Оптимизация размещения на странице. Настройки печати ценников номенклатуры
Для печати этикеток можно использовать как обычные принтеры формата А4, так и специальные принтеры этикеток. На специальном принтере этикетки печатать удобнее и быстрее.
Для обоих видов принтеров нужно создавать свой шаблон (макет) этикеток.
В этой статье рассмотрим:
Применимость
Статья написана для редакции 1С:Розница 2.1 . Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.
Если же вы планируете начать внедрение 1С:Розница, то скорее всего будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал могут отличаться.
Поэтому, мы рекомендуем пройти курс 1С:Розница 2 для автоматизации магазинов и сервисных компаний , это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.
Создание макета этикеток для принтера формата A4
Шаблон этикеток будем создавать с конкретными размерами, для примера – ширина 38 мм, высота 19 мм. С учетом такого размера на листе формата А4 могут разместиться 5 этикеток по ширине и 14 по высоте.
Макет для этикеток обычно содержит минимум информации: наименование товара, его цена и штрихкод.
В системе 1С:Розница шаблоны этикеток хранятся в справочнике .
Обратимся к разделу “Администрирование” и выберем команду “Печатные формы, отчеты и обработки” (см. рис. 1).
Рис. 1 Вызов окна “Печатные формы, отчеты и обработки”
Откроется специальная форма (см. рис. 2). В этой форме доступна команда открытия справочника “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ” .
Рис. 2 Вызов формы списка справочника “Шаблоны этикеток, ценников
и чеков ККМ”
В открывшейся форме с помощью кнопки Создать можно создать новый шаблон (см. рис.3).
Рис. 3 Форма списка справочника “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ”
В форме создания шаблона (см. рис.4) обязательными для заполнения являются всего два поля: Тип шаблона и Наименование . Тип шаблона может принимать несколько значений.
Выберем значение «Этикетка (ценник) для товара». Укажем для шаблона соответствующее название – Этикетка для А4
. Перед последующим редактированием создаваемый элемент следует записать.
Рис. 4 Форма создания шаблона
В форме сохраненного элемента справочника для редактирования макета следует нажать на кнопку Редактировать макет (см. рис. 4). Откроется специальная форма для редактирования шаблонов (см. рис. 5).
Рис. 5 Форма редактирования шаблона этикеток и ценников
Рассмотрим основные составляющие данного редактора. Справа располагаются параметры редактируемого шаблона. Здесь можно задать определенные параметры печати штрихкода (Тип кода, Отображать текст, Размер шрифта и Угол поворота).
Здесь же располагаются два параметра, которые позволяют определить количество этикеток, размещаемых на одной странице по горизонтали и по вертикали.
В левой части редактора размещен список полей, доступных для использования в макетах. Здесь присутствует информация о ценах номенклатуры, магазине, организации, текущем времени и текущем пользователе. А также информация о самом товаре: номенклатура, характеристика и штрихкод.
Третья область редактора (основная область) – табличный документ для рисования макета.
В конфигурации 1С:Розница 2 предусмотрен стандартный шаблон этикетки. Чтобы воспользоваться стандартным шаблоном, в форме редактора следует нажать на кнопку Загрузить шаблон по умолчанию и в раскрывшемся меню выбрать пункт Этикетка (см. рис. 6)
Рис. 6 Выбор шаблона по умолчанию
Система 1С:Розница выдаст запрос на подтверждение замены редактируемого шаблона шаблоном по умолчанию (см. рис. 7)
Рис. 7 Запрос на подтверждение замены редактируемого шаблона
Чтобы посмотреть, как выглядит стандартный шаблон, согласимся с предложением системы. В табличном документе появится стандартный макет этикетки (см. рис. 8).
Рис. 8 Фрагмент табличного документа. Стандартный макет этикетки
В стандартном шаблоне выводится только наименование номенклатуры и штрихкод. При этом размер этикетки заведомо больше предопределенных нами размеров.
Обратите внимание, что в редакторе отсутствует линейка с делениями по миллиметрам (см. рис. 5).
Если выделить одну из колонок нажатием на ее порядковый номер и затем вызвать контекстное меню, то можно обратиться к свойству Ширина колонок (см. рис. 9)
Рис. 9 Обращение к свойству ширина колонок через контекстное меню
При выборе данного пункта появляется форма “Ширина колонки” в которой можно определить значение ширины (см. рис. 10).
Рис. 10 Форма ширина колонки
Но данное значение задается не в миллиметрах, а в специальных единицах (в пунктах). Тем не менее, существует вариант для создания макета этикетки с точными размерами в миллиметрах.
Для этого воспользуемся Конфигуратором “1С:Предприятие 8” . С помощью окна запуска 1С:Предприятия открываем Конфигуратор (см. рис. 11)
В Конфигураторе потребуется создать новый табличный документ. Для этого следует в меню Файл выбрать пункт Новый (см. рис. 12).
Появится форма выбора вида создаваемого документа. В этой форме следует выбрать .
Рис. 12 Вызов формы “Выбор вида документа”
Появится новый табличный документ (см. рис. 13). Если в табличном документе с помощью мыши начать передвигать границу какой-либо из колонок, то в окне конфигуратора в левом нижнем углу будут выводиться значения двух параметров: Положение и Размер.
Причем выводятся они именно в миллиметрах. Положение – это расстояние от левой границы Табличного документа до левой границы текущей изменяемой колонки. А размер – это ширина самой колонки.
Рис. 13. Табличный документ
В нашей этикетке будет достаточно одной колонки ячеек. Установим ширину первой колонки 38 мм (см. рис. 14).
Следует иметь в виду, что может быть небольшая погрешность в установленном значении, так как данный показатель соответствует нескольким возможным положениям границы, отличающимся на доли миллиметра.
Для начала нас это устроит.
Рис. 14 Установка ширины этикетки
В этикетку мы будем выводить, как минимум, три строки: наименование товара, штрихкод и его цену. Поэтому, при установке высоты шаблона будем сдвигать нижнюю границу третьей строки.
В данном случае нас интересует параметр Положение , который будет отображать расстояние от верхней границы Табличного документа , он должен быть равен 19 мм (см. рис. 15).
Рис. 15 Установка высоты этикетки
Рис. 16 Вызов диалогового окна для сохранения файла
Появится диалоговое окно для сохранения файла (см. рис. 17).
Рис. 17 Диалоговое окно сохранения файла
После сохранения Табличного документа в файл в пользовательском режиме 1С:Предприятие возвращаемся к форме редактирования шаблона этикеток и ценников. В данной форме воспользуемся командой Импортировать .
Система 1С:Розница предупредит, что текущий шаблон будет потерян и запросит подтверждение на продолжение выполнения команды (см. рис. 18).
Рис. 18 Импортирование сохраненного Табличного документа.
После подтверждения появится диалоговое окно для выбора файла (см. рис. 19).
Рис. 19 Диалоговое окно выбора файла
Выбираем сохраненный ранее файл. После того, как Табличный документ будет импортирован, размеры этикетки будут определены (см. рис. 20)
Рис. 20 Импортированный табличный документ.
Осталось только ввести в макет название номенклатуры, штрихкод и цену. Выделяем верхнюю ячейку, где будет располагаться наименование номенклатуры и двойным кликом мыши добавляем в нее соответствующее доступное поле.
Во вторую ячейку добавляем штрихкод. При этом система 1С:Розница запрашивает: добавлять штрихкод как картинку или нет (см. рис. 21).
При добавлении штрихкода, как картинки, будет добавлено изображение, которое потом может считываться сканером штрихкода.
В противном случае штрихкод будет добавлен просто как текст. С предложением системы следует согласиться и штрихкод добавится как картинка. Заполнение происходит по размерам выделенной ячейки (см. рис. 22).
Несколько растянем штрихкод по вертикали (см. рис. 23)
По умолчанию любая картинка (в том числе и штрихкод) при добавлении обведена сплошной линией, которую для штрихкода нужно удалить.
Для этого следует выделить штрихкод мышью и из контекстного меню выбрать пункт Свойства (см. рис. 24).
Рис. 24 Вызов Палитры свойств
Откроется Палитра свойств . Для свойства Стиль лини и определим значение Нет линии . Кроме этого в Палитре свойств для параметра Размер картинки установим значение Пропорционально .
В соответствии с этим свойством штрихкод будет сохранять свое визуальное представление. При этом текстовое представление штрихкода будет тоже корректно отображаться (см. рис. 25).
Следует отметить, что для вывода штрихкода в графическом изображении необходимо, чтобы на компьютере была установлена компонента 1С:Печать штрихкодов. Ее можно скачать на сайте поддержки пользователей 1С .
Выделяем третью ячейку и двойным кликом мыши по доступному полю Цена добавляем данный параметр. Поскольку в конфигурации Розница 2 все цены указываются в рублях, справа от параметра цена через пробел добавим надпись: “руб” (см. рис. 26).
Рис. 26 Добавление в макет параметра Цена
Для ячейки с ценой в Палитре свойств значение свойства Положение по горизонтали определим как Центр (см. рис. 27).
Рис. 27 Изменение свойств ячейки с ценой
Для ячейки с наименованием номенклатуры свойству Размещение определим значение Обрезать (см. рис. 28).
Это значит, что в случае длинного наименования, та часть, которая не поместилась в ячейку будет обрезана. Что, в принципе, допустимо, так как основное предназначение этикетки – это работа со штрихкодом.
Рис. 28 Изменение свойств ячейки с наименованием номенклатуры
В форме редактирования шаблонов можно установить параметры, которые позволяют настроить вывод штрихкода: Тип кода, Отражать текст, Размер шрифта, Угол поворота (см. рис. 29).
Рис. 29 Параметры настройки вывода штрихкода
Для параметра Тип кода по умолчанию стоит значение Авто, но можно это значение переопределить на один из соответствующих типов (EAN13 , EAN128 , Code39 и т.д.). Однако необходимости переопределять значение нет, так как значение Авто является универсальным.
Параметр отображать текст позволяет управлять выводом текстового представления штрихкода. Если данный параметр отмечен галочкой, то можно определить Размер шрифта для цифр штрихкода.
Можно изменять Угол поворота для печати штрихкода. Значение Угла поворота по умолчанию (0%) означает, что штрихкод будет выводиться горизонтально, как мы видим в макете. Угол поворота может принимать еще значения: 90%, 180% и 270%.
Для всех перечисленных параметров значения по умолчанию нас вполне устраивают. Необходимо еще установить область печати. Для этого требуется выделить макет и нажать на кнопку Установить область печати (см. рис. 30).
Рис. 30 Установка области печати
Осталось установить параметры: Количество по горизонтали и Количество по вертикали . Как отмечалось в начале, на листе формата А4 должно уместиться 5 этикеток по горизонтали и 14 по вертикали. Указываем данные значения в соответствующих параметрах и нажимаем кнопку ОК .
Система 1С:Розница проверит корректность введенных параметров. Если указанное количество этикеток действительно умещается на листе формата А4, то форма редактора закрывается, в противном случае выводятся сообщения о реально допустимом количестве этикеток.
Если выводятся подобные сообщения, то размеры шаблона следует едва заметно уменьшить, соответственно по горизонтали или по вертикали. В случае уменьшения по горизонтали потребуется и слегка уменьшить размеры штрихкода (картинки), пока не станет полностью видна граница макета.
После того, как форма редактора успешно закрылась, следует еще сохранить элемент справочника (шаблон) – см. рис. 31.
Рис. 31 Сохранение элемента справочника “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ”
Создание макета этикеток для принтера этикеток
В качестве основы будем использовать уже созданный шаблон этикетки для принтера А4. Откроем справочник “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ” .
В форме списка справочника нажимаем на кнопку Создать новый элемент копированием текущего (см. рис. 32).
Рис. 32 Создание нового шаблона копированием ранее созданного
Откроется форма для создания нового шаблона, в которую уже будут скопированы данные по ранее созданному шаблону этикетки. Нужно только изменить Наименование перед его сохранением (см. рис. 33).
Рис. 33 Форма создания нового шаблона
После сохранения шаблона нажатием на кнопку Записать объект и переходим к редактированию объекта – нажимаем на кнопку Редактировать макет .
В открывшейся форме редактирования этикеток и ценников видно, что ранее созданный макет и все настройки шаблона успешно скопировались (см. рис. 34).
Рис. 34 Форма редактирования шаблона
Чтобы обеспечить печать по данному шаблону на принтере этикеток, прежде всего переопределим параметры печати. Для этого следует воспользоваться кнопкой Параметры страницы (см. рис. 35).
Рис. 35 Открытие формы “Параметры страницы”
Откроется форма “Параметры страницы” (см. рис. 36). В поле Принтер следует выбрать соответствующий принтер этикеток, который подключен к компьютеру. В поле Размер – соответствующий образец этикетки для данного принтера, созданный при настройке принтера.
Для примера используется образец с размерами 4х2 см (настройка принтера – это отдельная тема, которой мы в данной статье не касаемся). Также потребуется обнулить все поля отступа для страницы.
Рис. 36 Настройка параметров печати
В форме редактирования шаблона необходимо переопределить параметры: Количество по горизонтали и Количество по вертикали. Принтер этикеток для системы – это обычный принтер с небольшой областью печати.
Одна этикетка будет представлять собой одну страницу. Соответственно, параметры Количество по горизонтали и Количество по вертикали должны быть равны единице.
Можно воспользоваться сервисом предварительного просмотра страницы, нажав на кнопку с пиктограммой в виде лупы в верхней командной панели приложения (см. рис. 37).
Рис. 37 Предварительный просмотр
Этикетка занимает почти всю страницу размерами 2х4 см, а для печати на принтере А4 мы создавали этикетку размерами 38х19 мм. Так что мы можем ее немного увеличить по ширине и по высоте. Для контроля можно еще раз воспользоваться предварительным просмотром.
Нажимаем на кнопку ОК в форме редактирования шаблона. После того, как форма редактора успешно закрылась, следует еще сохранить элемент справочника (шаблон).
Печать этикеток
Для печати этикеток вызовем обработку “Печать этикеток и ценников”. Обратимся в раздел Запасы и закупки и в группе команд Сервис выберем команду Печать этикеток и ценников (см. рис. 38).
Рис. 38 Вызов обработки “Печать этикеток и ценников”
Откроется форма данной обработки (см. рис. 39).
Рис. 39 Обработка “Печать этикеток и цеников”. Общий вид
В командной панели табличной части формы выберем команду Установить режим печати . Раскроется меню, в котором следует выбрать пункт Печать этикеток (см. рис. 40).
Рис. 40 Выбор режима печати
Выберем значение для поля магазин. Определим вариант получения цен – По виду цены. Выберем значение вида цен (см. рис. 39).
Зададим параметры отбора товаров для заполнения табличной части Товары . Для этого следует нажать на кнопку Показать отбор в командной панели табличной части.
При этом над табличной частью Товары появятся дополнительные элементы для отбора: табличная часть с условиями отбора и список полей, доступных для выбора в условиях отбора (см. рис. 41).
Рис. 41 Фрагмент обработки “Печать ценников и этикеток” с элементами отбора
Из уже имеющихся в базе условий отбора при печати этикеток наиболее актуальными являются: Только со штрихкодом, Только с ценами и Только с остатками на складе.
Установим галочки для использования этих условий.
Теперь следует нажать на кнопку Заполнить . При заполнении товаров система 1С:Розница для каждой строки автоматически установила количество этикеток, равное количеству остатков товара, хранимого на складе, так как этикетки печатают для каждой единицы товара.
Выделим все строки табличной части нажатием сочетания клавиш Ctrl + A , нажмем на кнопку Установить и в раскрывшемся меню выберем пункт Шаблон этикеток (см. рис. 43).
Рис. 43 Выбор шаблона этикеток для выделенных строк
Появится форма выбора со списком шаблонов (см. рис. 44).
Рис. 44 Форма выбора шаблона
После выбора шаблона, в табличной части колонка Шаблон этикетки заполнится выбранным значением и все выделенные ранее строки будут помечены флагом, как выбранные для печати (см. рис. 45).
Рис. 45 Табличная часть Товары после выбора шаблона этикетки
После нажатия на кнопку Печать появится форма Печать этикеток и ценников , в которой также необходимо нажать на кнопку Печать .
Будет сформирован табличный документ, в котором присутствуют этикетки для каждого товара из списка в указанном количестве (см. рис 46).
Рис. 46 Фрагмент распечатываемого документа
Выберем в качестве шаблона этикетку для принтера этикеток и вновь сформируем табличный документ.
Фрагмент распечатываемого документа представлен на рисунке 47. Каждая этикетка будет печататься на отдельной странице (этикетке).
Рис. 47 Фрагмент распечатываемого документа
Шаблоны этикеток в 1С:Управлении торговлей 11
В 1С:Управлении торговлей для открытия списка шаблонов идем по пути Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Шаблоны этикеток и ценников .
Редактирование макетов выполняется аналогично, с небольшими отличиями:
- Свойства текущей ячейки макета выводятся в правой части редактора
- Есть возможность указания высоты и ширины макета, а также размера ячейки табличного документа в миллиметрах
- Явным образом не настраивается количество элементов на странице
- Добавлена возможность назначения текущего шаблона объекту системы, для которого предусмотрено указание шаблона по умолчанию.
Для увеличения нажмите на изображение.
Рис. 48 Редактор этикеток в 1С:Управлении торговлей 11
Игорь Сапрыгин,
г. Кемерово
Процесс создания и редактирования макета ценника мы рассмотрели в предыдущей статье (Создание собственного макета ценника в «1С:Розница 2.1»). Теперь же рассмотрим возможности системы 1С:Розница по печати ценников.
В этой статье разберем:
Применимость
Статья написана для редакции 1С:Розница 2.1 . Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.
Если же вы планируете начать внедрение 1С:Розница, то скорее всего будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал могут отличаться.
Поэтому, мы рекомендуем пройти курс 1С:Розница 2 для автоматизации магазинов и сервисных компаний , это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.
Настройка количества ценников для печати
Печатать ценники будем на обычном принтере формата A4 . Для начала настроим количество ценников, распечатываемых на одной странице.
Следует перейти к списку шаблонов по команде Администрирование – Печатные формы , отчеты и обработки – Шаблоны этикеток , ценников и чеков ККМ и открыть на редактирование нужный шаблон.
Откроется форма редактирования шаблона (см. рис. 1).
Рис. 1 Форма редактирования шаблона этикеток и ценников
В редакторе макетов можно определить два параметра: Количество по горизонтали и Количество по вертикали .
Самый практичный вариант – это первоначально указать данные параметры заведомо завышенными.
При попытке записать введенные изменения нажатием на кнопку ОК система 1С:Розница
Поскольку параметры были заданы явно завышенными, то система 1С:Розница выдаст сообщения о максимально возможных значениях параметров.
Параметры следует скорректировать в соответствии с рекомендациями программы и для их сохранения нажать на кнопку ОК .
После закрытия редактора, необходимо еще сохранить сам элемент справочника (шаблон) нажатием на кнопку Записать или Записать и закрыть (см. рис. 2).
Рис. 2 Форма элемента справочника “Шаблоны этикеток ценников и чеков ККМ”
Не исключен вариант, что количество по горизонтали или вертикали может быть увеличено на единицу – решение данной задачи мы также рассмотрим в текущей статье.
Обработка “Печать ценников и этикеток”
Для печати и этикеток и ценников в конфигурации Розница 2 предназначена одна и та же обработка, которая так и называется “Печать этикеток и ценников” .
Для вызова данной обработки следует перейти в раздел Запасы и закупки и в группе команд Сервис выбрать команду Печать этикеток и ценников (см. рис. 3).
Рис. 3 Вызов обработки “Печать этикеток и ценников”
Откроется форма данной обработки (см. рис. 4).
Рис. 4 Обработка “Печать этикеток и ценников”. Общий вид
Рассмотрим форму обработки. В командной панели табличной части выберем команду Установить режим печати . Раскроется меню, в котором следует выбрать один из пунктов: Печать ценников, Печать ценников и этикеток, Печать этикеток (см. рис. 5).
При выборе различных режимов соответствующим образом меняются названия некоторых колонок табличной части Товары .
Нам потребуется режим печати Печать ценников .
Рис. 5 Обработка “Печать этикеток и цеников”. Выбор режима печати
В обработке присутствует поле для заполнения магазина, с товарами которого мы будем работать (см. рис.4). Сразу определим магазин.
В группе параметров Цены указываются те параметры, которые влияют на указание цены для товара: дата, вариант получения цен.
Можно выбрать один из двух вариантов получения цен.
Первый вариант – По состоянию цен . Данный вариант будет доступен для выбора только в случае, если для выбранного магазина используется механизм отложенного применения цен.
Потребуется выбрать какие цены следует печатать на ценнике – назначенные или действующие.
Второй вариант – По виду цены (розничная, мелкооптовая и т.д.). Выберем именно его и укажем вид цен – розничные.
Заполнение списка товаров для печати ценников
Табличная часть Товары заполняется списком товаров, для которых будут распечатываться ценники и этикетки.
Для заполнения списка товаров можно использовать команду Заполнить , предварительно определив параметры отбора, или команду Подобрать товары .
Рис. 6 Варианты заполнения табличной части Товары
Вариантом Подобрать товары удобно пользоваться, если необходимо заполнить всего несколько позиций. При этом открывается форма Подбор товаров (см. рис. 7)
Рис. 7 Форма Подбор товаров
Вариант Заполнить используется значительно чаще. Чтобы воспользоваться данной командой, необходимо предварительно определить параметры отбора.
Параметры отбора можно определить, если нажать на кнопку Показать отбор (справа от кнопки Заполнить , см. рис. 6).
При этом над табличной частью Товары появятся дополнительные элементы для отбора: табличная часть с условиями отбора и список полей, доступных для выбора в условиях отбора (см. рис. 8).
Рис. 8 Фрагмент обработки “Печать ценников и этикеток” с элементами отбора
В таблице с условиями отбора ненужные условия, которые использовались ранее, можно удалять нажатием на кнопку с пиктограммой красного крестика, а часто используемые условия можно просто отключать, убирая галочки слева от условий.
При создании новой базы с конфигурацией Розница 2 создается и список стандартных условий отбора. Как правило, эти условия используются наиболее часто.
Но обратите внимание, что все эти условия могут быть случайным образом удалены (см. рис. 9). Поэтому расскажем, как их создать самостоятельно.
Рис. 9 Пустая таблица условий отбора
Если обратиться к меню Все действия в командной панели табличной части условий отбора и выбрать пункт Подробно (см. рис. 10), то в списке условий будут отображаться дополнительные сведения (см. рис. 11).
И мы увидим, что отбору Только со штрихкодами соответствует выбранное поле Штрихкод и вид сравнения Заполнено . Отбору Только с ценами : поле Цена , вид сравнения Больше и значение 0 . Отбору Только с остатками на складе : поле Остаток на складе , вид сравнения Больше и значение 0 .
Рис. 10 Таблица условий отбора. Выбор пункта Подробно в меню Все Действия.
Рис. 11 Таблица условий отбора. Подробное отображение.
Поле для составления условия выбирается из списка доступных полей (слева), вид сравнения из раскрывающегося списка (см. рис. 12), а значение, в зависимости от выбранного поля, может либо выбираться, либо заполняться.
Рис. 12 Раскрывающийся список видов сравнения
Текст “Только со штрихкодом” или “Только с ценами” – это всего лишь представление, которое можно легко поменять.
Активизируем строку с надписью “Только со штрихкодом” и в меню все действия выберем команду Установить представление (см. рис. 13).
Рис. 13 Выбор команды установить представление
Появится форма “Представление”, с помощью которой можно определять и корректировать представление для условия отбора (см. рис. 14).
Рис. 14 Определение и редактирование представления для условия отбора
Представление может быть задано для любого вновь созданного условия отбора. Устанавливать представления оправдано только для условий отбора, которые могут быть сложными для понимания пользователем.
Из уже имеющихся в базе условий отбора при печати ценников наиболее актуальными являются: Только с ценами и Только с остатками на складе . Установим галочки для использования этих условий.
Элементы формы для определения отбора товаров можно скрыть, нажав на кнопку Скрыть отбор (справа от кнопки Заполнить , где раньше была надпись Показать отбор ). Табличная часть Товары займет прежнее положение. Теперь следует нажать на кнопку Заполнить .
При заполнении товаров система 1С:Розница для каждой строки автоматически установила количество ценников равное единице, так как обычно ценники печатают по одному для каждой позиции номенклатуры.
Шаблон печати ценника можно выбирать как для отдельной позиции (см. рис. 15), так и сразу для нескольких выделенных строк.
Рис. 15 Выбор шаблона ценника для отдельной позиции
Если для всех товаров мы будем использовать один и тот же шаблон ценника, то можно выделить все строки сочетанием клавиш Ctrl + A , нажать на кнопку Установить и в раскрывшемся меню выбрать пункт Шаблон ценников (см. рис. 16).
Рис. 16 Выбор шаблона ценников для выделенных строк
Появится форма выбора со списком шаблонов (см. рис. 17).
Рис. 17 Форма выбора шаблона
После выбора шаблона, в табличной части колонка Шаблон ценника заполнится выбранным значением и все выделенные ранее строки будут помечены галочкой, как выбранные для печати (см. рис. 18).
Рис. 18 Табличная часть Товары после выбора шаблона ценника
После нажатия на кнопку Печать (в командной панели формы обработки) появится еще одна форма “Печать этикеток и ценников”, в которой также следует нажать на кнопку Печать .
Система 1С:Розница сформирует табличный документ, в котором будут ценники для каждого товара из списка (см. рис 19).
Рис. 19 Фрагмент распечатываемого документа
Оптимизация макета и параметров печати ценников
Если воспользоваться кнопкой Предварительный просмотр (кнопка с пиктограммой лупы в верхней командной панели приложения), то можно убедиться, что на каждом печатном листе размещаются восемь ценников (четыре по высоте и два по ширине листа, см. рис. 20).
Рис. 20 Форма предварительного просмотра
После печати листы с ценниками потребуется разрезать, и поэтому интервал между ценниками лучше было бы устранить. Для этого следует вновь открыть форму редактирования шаблона этикеток и ценников (см. начало статьи) и уменьшить область печати.
По умолчанию область печати несколько превосходит размеры самого ценника. Визуально область печати отображается пунктирной линией (см. рис. 21).
Рис. 21 Фрагмент из формы редактирования шаблонов этикеток и ценников
Из рисунка видно, что зазоры между ценником и областью печати обеспечиваются отдельными колонками и строками, которые можно просто удалить (вторая и шестая колонка, вторая и тринадцатая строка).
Но более простой вариант: четко выделить с помощью мыши только сам ценник и нажать на кнопку Установить область печати .
Кроме того, чтобы умещалось больше ценников на одном листе, можно сократить размеры полей страницы. Для этого следует в Главном меню выбрать пункт Файл – Параметры страницы (см. рис. 22).
Обратите внимание, что выбор данного пункта доступен только тогда, когда курсор мыши находится внутри Табличного документа.
Рис. 22 Открытие формы “Параметры страницы”
Откроется окно для настройки параметров страницы (см. рис. 23).
Рис. 23 Форма “Параметры страницы”
Уменьшим значения всех полей, например, до 5 мм и для сохранения данных параметров нажмем на кнопку ОК . Теперь в форме редактирования шаблонов этикеток и ценников (см. рис. 1) увеличим параметр Количество по горизонтали с двух до трех и нажмем на кнопку ОК .
Система 1С:Розница проверит: действительно ли возможно при установленных настройках распечатать на одном листе такое количество ценников по данному шаблону.
В обработке Печать ценников при повторном нажатии на кнопку Печать , мы увидим, что интервалы между ценниками отсутствуют и по ширине листа теперь умещается по три ценника (см. рис. 24).
Рис. 24 Фрагмент распечатываемого документа
Посмотрев на верхний ряд ценников на данном рисунке, мы обнаружим, что названия некоторой номенклатуры могут занимать не одну строку, а две. При этом ценник будет растягиваться по вертикали, а в соседних ценниках, расположенных в той же строке, будут появляться дополнительные свободные места между названием номенклатуры и характеристикой.
Для части товаров учет по характеристикам не ведется, и для них в ценнике присутствует дополнительная свободная ячейка. В добавок ко всему, во всех ценниках и так присутствует свободная ячейка под ячейкой для характеристики.
Для устранения этих ситуаций вновь откроем форму редактирования шаблонов этикеток и ценников. Промежутков между названием номенклатуры и ее характеристикой появляться не будет, если оба параметра разместить в одной ячейке.
Для этого нужно использовать ячейки с типом заполнения Шаблон . А чтобы избавиться от пустых ячеек, все три ячейки (с номенклатурой, характеристикой и пустую ячейку) следует объединить.
Рис. 25 Объединение ячеек
Объединяем три ячейки и размещаем два параметра ([Номенклатура.Наименование ] и [Характеристика.Наименование ]). При объединении ячеек первый параметр в ней сохранился. Второй параметр можно добавить из списка доступных полей двойным кликом мыши. Чтобы параметры разместились один под другим, следует установить между ними курсор и нажать сочетание клавиш Shift + Enter .
Размер шрифта в объединенной ячейке соответствует размеру шрифта наименования номенклатуры. Его можно несколько уменьшить. В свойствах данной ячейки размер шрифта 12 поменяем на 11 (см. рис. 26).
В качестве напоминания: свойства открываются из контекстного меню, когда курсор мыши установлен в данной ячейке (пункт Свойства ).
Рис. 26 Изменение размера шрифта в объединенной ячейке
Чтобы надписи в ячейке располагались по вертикали по центру, также изменим значение соответствующего свойства в Палитре свойств (было значение Верх , стало – Центр , см. рис. 27)
Рис. 27 Изменение положения надписи по вертикали
Для сохранения всех этих преобразований следует нажать кнопку ОК в редакторе шаблонов. Вновь обратимся к обработке Печать ценников и нажмем на кнопку Печать .
Полученный результат представлен на рисунке 28.
Рис. 28 Фрагмент распечатываемого документа
На практике могут встретиться очень длинные названия номенклатуры, состоящие из нескольких слов и занимающие в ценнике несколько строк (см. рис. 29).
Рис. 29 Пример ценника с длинным названием номенклатуры.
Если требуется стабильный размер ценников, для соответствующей строки можно отключить свойство Автовысота строки и установить фиксированное значение высоты (см. статью “Создание собственного макета ценника” – ).
Но следует иметь в виду, что при этом не уместившийся текст будет просто обрезан.
В таком случае для вывода в ценник лучше использовать поле номенклатуры Наименование полное , и регламентом по вводу нормативно-справочной информации утвердить правила составления наименований и его длину.
Если Наименование полное уже используется для других целей, для номенклатуры можно добавить новый дополнительный реквизит “Наименование для печати” (Администрирование – Дополнительные реквизиты ) и выводить в ценник именно его.
Настройка ценников по умолчанию для видов номенклатуры
В конфигурации Розница 2 можно определять шаблоны по умолчанию для видов номенклатуры. В разделе Нормативно-справочная информация в группе команд Номенклатура выберем команду Виды номенклатуры (см. рис. 30).
Рис. 30 Открытие справочника Виды номенклатуры
Откроется форма списка справочника Виды номенклатуры (см. рис. 31).
Рис.31 Форма списка справочника Виды номенклатуры
Выберем для редактирования любой вид номенклатуры двойным кликом мыши или используя кнопку Изменить текущий элемент в командной панели формы списка (кнопка с пиктограммой в виде карандаша).
Откроется карточка вида номенклатуры, в которой есть специальные поля для определения шаблона ценника и шаблона этикетки по умолчанию.
Определим шаблон ценника для данного вида номенклатуры (см. рис. 32).
Рис. 32 Определение шаблона ценника по умолчанию для вида номенклатуры
Вернемся к обработке Печать ценников . Поскольку табличная часть Товары в данный момент заполнена, при попытке её перезаполнения по отбору система 1С:Розница задаст вопрос: сохранять ли данные о количестве и шаблонах при перезаполнении (см. рис. 33).
Рис. 33 Диалоговое окно
Выбираем ответ Нет . В этом случае указанные данные будут полностью перезаполнены, а именно это нам и требуется (см. рис. 34).
Рис. 34 Демонстрация заполнения шаблонов ценника значениями по умолчанию
Из рисунка видно, что шаблон ценника определился только для номенклатуры с видом одежда. В случае необходимости, для любой позиции шаблон можно переопределить вручную.
Печать ценников из документов
В конфигурации Розница 2 вызывать печать ценников можно из документов: “Оприходование товаров”, “Перемещение товаров”, “Поступление товаров”, “Установка цен номенклатуры”, “Применение цен номенклатуры”, “Возврат товаров от покупателя”, а также из обработки “Контроль применения цен номенклатуры”.
В формах перечисленных документов, в меню Печать есть соответствующий пункт Ценники .
Следует отметить, что вызов печати ценников возможен как из формы самого документа, так и из формы списка документов и даже из формы выбора документа. (см. рис. 35-38).
Рис. 35 Вызов печати ценников из формы документа “Применение цен номенклатуры”
Рис. 36 Вызов печати ценников из формы списка документов “Возврат товаров от покупателя”
Рис. 37 Вызов печати ценников из формы выбора документа “Поступление товаров”
Рис. 38 Вызов печати ценников из обработки Контроль применения цен номенклатуры
Для всех перечисленных объектов при выборе в меню Печать пункта Ценники открывается обработка Печать ценников с заполненным из документа списком товаров.
При этом в обработке мы не можем управлять настройками выводимых цен. Цена для каждого товара устанавливается по тому виду цен, который определен по правилу ценообразования для данного магазина и той ценовой группы, к которой относится товар (см. рис. 39).
Рис. 39 Обработка Печать ценников вызвана из документа “Перемещение товаров”
Исключением является вызов печати ценников из документа “Установка цен номенклатуры”. В качестве вида цен по умолчанию будет использован первый из видов цен документа основания, но сохраняется возможность изменить настройки выводимых цен (см. рис. 40).
Рис. 40 Обработка Печать ценников вызвана из документа “Установка цен номенклатуры”
Ценники в 1С предприятии
Ценники и этикетки товара являются неотъемлемым звеном в розничной торговле. Они нужны для оформления витрин и обозначения сведений о продукте. Этикетки со штрихкодом позволяют автоматизировать оформление продажи и идентифицировать товар.
В программе 1С предусмотрена функция создания этикеток. Для этого нужно конфигурация - Управление торговлей. Необходимые инструменты находятся в разделе “Номенклатура”. Доступен формат для стандартного принтера А4 и специализированного под этикетки.
Подготовка к печати
Прежде всего нужно назначить продуктам цену. Заполнить номенклатуры штрихкодов.
На этикетке можно отображать цену и штрихкод. Для этого поставьте маркер “Выводить цену”.
Инструкция
Порядок работы с обработкой печати ценников следующий:
Отбор (выбор товаров на печать) → Задание параметров (формат, тип бумаги) → Просмотр результатов (выбранные номенклатуры) → Печать
Все по порядку:
раздел Маркетинг - Цены номенклатуры
Нужно отправить на печать ценники товаров с установленной ценой. Найдите в списке документ с данными о ценах.
вывод ценников на печать
Выберите из списка файл - Установки цены номенклатуры. Нажмите “Печать” → Ценники. Данные о ценах будут добавлены автоматически.
создание нового шаблона
Установить → Шаблон ценников, задайте тип и наименование шаблона. Нажмите “Редактировать макет”. В открывшемся редакторе шаблонов нажмите “Загрузить шаблон по умолчанию”.
Править готовый шаблон легче, нежели создавать готовый с нуля. Когда вы освоите работу с шаблонами, вы сможете создать дизайн самостоятельно.
ценник (тип шаблона)
Если штрихкод на этикетке не нужен, то настройка завершена. Запустите печать. В случае, если штрихкод необходим - продолжаем настройку.
подготовка области под штрихкод
Выделите шестую строку. Правой кнопкой мыши выберите “Раздвинуть”.
вставка штрихкода
Поставив курсор в девятую строку, нажмите “Штрихкод”. Растяните штрихкод на строки подготовленные ранее.
удаление лишних строк - выделите, нажмите “Удалить”. Укажите количество ценников на листе.
сохранение
праспечатка этикеток
Вернувшись к окну «Печать ценников», выберите все позиции (Ctrl+A). Кликните “Установить - Ценник”. Выделите созданный шаблон. Нажмите на кнопку “Печать”.
Помощь в работе
Во время распечатки этикеток используется элемент 1С - Печать штрихкодов. Этот элемент управления устанавливается с диска ИТС.
Возник вопрос? Наши консультанты помогут вам. Вы можете обратиться к нам через онлайн-чат или по телефону.
В стандартном шаблоне ценника в 1С:Рознице нет штрихкода, но его легко его добавить, при этом база останется типовой. Как это сделать, читайте далее в инструкции.
ВАЖНО!
Вы сможете напечатать ценники на товар, только если он поставлен на склад и для него установлены цены.
Если все готово, переходим в раздел Маркетинг , далее Ценообразование – Цены номенклатуры .
Откроется список документов Установка цен номенклатуры . Именно из этих документов мы будем печатать ценники. Выбираем документ с актуальными ценами, нажимаем Печать – Ценники .
Открывается форма с теми же товарами, которые были в выбранном документе Установка цен номенклатуры. Можно напечатать ценники и для всех позиций, и только для выборочных. Также можно выбирать вид цен, которые будем печатать на ценнике: для этого установите переключатель на кнопке «По виду цен» и выберите необходимый вид цены, как указано на рисунке ниже.
Открывается окно Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ . Наш следующий шаг – разработка шаблона ценника. Нажимаем на кнопку Создать .
Выбираем Тип шаблона – Этикетка (ценник) для товара , задаем наименование, например «Ценник со штрихкодом». Далее нажимаем на кнопку Редактировать макет .
Открылось окно Редактирование шаблона ценника (этикетки) .
Мы не будем создавать шаблон с нуля, а просто изменим встроенный пример. Это поможет сэкономить время.
Нажимаем кнопку Загрузить шаблон по умолчанию , выбираем из списка Ценник .
Открылся стандартный шаблон ценника, в нем нет штрихкода.
Как видим 6-я строка служит свободным интервалом, мы увеличим ее по высоте и добавим туда штрихкод.
Ставим курсор в 10ю строку, в списке слева выбираем Штрихкод .
Всплывает диалоговое окно Добавить штрихкод , как картинку, нажимаем Да .
Штрихкод появился в шаблоне, но он сжат в ячейке. Чтобы увеличить картинку штрихкода, выбираем ее и растягиваем на добавленные ранее ячейки.
Теперь штрихкод хорошо видно на ценнике.
Оптимальный вариант: 2 по горизонтали и 4 по вертикали, итого 8 ценников на листе А4.
Нажимаем ОК и в следующем окне Записать и закрыть .
Как видим колонка Шаблон для печати заполнилась наименованием нашего нового шаблона. Далее нажимаем кнопку Печать .
Готово. Вот так будут выглядеть наши штрихкоды
Посмотреть и настроить шаблон ценника можно в разделе Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки .
Здесь находятся шаблоны ценников и при необходимости мы можем создать (кнопка Создать ) и разработать свой шаблон.
Откроем двойным щелчком мышки имеющийся шаблон (или создадим новый). Нажав кнопку Редактировать макет , можем изменить внешний вид нашего ценника — изменить шрифт, убрать или добавить какие то поля (например штрихкод).
Мы можем загрузить шаблон по умолчанию и на его основе сделать свой шаблон или импортировать уже готовый шаблон (кнопки Загрузить шаблон по умолчанию и Импортировать ).
Используя доступные поля (слева) мы можем их добавлять их в шаблон.
Обратите внимание на значение полей Количество на странице . Здесь следует задать сколько ценников по горизонтали и по вертикали выводить на печать (в зависимости от размера вашего шаблона). Если этот параметр не задать, то по умолчанию будет печатать по одному ценнику на лист.
Групповая печать ценников в 1С Розница 2.2
В программе 1С Розница 2.2 обработка по печати ценников находится в разделе Закупки — Сервис — Печать этикеток и ценников .
С помощью данной обработки можно распечатать ценники на выбранные группы товаров. Добавить товары в таблицу для печати можно нажав кнопку Подобрать товары .
Подобранные нужные позиции из справочника Номенклатура переносятся в табличную часть обработки для печати ценников.
При заполнении номенклатуры можно воспользоваться фильтрами отбора: кнопка Показать отбор / Скрыть отбор , задать условие отбора и перенести номенклатурные позиции согласно отбору в таблицу (кнопка Заполнить ).
После выбора номенклатуры, задаем шаблон для печати: кнопка Установить — Шаблон этикеток . Для этого нам нужно выбрать позиции и задать шаблон на все позиции. Если наименований несколько, можно сделать это вручную. Выделить нескольких строк можно удерживая кнопку Shift или Ctrl . Можно воспользоваться Shift+End , для выделения строк от текущей до конца документа. В этом случае шаблон закрепиться за всеми выбранными позициями.
Выбираем наш шаблон — Ценник .
В кнопке Установить , выбрав пункт Количество этикеток , задаем необходимое количество ценников — 1 шт. По умолчанию проставляется по количеству остатка товара на складе.
Нажимаем кнопку Печать и наши ценники готовы.
Печать ценников в конфигурации 1С Управление торговлей
В конфигурации Управление торговлей 11.3 также имеется обработка Печать этикеток и ценников . Найти ее можно в разделе Продажи — Печать этикеток и ценников . Принцип ее работы аналогичен описанному выше в конфигурации 1С Розница 2.2, хотя есть небольшие отличия, но они интуитивно понятны. Поэтому рассмотрим только некоторые отличия.
В этой конфигурации отдельно устанавливается при печати режим печати ценников и этикеток.
Здесь данные шаблоны разделены, поэтому шаблон этикетки нельзя использовать в качестве шаблона ценника и наоборот. Это связано с принципом вывода макетов на принтер. Шаблон этикетки предназначен для печати на принтере этикеток.
Остальная работа с обработкой — подбор товара, установка шаблона ценника, задание их количества, — аналогична описанному выше.
С помощью Помощника создания ценника , можно также разработать свои шаблоны для их печати. Открыть список шаблонов можно непосредственно из обработки — поле Шаблон ценника .
Создав шаблон, его также можно отредактировать. В 1С Управлении торговлей 11.3, при создании шаблона есть поле Для чего , т.е. здесь можем закрепить шаблон за какой-либо номенклатурой или номенклатурной группой, чего не было в конфигурации 1С Розница 2.2.
Для изменения настройки выбора отдельной номенклатурной позиции или группы, нужно нажать кнопку Назначить .
Также можем в карточке номенклатуры задать по умолчанию индивидуальный ценник: справочник Номенклатура — вкладка Реквизиты, раздел Печать ценников и этикеток .
Печать ценников из документов поступления товаров
В обеих конфигурациях, и 1С Розница, и 1С Управление торговлей, для удобства пользователя реализована возможность печати ценников непосредственно из документов поступления товаров. Данная функция доступна в кнопке Печать , выбрав строку Ценники .
Поступление товаров в конфигурации 1С Розница 2.2.
Пример печати ценников из документа Поступление товаров и услуг конфигурации 1С Управление торговлей 11.3.
Нажав на кнопку Печать — Ценники из документа вызывается обработка Печать ценников и в нее автоматически переносятся номенклатурные позиции из документа.
Пример заполнения табличной части обработки из документа в конфигурации 1С Розница 2.2.
Пример заполнения табличной части обработки из документа в конфигурации 1С Управление торговлей 11.3.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
