Как задать формулу вычитания в excel. Как в эксель посчитать сумму столбца
Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM.
Допустим, вам нужно узнать, сколько товарных товаров недоступно (вычесть выгодные товары из итогового счета). Или, возможно, вам нужно знать, сколько сотрудников приближается к возрасту выбытия (вычесть количество сотрудников в 55 от общего количества сотрудников).
В этой статье
Вычитание чисел в ячейке
Для простого вычитания используйте арифметический оператор - (знак "минус").
Например, если ввести формулу = 10-5 в ячейку, в ячейке будет отображено значение 5.
Вычитание чисел в диапазоне
Добавление отрицательного числа идентично для вычитания одного числа из другого. Функция используется для сложения отрицательных чисел в диапазоне.
Примечание: В Excel не существует функции ВЫЧЕСТЬ . Используйте функцию СУММ , преобразуя все числа, которые необходимо вычесть, в их отрицательные значения. Например, функция СУММ(100,-32,15,-6) возвращает результат 77.
Пример
Чтобы вычесть числа различными способами, выполните указанные ниже действия.
Выберите все строки в таблице ниже, а затем нажмите клавиши CTRL + C на клавиатуре.
Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, нажмите клавиши CTRL + " (знак ударения) на клавиатуре. Кроме того, можно нажать кнопку " Показать формулы " на вкладке " формулы ".
Использование функции сумм
Функция добавляет все числа, указанные в качестве аргументов. Каждый аргумент может быть диапазон, ссылка на ячейку, массив, константа или формулалибо результатом выполнения другой функции. Например, функция сумм (a1: A5) суммирует все числа в диапазоне ячеек от a1 до A5. Еще один пример - Sum (a1; a3; A5) , при этом добавляются числа, содержащиеся в ячейках a1, A3 и A5 (аргументы a1, A3 и A5).
Excel – очень крутая штука, если понимать, как работать с этой программой. В приложении столько функций, что голова идет кругом, а среднестатистический пользователь не применяет на практике практически ничего. Возьмем хотя бы вопрос, как в Экселе посчитать сумму. Многие этого не знают и продолжают считать на калькуляторе, а потом вбивают в таблицу уже готовые значения.
Такой способ имеет право на жизнь, но зачем подвергать себя опасности ошибиться, когда можно автоматизировать процесс подсчета, заставив машину складывать, отнимать, делить, умножать, считать проценты и выполнять другие операции? В таком случае результат не придется перепроверять – у компьютера нет шансов ошибиться, когда речь идет о простой математике.
Простое сложение
Если все цифры расположены в один столбец, то для получения их суммы можно воспользоваться самым простым способом, который не требует применения формул.
Выделять ячейки можно разными способами. Если они находятся рядом, то достаточно зажать левую кнопку мыши возле первого значения и протянуть выделение до последней переменной. Еще можно зажать клавишу Shift и нажимать на стрелку вниз на клавиатуре, выделяя последовательно ячейки, которые находятся ниже.
Если переменные разбросаны по листу, то зажмите клавишу Ctrl и щелкайте левой кнопкой по значениям, которые необходимо сложить. Сумма будет меняться с каждым щелчком, прибавляя то число, которое было только что выделено.
Excel можно использовать и в качестве калькулятора. Например, если вам нужно сложить несколько чисел, задайте в любой ячейке такую формулу:
Обязательно поставьте в начале знак «=», иначе программа не поймет, что нужно не просто сложить числа, а еще и вывести значение на экран. Пробелы ставить не нужно: все знаки пишутся слитно.
Функция «Автосумма»
Если результат сложения нужно отразить на этом же листе, воспользуйтесь специальной кнопкой на верхней панели. По умолчанию ей задана функция «Сумма», но можно использовать её и для выполнения других расчетов. Если выделить данные, которые записаны в один столбец, а затем щелкнуть по этой кнопочке, то под столбиком появится искомая сумма.
Если цифры забиты по разным сторонам листа, а вам нужно собрать их суммировать и показать итог в определенном месте, то используйте такой алгоритм действий:
Дальше вы можете использовать два метода: зажать клавишу Ctrl и левой кнопкой последовательно выделить все переменные или просто вписать адреса ячеек в формулу через знак «+». Выбор способа зависит от того, сколько чисел необходимо сложить. Когда все адреса ячеек будут вбиты в формулу, нажмите Enter. Вместо большого количества знаков отобразится сумма переменных, добавленных в формулу.
Использование формулы
Если подразумевается, что на листе есть специальная ячейка для суммы числе, то вывести в неё результат можно с помощью несложной формулы, которую осваивают школьники на уроках информатики.
Выбирая числа, вы можете использовать два типа подстановок:
- =СУММ(B1:B10) – сложение всех значений, которые закреплены в диапазоне B1-B10.
- =СУММ(B1;B10) – сложение значений в ячейках B1 и B10.
Чтобы не перепутать разделительные знаки, сворачивайте окошко и выбирайте ячейки вручную. Заполните первое число, второе и так далее, а затем нажмите «ОК». В результате проведения операция в выделенной ячейке отобразится результат сложения.
Мы используем одни и те же приемы и способы решения поставленных задач. Например, часто необходимо посчитать общую сумму значений или вычислить их среднее арифметическое. Вот для этого и нужны функции.
Функция - это некое готовое решение, при помощи которого можно произвести определенную операцию, решить ту или иную поставленную задачу.
Сейчас мы рассмотрим одну из наиболее популярных и часто используемых функций - суммировать (автосумму).
Функция Суммировать (автосумма)
Откройте программу Microsoft Excel: Пуск → Программы → Microsoft Office → Microsoft Office Excel.
Введите в ячейку А1 число 111, в А2 — 222, в А3 — 333.
Нам нужно сложить эти ячейки. Конечно, можно воспользоваться стандартным способом : щелкнуть в какую-нибудь ячейку, напечатать знак =, нажать на ячейку A1, затем напечатать знак +, нажать на A2, снова напечатать +, нажать А3 и кнопку Enter. В итоге формула будет выглядеть следующим образом: =A1+A2+A3
Но ладно, если нужно сложить пару-тройку значений, а когда их сотни?! Вот здесь и поможет функция «Суммировать» (в народе она называется «автосумма»).
- это функция, при помощи которой можно быстро сложить числа.
Чтобы сложить значения в ячейках A1, A2 и A3 с помощью этой функции, нужно нажать на какую-нибудь ячейку, где следует вывести результат. Лучше всего для этой цели выбрать ячейку под цифрами. Например, A5.
А теперь вызовем функцию «Суммировать». Есть несколько способов, как это сделать, но самый простой - нажать на кнопку сигма на панели редактирования (вверху программы)
Посмотрите на ячейки с цифрами. Как только вы нажмете на кнопку сигма, они выделятся.
Это произошло, потому что для получения результата мы выбрали ячейку под цифрами. Excel «понял», что именно эти цифры нужно суммировать. Но даже если бы он их не выделил, мы могли бы это сделать и сами - нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, обвести ячейки.
Нажимаем кнопку Enter на клавиатуре, чтобы эти ячейки сложились.
А теперь щелкаем по ячейке с полученным результатом и смотрим в строку формул.
Расшифровывается она так: суммировать ячейки с А1 по А4 включительно.
Как известно, табличный офисный редактор Excel изначально предназначен для произведения математических, алгебраических и других вычислений, для чего используется ввод специальных формул. Однако в свете того, как прописать формулу в Excel, необходимо учитывать, что большинство операций при вводе кардинально отличается от всего того, что принято использовать в обычной жизни. То есть сами формулы имеют несколько отличающийся вид и используют совсем не те операторы, которые применяются при записи стандартных вычислений.
Рассмотрим вопрос того, как прописать формулу в Excel, на нескольких простейших примерах, не затрагивая сложные операции, для понимания которых необходимо изучить программу достаточно глубоко. Но даже предварительные знания дадут любому пользователю понимание базовых принципов использования формул для разных случаев.
Как прописать начальные понятия
Итак, ввод формульных значений в программе несколько отличается от стандартных операций, использующихся символов и используемых операторов. При решении проблемы того, как прописать формулу в Excel, необходимо отталкиваться от базовых понятий, которые применяются практически во всех компьютерных системах.
Дело в том, что машина ввод сочетания вроде «2 х 2» или вынесение общего компонента за скобки («2+2)5») не понимает. Для этого предусмотрено использование нескольких типов символов, которые представлены в таблице ниже, не считая логических операторов.
При этом приоритет выполнения операций начинается от степени и заканчивается сложением и вычитанием. Кроме того, несмотря на то что Excel можно использовать, как обычный калькулятор, как правило, для вычислений необходимо указывать номера ячеек или их диапазоны. Само собой разумеется, что и формат данных в любой такой ячейке должен быть установлен соответствующий (хотя бы числовой).
Сумма и разность
Как в Excel прописать формулу суммы или разности? Итак, начнем с самого простого, когда требуется вычислить сумму. В строку формул (причем, для всех операций) сначала вводится знак равенства, после чего вписывается нужная формула. В случае с обычным калькулятором можно указать для установленной ячейки «=2+2».
Если же суммирование производится для значений, введенных непосредственно в других ячейках (например, A1 и A2), формула приобретает вид «=A1+A2». Нередко для использования дополнительных операторов сумма может заключаться в скобки. Для разности - то же самое, только с минусом вместо плюса.
Когда нужно указать номера ячеек или их диапазон, может применяться специальная команда суммы (в русском варианте "СУММ", в английском - SUM). При указании нескольких ячеек это выглядит так: «=СУММ(A1;A2)», для диапазона - «СУММ(A1:A10)» при условии того, что нужно вычислить сумму всех чисел, находящихся в ячейках с первой по десятую. В принципе, если установить активной ячейку, которая находится сразу же после последней в столбце с исходными значениями, формулу можно не вводить, а просто нажать на кнопку автоматического суммирования.
Умножение, деление и возведение в степень
Теперь посмотрим, как в Excel прописать формулу умножения или деления. Порядок тот же, что и при вводе суммы или разности, отличаются только операторы.
Для произведения используется вид «=A1*A2», для частного - «A1/A2». Это, кстати, точно такие же команды, которые можно встретить при использовании стандартного Windows-калькулятора.
Для возведения в степень применяется символ «^». Для значения в ячейке A1, которое, например, нужно возвести в квадрат, применяется формула «=A1^2».
Процентные вычисления
С процентами, если не затрагивать сложные вычисления, тоже все просто. Как в Excel прописать формулу с процентами?
Достаточно ввести формулу вида «=A1*5%», после чего вы и получите те самые пять процентов от значения в соответствующей ячейке.
Использование ввода формул на основе выделения ячеек
Но все это относилось к ручному заданию или так называемому директ-вводу формул (прямой или непосредственный ввод). На самом деле иногда бывает полезно использовать мышь и клавишу Ctrl.
При зажатой клавише мышью можно просто выделять нужные ячейки, предварительно введя необходимое вычисление в строке формул. Ячейки будут добавляться прямо в строку формул. Но, в зависимости от типа формулы, иногда круглые скобки придется ставить вручную.
Абсолютные, относительные и смешанные типы ячеек
Отдельно стоит отметить, что в программе может использоваться несколько типов ячеек, не говоря о данных, которые они содержат.
Абсолютная ячейка является неизменной и обозначается, как $A$1, относительная представляет собой ссылку на обычное местоположение (A1), смешанная - есть комбинация ссылок и на абсолютную, и на относительную ячейку ($A1 или A$1). Обычно такие форматы применяются при создании когда в формулах задействованы данные, находящиеся на разных листах книги или даже в разных файлах.
Формулы ВПР
Наконец, посмотрим, как в Excel прописать формулу ВПР (VLOOKUP). Такая методика позволяет вставить данные из одного диапазона в другой. В этом случае способ несколько похож на применяющийся при решении проблемы того, как в Excel прописать формулу «Условие», в котором используются символы, приведенные в таблице выше.
В общем смысле такие вычисления представляют собой нечто вроде простого фильтра, применяемого к столбцам, когда требуется отфильтровать только точные, а не приблизительные значения.
В этом варианте сначала через «Мастер функций» используется диапазон значений исходной (первой) таблицы, в поле «Таблица» указывается второй диапазон с фиксацией содержимого (F4), далее указывается номер столбца, а в поле интервального просмотра устанавливается значение «ЛОЖЬ», если действительно при фильтрации действительно нужно получить только точные, а не приблизительные значения. Как правило, такие формулы используются больше в складском или бухгалтерском учете, когда установить какие-то специализированные программные продукты не представляется возможным.
Заключение
Остается сказать, что здесь были описаны далеко не все формулы, которые можно использовать в табличном редакторе Excel. Это, так сказать, только азы. На самом деле, если копнуть еще в тригонометрию или вычисления логарифмов, матриц или даже тензорных уравнений, все выглядит гораздо сложнее. Но для того чтобы все это изучить, необходимо основательно проштудировать руководство по самому редактору. И это уже речь не идет о том, что в Excel на основе изменяющихся данных можно создавать даже простейшие логические игры. В качестве примера можно привести ту же «змейку», которая изначально к табличному редактору никакого отношения не имела, но была воспроизведена энтузиастами своего дела именно в Excel.
В остальном же следует четко понимать, что, изучив примитивные формулы или действия с данными, потом можно будет с легкостью освоить и более сложные вычисления, скажем, с созданием перекрестных ссылок, использованием разного рода сценариев или VB-скриптов и т.д. На все это нужно время, так что, если хотите изучить программу и все ее возможности по максимуму, придется попотеть над теоретической частью.
Как создать формулу в Excel, пошаговые действия.
Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>>
Такая программа как Excel, предназначена для создания различных таблиц. В том числе, в ней можно производить вычислительные операции, посредством применения специальных формул.
При этом формулы, использующиеся в Excel, могут содержать в себе сложение, вычитание, умножение или деление. Для каждого действия имеются свои операторы уравнений.
Так для умножения используется знак «*», для деления «/», для вычитания «-», для сложения «+», а знак специальной вставки, что можно было возвести в степень указывается как «^».
Однако, самым важным моментом при использовании формул в Excel, является то, что любая формула должна начинаться со знака «=».
Кстати, чтобы было проще производить вычисления, можно использовать адреса ячеек, с предоставлениями имеющихся в них значениях.
Как создать формулу в Excel, инструкция
В данной статье вы сможете познакомиться поближе с созданием формул в Excel.
Создаём простую формулу
Чтобы создать простую формулу, вначале ставите знак равенства, а затем прописываете её значения. Например, у вас в колонке «A», в первой строчке стоит значение 14, в колонке «B» в этой же строчке стоит «38» и вам нужно посчитать их сумму в колонке «Е» также, в первой строчке.
Для этого в последней колонке ставите знак равно и указываете A1+B1, затем нажимаете на кнопку на клавиатуре «Enter» и получаете ответ. То есть вначале в Е1 получается запись «=A1+B1». Как только нажимаете на «Enter» и появляется сумма, равная 52.
Кстати если нажать мышкой по итоговому значению, в строчке с названием f(x), расположенной над таблицей, отобразится используемая для вычисления формула.
Именно здесь, при необходимости лучше всего производить редактирование формул. В случае, если внесение изменений вам не требуется, с левой стороны от f(x), нажмите на крестик.
Если в ячейке отображается «#######», не нужно этого пугаться. Это означает, что в столбце просто не хватает места для полного отображения содержимого ячейки. Чтобы это исправить увеличьте его ширину.
Используем ссылки на ячейки
Наиболее простым вариантом по созданию формул, является работа со ссылками на ячейки. Как с этим работать? Очень просто.
Итак, вначале ставите в месте, где должно стоять итоговое значение знак равенства, а затем поочередно кликаете на ячейки, с указанными числовыми значениями и, ставя между ними знаки, отмечаете всё необходимое.
В завершении нажимаете на «Enter».
Например, пусть у вас в В2 стоит 120, в В3 — 900, а в В4 должен находиться результат вычитания. Таким образом, при использовании ссылок на ячейки, вы вначале на В4 ставите знак «=», затем нажимаете на В2, ячейка должна загореться новым цветом.
Затем ставите знак «*» и нажимаете на В3. То есть, у вас в В4 получиться формула: = В2*В3. После нажатия на «Enter» вы получите результат.
К слову при внесении любого значения в ячейке В2 или В3, результат, прописанный в В4, будет автоматически изменён.
Копируем формулу
Если у вас в таблице имеется несколько граф, в которых используется одна и также формула, для упрощения задачи, расчеты можно произвести только в одной, а затем скопировать её и применить для остальной таблицы или колонки.
Например, у вас имеется товар, вы знаете его количество и цену на единицу, всё, что нужно это подсчитать стоимость. Для этого в ячейке со стоимостью ставите знак, равенства и количество из первой ячейки, где указано значение, умножаете на цену за единицу товара.
Если эта формула применима для всей таблицы, тогда для её копирования наведите на нижний правый угол и у вас вместо плюса белого цвета должен появиться чёрный тонкий плюс.
Его нужно провести вниз по столбцу со стоимостью. Таким образом, произойдёт полный автоматический расчет стоимости товара.
То есть такой инструмент как черный тонкий значок плюса, позволяет копировать данные из ячейки и применять их по всему столбцу.
Что тоже намного удобнее, чем для каждой строчки считать по очереди значения, выполняя одно и то же действие.
Формулы
В целом, при возникновении вопроса, как создать формулу в Excel, то, как можно увидеть, сделать это не сложно. Вот только для получения необходимого результата требуется точное знание формулы, которая должна применяться для решения задачи или проведения подсчётов.
А их достаточно много и поэтому сложно всё знать или помнить. Разработчики позаботились о данном вопросе и для упрощения работы с Excel, собрали все формулы, которые могут быть использованы в данной программе в одном разделе.
Если посмотреть на самую верхнюю строчку, где указана такая запись, как «Главная», сместившись немного вправо, вы сможете найти графу «Формулы».
Именно здесь при необходимости можно выбирать ту или иную формулу, для проведения расчётов. То есть, в таблице ставите знак равенства в нужной строке, находите нужную вам формулу, например сумму.
Вы получите результат по одной строке. Потяните за уголок с результатом суммы вниз, и формула автоматически применится ко всем заполненным столбцам.
Как создать формулу в Excel, итог
Как видите, создавать формулы в программе Excel — удобно, быстро. Программа сама всё подсчитает и проанализирует. Естественно, в одной статье сложно уместить и описать всю функциональность данной программы. Но разработчики постарались сделать всё возможное для вашего удобства.
При возникновении вопроса, нажмите на верхней панели строку «Что вы хотите сделать?» и введите в поиск то действие, какое хотите выполнить. Программа предоставит вам справку по данному разделу. Так что, изучайте Excel и пользуйтесь этой программой и всем её функционалом по полной. Удачи вам и успехов.
Полезно знать:
P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.
Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!
Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»
