. Обработка чисел в формулах и функциях. Встроенные функции. Примеры функций. Ошибки в функциях. Установка связей между листами. Построение диаграмм и графиков. Выбор типа диаграммы. Выбор данных. Оформление диаграммы. Размещение диаграммы. Форматирование диаграммы. Модели и моделирование. Классификация моделей и моделирования. - Обработка данных средствами электронных таблиц.ppt

Excel 2007

Слайдов: 24 Слов: 1018 Звуков: 0 Эффектов: 0

Excel Tutorial 7 Using Advanced Functions, Conditional Formatting, and Filtering. Objectives. New Perspectives on Microsoft Office Excel 2007. Working with Logical Functions. Using Lookup Tables and Functions. Highlighting Duplicate Records with a Custom Format. Using the Conditional Formatting Rules Manager. Using the IFERROR Function. Summarizing Data Conditionally. Using Advanced Filtering. Using Database Functions to Summarize Data. - Excel 2007.ppt

Microsoft Excel 2007

Слайдов: 23 Слов: 924 Звуков: 0 Эффектов: 0

Microsoft Excel 2007 - Illustrated. Programming with Excel. Microsoft Office Excel 2007 - Illustrated. Objectives. Unit Introduction. Viewing VBA Code. 6. Viewing VBA Code (cont.). Comments. Procedure header. Keyword. Analyzing VBA Code. Analyzing VBA Code (cont.). Selects range object cell A2. Applies bold formatting to range A3:F3. Sets width of columns B-F to AutoFit. Writing VBA Code. Writing VBA Code (cont.). Comments begin with apostrophes. Information between quotes will be inserted in the active cell. Adding a Conditional Statement. Adding a Conditional Statement (cont.). - Microsoft Excel 2007.ppt

Работа в Excel

Слайдов: 66 Слов: 3302 Звуков: 0 Эффектов: 236

Обучение работе с Microsoft. Непосредственное представление. Обзор. Команды на ленте. Что изменилось. Что изменилось и почему. Что расположено на ленте. Как начать работу с лентой. Группы объединяют все команды. Увеличение числа команд при необходимости. Дополнительные параметры. Поместите команды на собственную панель инструментов. Команды, которые расположены не очень удобно. Что произошло с прежними сочетаниями клавиш. Сочетания клавиш. Работа со старыми сочетаниями клавиш. Вид режима просмотра. Режим просмотра. Поля страницы. Работа с разным разрешением экрана. Отличия. Упражнения для практического занятия. - Работа в Excel.pptm

Шаблоны Excel

Слайдов: 8 Слов: 497 Звуков: 0 Эффектов: 0

ТЕМА: Шаблоны Excel. 1. Что такое шаблон. 3. Как открыть шаблон Excel. 4. Как изменить шаблон Excel. 5. Как создать собственный шаблон. Вопросы. 2. Примеры шаблонов. Так что же такое шаблон? Каждая вновь создаваемая книга также является шаблоном. Подумайте почему. Запишите в тетрадь определение шаблона и для чего шаблоны пред-назначены. Ответьте на вопрос: «Почему вновь создаваемая книга является шаблоном». Как открыть шаблон Excel. Как изменить шаблон. Присвоить шаблону имя и сохранить Запишите план изменения шаблона. Создание собственного шаблона. Excel содержит ограниченное число шаблонов. - Шаблоны Excel.ppsx

Функции Excel

Слайдов: 29 Слов: 853 Звуков: 0 Эффектов: 107

В рамках проекта «Информатизация системы образования» (ИСО). В рамках проекта. Цель изучения раздела. Освоение технологии создания отчетных и иллюстративных материалов средствами Microsoft Excel: Требуемый начальный уровень подготовки слушателей. Меню. Программа занятий. Знания и умения, приобретенные слушателями по завершении изучения курса. Дидактические материалы по теме «Функции в приложении MS Excel». Примеры использование диаграмм: наглядное представление структуры библиотечного фонда. Интерфейс. Знакомство с меню и панелями инструментов. Структура книги. Ячейки, абсолютная и относительная адресация ячеек. - Функции Excel.ppt

Формулы и функции Excel

Слайдов: 34 Слов: 1118 Звуков: 0 Эффектов: 190

Формулы и функции Excel. Что такое формула. Формулы. Правила построения формул. Ввод формулы. Нужные значения. Нажать клавишу «Enter». Операторы Excel. Операторы сравнения. Текстовый оператор. Выделить ячейку с формулой. Редактирование. Типы адресаций. Относительная адресация. Абсолютная адресация. Смешанная адресация. Что такое Функция. Ввод функций. Мастер функций. Выберите функцию. Аргументы функции. Закрываем окно. Категории функций. Категория. Полный алфавитный перечень. Дата и время. Категория для расчета амортизации имущества. Категория предназначена для математических и тригонометрических функций. - Формулы и функции Excel.ppt

Логические функции Excel

Слайдов: 29 Слов: 1550 Звуков: 0 Эффектов: 0

Математические и логические функции. Пояснение Exel. Множество чисел. Синтаксис. Остаток от деления. Числовое значение. Множитель. Корень. Округляет число вниз. Аргумент. Цифры справа. Генерирует случайные числа. Количество возможных комбинаций. Значение. Логарифм. Натуральный логарифм. Степень. Значение константы. Радианы и градусы. Синус угла. Косинус угла. Тангенс угла. Логические функции Excel. Вложенные функции. Выражение. Сложные логические выражения. Значение в ячейке. Истина и ложь. Значение может быть ссылкой. - Логические функции Excel.ppt

Встроенные функции в Excel

Слайдов: 11 Слов: 218 Звуков: 0 Эффектов: 5

Встроенные функции в Microsoft Excel. С помощью, какой команды можно вставить в ЭТ встроенную функцию? Дан фрагмент электронной таблицы: Вопросы: Чему равен результат в ячейке А5? 3. Дан фрагмент электронной таблицы: В ячейке В5 записана дата 26.02.2008. Чему равен результат применения функции ДЕНЬ(В5). 6. В ячейке В5 записана дата 26.02.2008. Какое число будет в ячейке В4? 1. С помощью, какой команды можно вставить в ЭТ встроенную функцию? Статистические функции: - Встроенные функции в Excel.ppt

Построение графиков в Excel

Слайдов: 25 Слов: 717 Звуков: 0 Эффектов: 8

Построение графиков в программе Excel. Microsoft excel. Графики. Построение графиков. Задаём шаг в ячейке. Значение аргумента. Обратите особое внимание. Растянем ячейку. Функция протабулирована. Вызывается мастер диаграмм. Нажимаем кнопку “Далее”. Название диаграммы. Нажимаем кнопку “Готово”. График готов. Абсолютная адресация ячейки. Построение кривых. Архимедова спираль. Процесс табуляции. Шаги. Автоматический пересчёт данных. Построение окружности. Постройте окружность. - Построение графиков в Excel.ppt

Построение графиков функций в Excel

Слайдов: 12 Слов: 513 Звуков: 0 Эффектов: 85

Показательная и логарифмическая функции. Цели урока. В ходе урока набираются баллы за каждый этап урока и в итоге суммируются. Какая из данных функций является показательной, логарифмической? I Повторение. Задать формулой функции. Построение графиков функций средствами MS EXCEL. Алгоритм построения Построить таблицу значений у от х. Значение у вычисляется по формуле. Средствами MS Excel построить графики функций. Решение показательных уравнений и неравенств. Какие способы решения показательных уравнений вам известны? Решить графически уравнение. Для решения графическим способом использовать средства MS Excel. - Построение графиков функций в Excel.ppt

Тест в Excel

Слайдов: 25 Слов: 755 Звуков: 0 Эффектов: 7

Как сделать кроссворд

Слайдов: 10 Слов: 1047 Звуков: 0 Эффектов: 0

Составление кроссворда. В появившемся окне выберите «в местном документе» - «Лист2». 23.На Листе5 вы должны в ячейке написать имя и фамилию ученика, который заполнил кроссворд. Нажмите «Сервис» - «Параметры…» и сделайте как показано на схеме. Нажмите на Лист3 и, выделяя каждое слово, нажимайте кнопку Delete на клавиатуре. Далее нажмите «Сервис» - «Макрос» - «Остановить запись». Потом закрывайте Microsoft Excel, сохраняя изменения. Работу выполнили ученицы 11 б класса Гусева Надежда и Евтеева Ольга. Заполнить кроссворд. - Как сделать кроссворд.ppt

Решение уравнений в Excel

Слайдов: 11 Слов: 203 Звуков: 0 Эффектов: 11

Интегрированный урок математики и информатики. Тема урока: Решение уравнений. Х3 – х2- 4х + 4 = 0. х = 1, 13- 12- 4·1+ 4= 0, Применение MS Excel. Х3 – 2х2 + 4х – 12 = 0. Х5 –4х4 –18х3 +40х2 +113х+ 60 = 0. Практическая работа. 2х 3 – х 2 – 20х + 15 = 0. Гимнастика для глаз. Самостоятельная работа. Решить уравнение тремя способами (один из которых – с применением MS Excel). Решить уравнение всеми возможными способами: -

• Размер: 8.6 Mегабайта
• Количество слайдов: 20

Описание презентации Презентация Практика 5 Microsoft Excel 2010 по слайдам

Знакомство с Microsoft Excel 2010 РГКП «Костанайский государственный университет им. А. Байтурсынова Кафедра Ии. М Дисциплина: Информатика Жамбаева А. К. , преподаватель

Ознакомление с Excel Для начала разберем что такое таблица: Таблица – метод представления текстовой или числовой информации в виде отдельных строк и столбцов содержащих однотипную информацию в одной строке или столбце. Основная задача – автоматические вычисления с данными в таблицах. Кроме того: хранение данных в табличном виде представление данных в виде диаграмм анализ данных составление прогнозов поиск оптимальных решений подготовка и печать отчетов Примеры: Microsoft Excel – файлы *. xls, *. xlsx Open. Office Calc – файлы *. ods – бесплатно

Ознакомление с Excel Чтобы переименовать лист дважды щелкните на его названии или выберите в контекстном меню команду переименовать. Чтобы создать новый лист нажмите на вкладку выделенную на рисунке или в контекстном меню выбрать пункт Вставка, также в контекстном меню можно задать цвет ярлычка.

Ввод данных Ввод данных в ячейку: Для начала выделите ячейку в которую хотите вставить текст или число нажатием курсора мыши или перемещая активное выделение клавишами со стрелками, далее вводите текст или число, для сохранения изменения нажмите на кнопку Enter или Tab. При нажатии на Enter выделение переместится на строку ниже, а при нажатии на Tab сместится в право. Если использовать клавишу TAB для ввода данных в нескольких ячейках строки, а затем нажать клавишу ВВОД в конце этой строки, курсор переместится к началу следующей строки. Для изменения уже набранного текста выделите нужную ячейку и нажмите на ней дважды ЛКМ или после выделения ячейки нажмите клавишу F 2 на клавиатуре, также содержимое можно вводить и редактировать в строке формул над таблицей.

Ввод данных В ячейке могут отобразиться знаки #####, если она содержит информацию, которая не помещается в ячейке. Чтобы увидеть их полностью, необходимо увеличить ширину столбца. Изменение ширины столбца: Вариант 1 1. Выберите ячейку, для которой необходимо изменить ширину столбца. 2. На вкладке Главная в группе Ячейки выберите команду Формат. 3. В меню Размер ячейки выполните одно из следующих действий. а)Чтобы весь текст поместился в ячейке, выберите команду Автоподбор ширины столбца. б)Чтобы увеличить ширину столбца, выберите команду Ширина колонки и введите нужное значение в поле Ширина колонки. Вариант 2 1. Наведите курсор мыши на границу столбцов в заголовке и выполните одно из действий: А) Перенесите границу в нужное место, при этом возникнет текстовая подсказка с размером столбца. Б) Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши и столбец примет наиболее подходящий размер к содержимому. Вариант 3 В контекстном меню столбца выберите пункт ширина столбца и задайте размер.

Ввод данных По умолчанию текст не помещающийся в ячейку занимает соседние с ним справа ячейки. Используя перенос, можно отобразить внутри ячейки несколько строк текста. Для этого: 1. Выберите ячейку, в которой необходимо перенести текст. 2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите команду Переносить по словам. Если текст состоит из одного слова, оно не переносится. Чтобы в данном случае текст уместился полностью, можно увеличить ширину столбца или уменьшить размер шрифта. Если после переноса виден не весь текст, возможно, потребуется изменить высоту строки. На вкладке Начальная страница в группе Ячейки выберите Формат, затем в группе Размер ячейки щелкните Автоподбор высоты. Размеры строк также как и столбцов можно изменять курсором мыши и вызвав контекстное меню выбрать пункт высота строки. Чтобы начать ввод данных с новой строки в ячейке без автоматических переносов, задайте разрыв строки, нажав клавиши ALT+ВВОД.

Маркер заполнения Часто при редактировании таблиц необходимо скопировать, вырезать, удалить текст или другую информацию, для этого можно воспользоваться теми же приемами, что и в Word , но в Excel имеется еще маркер заполнения, это — квадратик находящийся в углу активной ячейки служит для автоматического заполнения ячеек и облегчает работу с программой, далее по курсу вы все поймете, а сейчас рассмотрим основные его возможности: При выделенной одной ячейке взявшись за него и увеличив рамку мы скопируем значение этой ячейки в другие. При выделенных двух ячейках программа будет смотреть по их содержимому, если там число, то программа продолжит арифметическую прогрессию разности этих цифр, а если текст, но определенный текст например понедельник/вторник или январь/февраль, то программа самостоятельно добавит к первым двум среду, четверг и т. д. а ко вторым март, апрель и т. д. Таким образом можно с легкостью сделать таблицу умножения заполнив только четыре ячейки как показано на рисунке справа и перетащить маркер по горизонтали, потом по вертикали.

Форматы данных Программа автоматически определяет что введено в ячейку. В Excel используется 13 форматов данных, но определяют три главных вида: Число – если введена цифровая информация не содержащая букв за исключением денежных знаков, знака отрицательности числа, процента и градуса. Формула – инструкция в виде линейной записи, в которой кроме чисел могут использоваться адреса ячеек (даже с других листов), а также специальных слов-команд которые работают как функции, единственное что коренным образом задает что это формула знак равно в самом начале строки, итоговый формат может быть как числом так и текстом. Текст – это то что не входит в первые два определения и является набором букв и цифр. К тексту ещё относят дату и дополнительный формат с масками заполнения, – телефонный номер, почтовый индекс и т. п.

Форматы данных Числовой – любые числа в пределах 16 цифр, остальные округляются. Денежный – служит для вычислений с денежными суммами и их представления, при выборе валюты её сокращенное название будет автоматически появляться после цифр и нет необходимости набирать на клавиатуре, например 120 р. или 10 $. Финансовый – служит для вычисления соотношений различных сумм денег и не имеет отрицательных значений. Процентный – служит для вычисления дробных значений и автоматически выставляет знак процента например 0, 4 это 40%, а ½ это 50%. Дробный – число представляется в виде дроби с заданным делителем. Экспоненциальный – служит для обозначения очень больших значений, например 160000000000 это 16*10 20 Дата – обозначение даты в различных форматах включая дни недели. Например: 10. 06. 2003 г. или 17 мая 1999. Время – обозначение времени в различных видах. Например: 21: 45: 32 или 9: 45 PM. Текстовый – просто текст. Дополнительный – текст имеющий определенный шаблон написания. Например номер паспорта или номер телефона, почтовый индекс и т. п.

Форматы данных Чтобы задать формат данных в ячейке можно поступить следующим образом: На главной вкладке на панели «Число» выбрать из выпадающего списка нужный формат, либо нажать на одну из кнопок этой панели соответственно необходимому формату. Выбрать в контекстном меню команду Формат ячейки и задать формат вручную выбрав из списка слева, при этом появляются дополнительные опции, такие как количество знаков после запятой, форматы даты и времени и т. п.

Формулы Формула – вычисления, содержащие в себе числа, математические знаки, функции, имена ячеек из которых берется число для вычислений. Все формулы вводимые в таблицу должны начинаться со знака равно. Имя ячейки Каждая ячейка имеет собственное имя, например U 32 , здесь U – столбец ячейки, 32 – номер строки, имя активной ячейки пишется над таблицей левее строки формул, причем в MSOffice Excel 2010 ячейке можно назначить другое имя, которое можно потом использовать в формулах, просто необходимо ввести новое имя в это поле. На новые имена имеется ограничение — оно должно состоять только из заглавных латинских букв. Функции Для облегчения вычислений, в Excel имеются встроенные функции, такие, как вычисление корня, суммирование чисел необходимого блока ячеек и т. п. , для их добавления имеется специальная кнопка выделенная на рисунке.

Формулы Перед вводом формулы обязательно вставляйте знак равно! Для облегчения ввода в таблицу формул необходимо знать следующие приемы: Для ввода адреса необходимой ячейки можно просто щелкнуть на ней ЛКМ. Для вставки функций можно также воспользоваться кнопкой функции находящейся на «Главной вкладке» в панели «Редактирование» или в вкладке «Функции» выбрать нужную. Для многократного копирования функций можно воспользоваться маркером заполнения или копированием. При копировании адреса ячеек в формуле будут меняться соответственно ячейке в которую и копируется формула. Для задания неизменяющегося адреса ячейки при копировании любым способом нужно перед ним ставить знак $ например $H$45 – адрес неизменяемый как по столбцам, так и по строкам.

Формулы Список основных функций: СУММ(А 1: А 10; B 2) – суммирование столбца А и ячейки B 2. ОКРУКЛ(Число; Разряд) – Округление числа до указанного количества чисел за запятой, аналогичные Функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ. МАКС(А 1; В 1: В 10) — возвращает максимальное значение из списка. ЕСЛИ(Выражение; Значение) – возвращает «Значение» если «Выражение» верно. СРЗНАЧ(А 1; В 1) – возвращает среднеарифметическое значение. ВЫБОР(Индекс; Зн 1; Зн 2; …) – возвращает значение по номеру «Индекс» ГРАДУСЫ(Рад), РАДИАНЫ(Град) – обратные функции перевода радиан в градусы и обратно. Полный список функций можно увидеть нажав на кнопку «Вставить функцию» и в выпадающем списке выбрать пункт «Полный алфавитный перечень» .

Сортировка данных В электронных таблицах предусмотрена возможность сортировки данных по возрастанию или убыванию, а также сортировка по нескольким столбцам одновременно. Для сортировки одного столбца по возрастанию или убыванию достаточно выделить его и выбрать одну из команд на вкладке Данные: АЯ означает «по возрастанию» ЯА означает «по убыванию» Для сортировки по нескольким столбцам необходимо нажать кнопку Сортировка, после чего надо добавить необходимое количество столбцов (уровней) и задать порядок сортировки:

Сортировка данных Также как и сортировка бывает необходимо чтобы видны были только те ячейки которые в этот момент нужны, для этого применяются фильтры которые могут скрыть не нужные значения. Для добавления фильтра выделите необходимый столбец (или строку с заголовками) и нажмите на кнопку Фильтр в вкладке Данные. С помощью фильтра можно отделить числа больше или меньше заданного, отсортировать данные, скрыть или показать определенные данные.

Отображение данных на листе Для удобства работы с таблицей иногда необходимо чтобы заголовок или подписи данных оставались видны на экране, для этого необходимо выделить строку(столбец) ниже(правее) заголовка(подписей) и на вкладке «Вид» нажать кнопку «Закрепить области» . Для просмотра нескольких частей одного листа можно воспользоваться разделителями (линии спрятанные возле полос прокрутки) – они могут разделить документ на четыре части в каждой из которых отображается часть одного и того-же листа.

Диаграммы и графики служат для представления числовой информации в графическом виде. Диаграммы используют для сравнения однотипных данных, а графики для сравнения данных в течение времени или по итогам месяца или года. Для создания диаграммы или графика необходимо в начале создать таблицу с данными, которые необходимо отобразить графически, затем в вкладке вставка выбрать наиболее понравившуюся диаграмму.

Диаграммы Все внутренние элементы диаграммы могут быть перенастроены, включая тип диаграммы. Вот список изменяемых элементов: оси вертикальная и горизонтальная, линии сетки, фон, объемность фигур, заголовок, легенда. Каждый из элементов имеет свои параметры для настройки, это и шрифт, цвет фона, размерность, положение и прочее. С помощью настройки этих параметров можно сделать из деловой диаграммы очень даже красивую. Настройки всех элементов только после их выделения вызываются через контекстное меню.

Разметка страницы В Excel в отличии от Word изначально не отображаются границы листов, поэтому можно легко вылезти за пределы листа. Чтобы увидеть границы листов необходимо на вкладке «Вид» нажать кнопку «Разметка страницы» . Чтобы настроить ориентацию страниц, масштаб и размер страницы, поля на бумаге и порядок печати страниц воспользуемся командами на вкладке «Разметка страницы» . После применения настроек страниц в таблице будут отделены пунктиром ячейки разделенные по разным листам. Чтобы на печать выводилась только определенная часть листа – выделяем необходимую область и на вкладке «Разметка страницы» нажимаем «Область печати» – «Задать»

Условное форматирование (меню на главной вкладке) – замена/дополнение числовых значений графическими объектами. Варианты условного форматирования: 1. Гистограмма (на фоне цифр появляется диаграмма) 2. Цветовые схемы (значения подсвечиваются цветом) 3. Значки (цифры заменяются набором значков)

Знакомство с MS Excel Электронная таблица – это таблица в электронном виде, в ячейках которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ – табличный процессор. Прикладная программа Microsoft Excel относится к рангу табличных процессоров, обладающих возможностями применения математических, статистических, финансовых, логических и других функций к большому массиву данных, организованных в таблицы, средствами деловой графики, построения и ведения простейших баз данных.

Важнейшими функциями программы Microsoft Excel являются: ведение рабочей книги, состоящей из отдельных листов, которые можно преобразовывать: удалять, копировать, скрывать, переименовывать; применение большого набора встроенных функций к массиву данных в таблицах; отдельная работа с фрагментами таблицы; оформление таблицы с применением разнообразных способов: изменение шрифта, ширины и высоты ячеек, окрашивание фона и текста ячеек, выравнивание текста и чисел, обрамление ячеек, автоформатирование;

Оформление и распечатывание различных диаграмм для визуализации результатов применения функций; применение различных форматов числовых данных; комбинация рабочих книг с различными рисунками и графическими объектами с целью усиления демонстрационной мощности; объединение данных из нескольких таблиц; сортировка данных в таблице, отбор данных в таблице по заданному критерию; статистический анализ данных; обмен данных с другими приложениями.

Базовое понятие электронной таблицы – ячейка Ячейка – это область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы. Активной называется ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке ввода электронной таблицы. Адрес ячейки обозначается как имя столбца по вертикали (одна или две буквы латинского алфавита) и имя строки (цифровое обозначение). Например, С30.

1. Выделение диапазона ячеек - выделите (щелкните левой кнопкой мыши) левую верхнюю ячейку выделяемого диапазона и, удерживая кнопку мыши нажатой, переместите указатель в правую нижнюю ячейку диапазона. 2. Выделение группы диапазонов – выделите первый диапазон, нажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и, удерживая ее нажатой, выделите следующий диапазон Выделение строки (столбца) – щелкните левой кнопкой мыши заголовок строки (1,2,3…) или столбца (А,В,С…) 5. Выделение всего листа – щелкните кнопку, расположенную в левой верхней части листа, на пересечении первого заголовка строки и столбца.

Для ввода данных в ячейку - выделите ячейку, наберите данные на клавиатуре и нажмите клавишу Enter (переход по столбцу вниз). Можно также использовать клавишу Tab (переход по строке вправо) или клавиши со стрелками. Если текст не помешается в ячейке, то для подбора ширины ячейки установите указатель на правой границе заголовка столбца и дважды щелкните левой кнопкой мыши. Дата вводится через символ « / » или «. »(точку), например, 06/11/03 или (6 ноября 2003 г.) Для перемещения выделенного диапазона необходимо подвести указатель мыши к границе и, когда указатель примет вид стрелки, (и) удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить диапазон в нужное место.

Для разбиения текста по словам щелкните в меню Формат команду Ячейки, откройте вкладку Выравнивание и установите флажок Переносить по словам. Укажите тип выравнивания текста по высоте и ширине ячейки в пунктах По вертикали и По горизонтали соответственно. Щелкните кнопку ОК.

Редактирование данных и очистка таблицы В строке формул выделите ячейку, установите курсор в строку формул и измените содержимое ячейки. В самой ячейке дважды щелкните левой кнопкой мыши редактируемую ячейку и измените ее содержимое. Для очистки ячеек выделите ячейку или диапазон ячеек, в меню Правка, выберите команду Очистить. Примечание: Очищать можно всю ячейку, только ее содержимое (клавиша Delete) или только формат ячейки.

Форматирование данных Для форматирования числовых данных, в меню Формат щелкните команду Ячейки. Далее в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число и выберите нужный формат (числовой, процентный, денежный, дата и др.) Вы можете задать количество десятичных знаков после запятой, разделитель группы разрядов, название денежных единиц для финансовых документов, различные варианты представления дат и др.

Создание таблицы В Excel рабочее поле представлено в виде таблицы, но при выводе на печать мы эту таблицу не увидим. Поэтому для создания таблицы, необходимо создать границы. Для этого выделяем необходимый участок, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем формат ячеек.

Создание списков и работа с ними Правила формирования списка: Каждый столбец должен содержать информацию одного типа. Верхняя строка списка должна содержать заголовки, описывающие содержимое расположенного ниже столбца. В списке не должно быть пустых строк или столбцов. Для списка лучше отводить отдельный лист или, в крайнем случае, список должен быть отделен от других данных одной пустой строкой или пустым столбцом. В списке могут быть вычисляемые поля, содержащие формулы.

Сортировка - это упорядочивание данных в порядке возрастания, либо в порядке убывания. Выбираем пункт меню Данные, выбираем команду Сортировка или на панели инструментов. Столбцы с данными нужно именовать, для упрощения сортировки. Числовые данные сортируются по значению числа Текстовые данные сортируются в алфавитном порядке

Фильтрация- это отбор строк таблицы, которые удовлетворяют указанным нами условиям. Остальные строки таблицы «скрываются» Фильтрация осуществляется следующим образом: выбираем пункт меню Данные, далее команду Фильтр, далее Автофильтр. После чего по любой из колонок можно задать условие фильтрации т е выбор строк, которые нужно показать, а остальные скрыть.

Вопросы для закрепления: 1. Что такое MS Excel? 2. Как отформатировать числовые данные? 3. Что такое формула? 4. Что такое функция? 5. Принцип относительной адресации. 6. Принцип абсолютной адресации. 7. Что такое сортировка? 8. Что такое фильтрация? 9. Что такое диаграмма?

1 из 17

Презентация на тему: Microsoft Excel

№ слайда 1

Описание слайда:

№ слайда 2

Описание слайда:

Все о формулах Формула выполняет вычисления соответствующих заданий и отображает на листе окончательный результат; В формулах Excel можно использовать числа, знаки арифметических действий и ссылки на ячейки; Формула ВСЕГДА начинается со знака равенства(=); По умолчанию формулы на экране не отображаются, но можно изменить режим работы программ, чтобы увидеть их; Формулы могут включать обращение к одной или нескольким функциям; В формулах недопустимы пробелы; Длина формулы не должна превышать 1024 элементов; Нельзя вводить числа в форматах даты и времени дня непосредственно в формулы. В формулах они могут быть введены только в виде текста, заключенного в двойные кавычки. Excel преобразует их в соответствующие числа при вычислении формулы.

№ слайда 3

Описание слайда:

Ввод формулы Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу; Введите знак равенства - обязательное начало формулы. Введите первый аргумент - число или ссылку на ячейку. Адрес можно ввести вручную или вставить автоматически, щелкнув нужную ячейку; Введите знак арифметического действия; Введите следующий аргумент; Повторяя пункты 4 и 5, закончите ввод формулы; Нажмите Enter. Обратите внимание, что в ячейке отображается результат вычислений, а в строке формул - сама формула.

№ слайда 4

Описание слайда:

№ слайда 5

Описание слайда:

Вывод формул на экран Выберите из меню Сервис команду Параметры; Щелкните вкладку Вид; Установите флажок Формулы; Щелкните OK. Вычисление части формулы При поиске ошибок в составленной формуле бывает удобно посмотреть результат вычисления какой-то части формулы. Для этого: Встать на ячейку, содержащую формулу; В строке формул выделить часть формулы, которую нужно вычислить; F9 - вычисление Enter – результат вычисления выводит на экран Esc - возврат формулы в исходное состояние.

№ слайда 6

Описание слайда:

№ слайда 7

Описание слайда:

Виды ссылок на ячейки В формулах Excel обычно использует относительные ссылки. Отсюда следует - ссылки в формулах автоматически изменяются при копировании формул в другое место. Например, если в ячейке B10 содержится формула = СУММ (В3:В9), то при копировании этой формулы в ячейку С10 она преобразуется в =СУММ (С3:С9). Чтобы ссылки в формуле не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, необходимо использовать абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка обозначается знаком доллара ($), который располагается перед номером строки или обозначением столбца. Например, комиссионный процент по продажам помещен в ячейку D7, тогда абсолютная ссылка на ячейку должна выглядеть как $D$7. Абсолютная строка выглядит как D$7. Абсолютный столбец выглядит как $D7.

№ слайда 8

Описание слайда:

Перемещение и копирование формул Формула введена в ячейку. Её можно перенести или скопировать. При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются. При копировании формула перемещается в новое место таблицы: а) ссылки перенастраиваются при использовании относительных ячеек; б) ссылки сохраняются при использовании абсолютных ячеек.

№ слайда 9

Описание слайда:

Формулы: Замена значениями Формулу на рабочем листе можно заменить её значением, если в дальнейшем понадобится только результат а, а не сама формула. Для этого: Выделите ячейку с формулой, которую нужно преобразо- вать в значение; Щелкните на кнопке Копировать на стандартной панели инструментов; Выберите Правка - Специальная вставка и щелкните на строке Значения. Щелкните на ОК; Нажмите Enter, чтобы убрать «муравьиную дорожку» вокруг ячейки.

№ слайда 10

Описание слайда:

Формулы: защита и скрытие Защита ячеек предотвращает изменение или уничтожение важной информации. Также возможно указать, следует ли отображать содержимое ячейки в строке формул. Чтобы снять защиту ячейки (диапазона ячеек) или запретить отображение её содержимого в строке формул, сначала выделите нужную ячейку или диапазон; Выберите Формат - Ячейки и щелкните на вкладке Защита; Снимите флажок Защищаемая ячейка, чтобы снять защиту ячейки. Установите флажок Скрыть формулы, чтобы они не отображались в строке формул при выборе ячейки. Щелкните на ОК; Установите флажок Сервис – Защита – Защитить лист. Результат – весь лист, кроме изменяемых ячеек, защищен

№ слайда 11

Описание слайда:

Формулы: создание текстовой строки Иногда бывает нужно объединить содержимое двух ячеек. В Excel такая операция называется конкатенация. Для этого: Выделите ячейку, в которую нужно поместить формулу и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод; Введите адрес или имя или щелкните на ячейке на рабочем листе; Введите оператор конкатенации (&), затем введите следующую ссылку; Если необходимо, повторите шаг 3. Не забывайте о том, что в формулу необходимо вставить кавычки с пробелом между ними, чтобы Excel вставила пробел между двумя текстовыми фрагментами. Чтобы закончить ввод формулы, нажмите Enter. Пример: формула=С3&” “D3, где С3- «Парафеева», а D3 - «Таня» Даст результат: «Парафеева Таня» - в одной ячейке

№ слайда 12

Описание слайда:

Формулы: ссылки на ячейки из других рабочих листов. При организации формул возможно ссылаться на ячейки других рабочих листов. Для этого: Выделите ячейку, в которую нужно поместить формулу, и введите знак равенства (=); Щелкните на ярлычке листа, содержащего нужную ячейку; Выделите ячейку или диапазон, на который нужно установить ссылку. В строке формул появится полный адрес; Завершите ввод формулы, затем нажмите Enter. Пример: формула = Лист1!В6+Лист2!D9

№ слайда 13

Описание слайда:

Все о функциях Функциями называют встроенные в Excel формулы; Функций в Excel сотни: инженерные, информационные, логические, арифметические и тригонометрические, статистические, функции обработки текста, функции работы с датой и временем, функции работы с базами данных и многие-многие другие; Функции можно использовать как по отдельности, так и в сочетании с другими функциями и формулами; После имени каждой функции в () задаются аргументы. Если функция не использует аргументы, то за её именем следуют пустые () без пробела между ними; Аргументы перечисляются через запятую; Функция может иметь не более 30 аргументов.

№ слайда 16

Описание слайда:

Функции: мастер функций Мастер функций выводит на экран список функций, из которого пользователь может выбрать нужную функцию. Для этого: Выделите ячейку, в которую нужно поместить функцию, и щелкните на кнопке на стандартной панели инструментов; Укажите нужный тип функции в списке Категории. Если вы не знаете, к какой категории принадлежит функция, выберите 10 недавно использовавшихся или Полный алфавитный перечень; Выберите конкретную функцию из списка Функция. Прочитайте описание в нижней части окна диалога, чтобы убедиться, что функция выбрана правильно, затем щелкните на ОК. Под строкой формул появится окно, так называемая палитра формул. Введите аргументы в соответствующие поля. Вы можете вводить значения или адреса ячеек вручную, можете щелкать на нужных ячейках или выделять нужные диапазоны; Щелкните на ОК, чтобы завершить ввод функции и поместите её в ячейку.

№ слайда 17

Описание слайда:

Cлайд 1

Тема 8. Табличный процессор Microsoft Excel Информатика Для всех специальностей Институт ИИИБС, кафедра ИИКГ Колмыкова Оксана Владимировна

Cлайд 2

Электронные таблицы Электронные таблицы – класс программ, позволяющих представлять таблицы в электронном виде и обрабатывать входящие в них данные. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Главное достоинство электронной таблицы - возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

Cлайд 3

Функциональные возможности EXCEL Табличный процессор Excel позволяет: Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор), вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций (например, sin, cos, tg и др.), решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т. п. 2. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование Что будет, если? Как сделать, чтобы? 3. Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование (поддержку принятия решений) и оптимизацию. 4. Реализовать функции базы данных ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) анализ данных.

Cлайд 4

Функциональные возможности EXCEL 5. Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых (или всех) ячеек таблицы, скрывать (прятать) фрагменты таблицы или всю таблицу. 6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков. 7. Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора Microsoft Office. 8. Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях, и т. п. 9. Осуществлять многотабличные связи (например, объединять отчеты филиалов фирм).

Cлайд 5

Основные понятия электронных таблиц Документ MS Excel называют рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа. Табличное пространство рабочего листа состоит из строк и столбцов. максимальное количество столбцов 256 строки нумеруются числами от 1 до 65536.

Cлайд 6

Ввод данных в ячейки В ячейки можно вводить данные различных типов, включая: Текст - любые данные, над которыми нет необходимости выполнять арифметические операции; Числа – числовые значения в различных форматах: 36 45,23 2Е-2 Даты/время 18.04.01; 18-апр-01; Формулы (включая функции) =12+34 =А2+В2

Cлайд 7

Cлайд 8

Cлайд 9

Cлайд 10

Cлайд 11

Cлайд 12

Cлайд 13

Построение диаграмм Выбор данных. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд.

Cлайд 14

Построение диаграмм Оформление диаграммы. На вкладках оформления задаются: название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки); отображение и маркировка осей (вкладка Оси); отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки); описание построенных графиков (вкладка Легенда); отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных); представление данных, использованных пи построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).

Cлайд 15

Построение диаграмм Размещение диаграммы. Указывается следует ли использовать для размещения отдельный лист или один из имеющихся.

Cлайд 16

Cлайд 17

Использование стандартных функций Функция в EXCEL определяется, как заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Стандартные функции используются в электронных таблицах только в формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров: =СУММ(D2:D7) Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой. =СУММ(D2:D7;B2:B7;C2:C7) В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции.

Cлайд 18

Использование Мастера функций Мастер функций облегчает ввод и выбор нужной функции. В списке Категория выбирается категория, к которой относится функция в списке Функция – конкретная функция данной категории. Вызов мастера функций происходит с помощью специальной пиктограммы на панели инструментов.

Cлайд 19

Операции по обработке данных в электронных таблицах. Сортировка Сортировка – это упорядочение данных по возрастанию или убыванию. Для выполнения сортировки нужно выполнить следующие действия: Выбрать в таблице какую-либо непустую ячейку. Выполнить команду Данные - Сортировка. На экране появиться диалоговое окно Сортировка диапазона. В списке Сортировать указать поле, по которому будет сортироваться таблица. Если выбран переключатель Идентифицировать поля по подписям (первая строка диапазона), то в выпадающем списке будут приведены названия столбцов, содержащиеся в строке1. Если же отмечена опция Идентифицировать поля по обозначениям столбцов листа, то первая строка рассматривается как обыкновенная запись, а не как ряд имен полей. В этом случае в выпадающем списке названия столбцов будут приведены в следующем виде: Столбец А, Столбец В, Столбец С и т.д. Выбрать порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию. Для сортировки сразу по нескольким полям используются списки Затем по и В последнюю очередь, по. Нужно указать в них поля, по которым нужно будет упорядочивать данные, если значения предыдущих полей совпадут. Щелкните на кнопке ОК, чтобы отсортировать данные в указанном порядке. Быстро отсортировать данные можно с помощью кнопок на панели инструментов Сортировка по возрастанию, чтобы отсортировать значения в возрастающем порядке или Сортировка по убыванию, чтобы отсортировать значения в убывающем порядке.

Cлайд 20

Cлайд 21

Фильтрация данных Фильтрация списка - вывод на экран только тех записей (строк), которые отвечают определенному критерию (условию)

Cлайд 22

Cлайд 23

Cлайд 24

Определения Электронные таблицы – класс программ, позволяющих представлять таблицы в электронном виде и обрабатывать входящие в них данные. Электронная таблица - самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными.

Cлайд 25

Основные операции Решать математические задачи: выполнять вычисления и исследовать функции, строить графики функций, решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т. п. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование и оптимизацию. Реализовать функции базы данных - ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных.

Cлайд 26

Основные операции Вводить пароли или устанавливать защиту ячеек таблицы, скрывать фрагменты таблицы или всю таблицу. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков. Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами Осуществлять многотабличные связи Подготавливать выступления, доклады и презентации благодаря встроенному режиму презентаций.

Cлайд 27

. Основные понятия Документ MS Excel называют рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части.

Cлайд 28

Cлайд 29

Основные понятия Табличное пространство рабочего листа состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены латинскими буквами (максимальное количество столбцов 256). Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536

Cлайд 30

Cлайд 31

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Каждая ячейка имеет адрес, который сочетает в себе номера столбца и строки, на пересечении которых она расположена. Диапазон ячеек – данные расположенные в соседних ячейках, на которые можно ссылаться, как на единое целое

Cлайд 32

Cлайд 33

Типы данных Текст - любые данные, над которыми нет необходимости выполнять арифметические операции; Числа – числовые значения в различных форматах: 36; 45,23 ; 2Е-2; Даты/время – 18.04.01; 18-апр-01; Формулы (включая функции) - =12+34; =А2+В2. и т.д.

Cлайд 34

Вычисления в ЭТ Формула представляет собой математическое выражение, которое начинается со знака равно и может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций (+,-,*,/,^)

Cлайд 35

Вычисления в таблицах Вычисления в таблицах осуществляются с помощью формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций + сложение - вычитание * умножение / деление ^ возведение в степень

Cлайд 36

В правом нижнем углу ячейки, куда была введена формула маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши приобретает вид тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера позволяет копировать формулу в горизонтальном или вертикальном направлении. Этот метод называется автозаполнением.

Cлайд 37

Форматирование ячеек Для выполнения форматирования электронных таблиц необходимо: выбрать соответствующую ячейку или выделить диапазон ячеек; выбрать пункт меню Формат~Ячейки~; выбрать соответствующую закладку: Листы с закладками служат для выполнения следующих функций: Число – настройка форматов чисел; Выравнивание – форматирование положения данных в ячейках; Шрифт – форматирование шрифтов данных; Граница – выбор обрамления таблицы; Вид – выбор способа заливки ячеек; Защита – защита ячеек и скрытие формул.

Cлайд 38

Построение диаграмм в электронных таблицах Выбор типа диаграммы зависит как от характера данных, так и от того, как вы хотите их представить. Наиболее часто используются следующие типы диаграмм: Круговая. Используется для отображения относительного соотношения между частями целого. Гистограмма. Используется для иллюстрации соотношения отдельных значений данных. Линейчатая. Используется для сравнения значений в определенный момент времени. График. Используется для отображения тенденций изменения данных за равные промежутки времени. С областями. Используется для подчеркивания величины изменения в течении определенного периода времени.

Cлайд 39

Основные термины используемые в диаграммах Ряд данных – группа ячеек в пределах одного столбца или одной строки. Категории - отражают количество элементов в ряду. На рисунке 7 представлено 6 категорий для каждого ряда (данные за январь, февраль, март и т.д.) Легенда -определяет отдельные элементы диаграммы. Сетка– продолжение деления осей, улучшает восприятие и анализ данных на диаграмме.

Cлайд 40

Построение диаграмм построения диаграммы используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов Построение диаграмм состоит из нескольких этапов: Выбор типа диаграммы. На этом этапе выбирают форму диаграммы. Тип на вкладке Стандартные или Нестандартные Вид Построение диаграмм Оформление диаграммы. На вкладках оформления задаются: название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки); отображение и маркировка осей (вкладка Оси); отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки); описание построенных графиков (вкладка Легенда); отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных); представление данных, использованных пи построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных). Использование стандартных функций Функция в EXCEL определяется, как заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Стандартные функции используются в электронных таблицах только в формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров: =СУММ(D2:D7) Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой. =СУММ(D2:D7;B2:B7;C2:C7) В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции. Операции по обработке данных в электронных таблицах. Сортировка Сортировка – это упорядочение данных по возрастанию или убыванию. Для выполнения сортировки нужно выполнить следующие действия: Выбрать в таблице какую-либо непустую ячейку. Выполнить команду Данные - Сортировка. На экране появиться диалоговое окно Сортировка диапазона. В списке Сортировать указать поле, по которому будет сортироваться таблица. Если выбран переключатель Идентифицировать поля по подписям (первая строка диапазона), то в выпадающем списке будут приведены названия столбцов, содержащиеся в строке1. Если же отмечена опция Идентифицировать поля по обозначениям столбцов листа, то первая строка рассматривается как обыкновенная запись, а не как ряд имен полей. В этом случае в выпадающем списке названия столбцов будут приведены в следующем виде: Столбец А, Столбец В, Столбец С и т.д. Выбрать порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию. Для сортировки сразу по нескольким полям используются списки Затем по и В последнюю очередь, по. Нужно указать в них поля, по которым нужно будет упорядочивать данные, если значения предыдущих полей совпадут. Щелкните на кнопке ОК, чтобы отсортировать данные в указанном порядке. Быстро отсортировать данные можно с помощью кнопок на панели инструментов Сортировка по возрастанию, чтобы отсортировать значения в возрастающем порядке или Сортировка по убыванию, чтобы отсортировать значения в убывающем порядке. * Использование материалов презентации Использование данной презентации, может осуществляться только при условии соблюдения требований законов РФ об авторском праве и интеллектуальной собственности, а также с учетом требований настоящего Заявления. Презентация является собственностью авторов. Разрешается распечатывать копию любой части презентации для личного некоммерческого использования, однако не допускается распечатывать какую-либо часть презентации с любой иной целью или по каким-либо причинам вносить изменения в любую часть презентации. Использование любой части презентации в другом произведении, как в печатной, электронной, так и иной форме, а также использование любой части презентации в другой презентации посредством ссылки или иным образом допускается только после получения письменного согласия авторов.