Как поставить пароль на файл в экселе. Как поставить пароль на Excel файл
Инструкция
Как и на любой документ, созданный в Microsoft Office, будь то Access или Word, файлы Excel (формат *.xls) также поддерживают установку пароля. После того, как вы закончили работать с документом, нажмите кнопку «Файл» в верхнем меню управления Microsoft Excel.В выпадающем меню «Файл» вы увидите пункт «Сохранить как». Нажмите на него левой кнопкой мыши один раз. В появившемся окне сохранения документа рядом с кнопкой «Сохранить» найдите выпадающее меню «Сервис», нажмите на перевернутый треугольник и появившийся пункт «Общие параметры».
На экране появится небольшое окно «Общие параметры». В нём необходимо указать пароль для открытия документа и/или пароль для изменения документа. Здесь же вы можете установить флажок «Рекомендовать только для чтения», чтобы панель инструментов Excel была отключена по умолчанию.В случае, если вы установите пароль только для открытия документа, каждый раз при открытии вашей таблицы потребуется ввод пароля, при этом любой пользователь, знающий пароль, сможет редактировать данные в таблицах и создавать новые .При установке пароля на изменение документа, открытие файла будет происходить как обычно, без запроса каких-либо паролей, но после внесения новых данных в таблицу, при попытке сохранить документ, потребуется ввести пароль.При установке обоих паролей потребуется двойной ввод при открытии и закрытии документа. Причем пароли на открытие файла Excel и на его редактирование могут не совпадать.
После того, как пароль или пара паролей введена, нажмите в окне «Общие параметры» кнопку “OK”, после чего в окне проводника введите имя документа и нажмите «Сохранить».
Обратите внимание
Помните, что при потере пароля вы не сможете открыть документ никаким способом. Пароль вводится один раз и отображается звездочками, поэтому обратите внимание, не включен ли Caps Lock.
Источники:
- как поставить пароль на excel документ
В электронных таблицах Excel часто производятся различные финансовые расчеты. Крайне нежелательно, чтобы эта информация попадала третьим лицам. Поэтому возникает необходимость установки пароля на документы Excel. Сделать это можно при помощи самой программы.
Вам понадобится
- ПК, программа Excel 2003, умение работать с электронными таблицами
Инструкция
Загрузите программу для работы с электронными таблицами Excel 2003 (это на сегодняшний день наиболее популярная версия). Создайте нужную таблицу и произведите в ней расчеты, заполнив ее. Можно просто открыть уже готовый файл Excel, содержащий готовую таблицу. Файлы, созданные при помощи этой программы имеют расширение.xls.
После того как файл открыт, приступайте к созданию пароля, для этого выполните такие действия: найдите в меню, в верхней части окна пункт «Сервис» и щелкните по нему левой кнопкой мыши;
в открывшемся подменю, найдите и кликните мышью строку «Параметры», в результате чего откроется окно;
в верхней части окна найдите вкладку «Безопасность» и щелкните по ней левой кнопкой мыши;
в разделе «Параметры шифрования файла этой книги» установите пароль, и, щелкнув по кнопке, дополнительно выберите тип шифрования, рекомендуется оставить тот, который стоит по умолчанию;
нажмите кнопку «Ok» внизу окна, после чего снова подтвердите выбранный пароль в небольшом окошке, которое при этом появится.
Очень часто обращаются с вопросом, как установить пароль на документ Microsoft Excel 2007/2010 таким образом, чтобы документ был доступен другим пользователям только в режиме чтения. Сегодня объясню каким образом установить защиту на изменение Excel-файла.
Данная информация рассчитана прежде всего на новичков, поэтому изобилует большим количеством скриншотов и подробным описание действий, которые обычному пользователю могут показаться совершенно не требующими комментариев. Прошу отнестись с пониманием.
1. И так, перед нами открытый xlsx-документ с именем Книга 1
. Переходим во вкладку Файл
, как показано на рисунке 1.
Рисунок 1.
2. Здесь выбираем пункт Сохранить как
, обведённый красным цветом.
Рисунок 2.
3. Появляется диалоговое окно сохранения документа. В нижней части окна нажимаем кнопку Сервис
, отмеченную красным маркером на рисунке 3.
Рисунок 3.
4. После этого, появится всплывающее меню. В нём необходимо выбрать пункт Общие параметры
.
Рисунок 4.
5. Видим окно общих параметров, где можно установить пароль как для открытия файла, так и для изменения. В нашем случае, требуется установка пароля только на изменение, поэтому в поле Пароль для изменения
вводим пароль.
Рисунок 5.
6. Далее, нажимаем кнопку ОК
.
Рисунок 6.
7. В окне запроса подтверждения пароля вводим ещё раз наш пароль, затем нажимаем кнопку ОК
.
Рисунок 7.
8. Система возвращает нас к диалоговому окну сохранения файла, где нажимаем кнопку Сохранить
, обведённую на рисунке ниже.
Рисунок 8.
9. И так, у нас имеется xlsx-документ, который защищён паролем на изменение. Пробуем его открыть.
Рисунок 9.
10. При попытке открытия файла, будет запрашиваться пароль на полный доступ. Кроме того, как видим на рисунке 10, можем открыть его в режиме чтения.
Рисунок 10.
11. В заголовке окна Microsoft Excel будет видно, документ открыт в ограниченном режиме.
Рисунок 11.
Доброго всем времени суток, дорогие друзья! Как настроение? Лично у меня оно пятничное, но на улице не ахти. Ну да ладно. Скажите пожалуйста, а каким офисным пакетом вы пользуетесь? Уверен, что большинство из вас пользуются Microsoft Office, и я не исключение. Ну и конечно же про excel все тоже наверняка знают. Так вот вы знаете, что оказывается эксель обладает встроенным средством защиты?
Нет, я не имею в виду антивирус. Я имею ввиду то, что вы можете защитить этот документ с помощью пароля. В одной из своих статей я рассказывал , но я не вижу смысла пользоваться представленной в той статье программой, если вам надо защитить экселевский документ или информацию, которую можно поместить в текстовый документ (например имена, пароли и т.д.).
В общем сегодня я вам покажу как поставить пароль на файл excel, если вы еще этого не знаете. Причем все эти способы прекрасно работают как в версии 2010, так и в версии 2013. Поехали!
Парольная защита на открытие
Всё. Теперь выйдите и экселя и откройте этот документ снова. Вам выскочит окно, где вам нужно будет ввести ваш пароль. Только не забывайте пароли от документа, иначе, в отличие от других интернет-сервисов, восстановить по e-mail или телефону вы не сможете.
Защита от редактирования
Кроме обычной парольной защиты вы можете заблокировать какие-то конкретные функции на отдельном листе, либо на всей книге целиком. Давайте посмотрим как это делается.
Ну что? Всё получилось? Я думаю, что проблем у вас не должно было возникнуть. Но если всё таки есть проблемы, то обращайтесь. Помогу вам).
Альтернативный способ
Можно поставить пароль и немного другим способом.
Теперь попробуем зайти в сохраненный документ и увидим как это работает в действии. Если вы ставили оба пароля, то сначала вам придется прорваться через защиту на открытие, а потом через защиту на редактирование (либо же открыть документ только для чтения).
В общем как видите, способов для защиты экселевского документа целая куча. Так что можете выбирать любой.
Ну а на этом я статью заканчиваю. Я очень надеюсь, что данные советы вам пригодятся в жизни. Обязательно подписывайтесь на обновления моего блога, чтобы быть в курсе всего самого интересного. Всего вам наилучшего. Увидимся в других статьях. Пока-пока!
С уважением, Дмитрий Костин
Иногда требуется сделать так, чтобы доступ к документу не получил никто посторонний. Это бывает сделать довольно сложно, если одним устройством пользуются несколько человек. В этой статье будут описаны способы установки защиты на файлы при помощи стандартных средств, а также то, как удалить защиту, если она больше не нужна пользователю.
Устанавливаем пароль в Office 2003
В 2003 офисе для установки защиты на ворд и эксель, нужно зайти в меню сервис , а дальше проследовать в параметры . На вкладке безопасность можно установить защиту, которая откроет доступ другим людям на просмотр файла и шифр, который позволит редактировать документ.
После этого останется лишь применить изменения и файл станет защищен от просмотра и редактирования.
Защита паролем в офисе 2007
Здесь придется зайти в главное меню
, которое запускается при нажатии на круглую кнопку в левом верхнем углу. Здесь в разделе «Подготовить
», будет присутствовать пункт «», необходимо на него нажать, для открытия окна настроек.
Далее необходимо ввести набор символов, который и станет шифром. Удалить его можно зайдя в файл, введя защитную последовательность, а затем нужно снова зайти в данную настройку. После чего вместо шифра нужно будет ввести пустую комбинацию, т.е. не вводить ничего.
Установка пароля на Word и Excel 2010, 2013, 2016
Для шифрования данных, нужно будет зайти в главное меню
, перейти в раздел сведения, а затем выбрать защиту документа и зашифровать с помощью пароля
.
В следующем меню нужно ввести комбинацию для шифрования.
Чтобы снять защиту, нужно будет зайти в файл, пройти в тот же пункт настроек, а защитную комбинацию оставить пустой.
Такой стандартный метод шифрования позволит оградить данные пользователя от просмотра и редактирования, доступ к ним смогут получить только те люди, которым юзер передаст комбинацию. Взломать их не так уж и просто, встроенных средств для сброса шифра не существует, остаются обычные программы перебора, а они требуют много ресурсов и работать могут очень долго. Особенно это заметно, если шифр состоит из большого количества знаков и составлен по всем правилам, а не представляет собой какое-то одно слово.
Однако, именно поэтому пользователю самому нужно быть аккуратнее с паролями. Если зашифрован важный документ, то комбинация должна быть такая, какую пользователь точно не забудет, потому что подбирать ее будет очень сложно.
Вы можете поставить пароль на электронную таблицу Excel, предотвратив тем самым доступ, для других пользователей. Это может пригодиться дома или на работе. Но таким образом, серьезно защитить таблицу не получиться. Потому как, Excel использует очень слабую форму шифрования, следовательно, получить доступ к файлу очень просто. Попробуем разобраться подробнее.
Когда необходимо закрыть доступ к файлу Excel, дома или на работе от других сотрудников, достаточно поставить на него пароль. Пароль ставится достаточно просто, прямо в Excel файле. Но, как говорилось выше, к защищенному Эксель файлу очень легко получить доступ. Несколько минут обычно хватает, чтобы взломать Excel файл.
Тем не менее, более поздние версии Excel имеют более сложные методы шифрования. Плюс к тому сложный и длинный пароль. Вкупе это будет лучше защищать таблицу. Чем старее версия Excel, тем проще взломать пароль. По этому, необходимо использовать версию не ниже Excel 2010, лучше – 2013 и далее.
Также и с паролем, чем он сложнее, тем лучше. ? – в этой теме детально обсудили то, на что нужно опираться при создании сложного и безопасного пароля. Еще одна, тема, которая может пригодиться при создании защиты – ? Опирайтесь на советы, которые даны в статьях по ссылкам выше и у вас будет действительно хороший пароль, а в месте с тем и защита.
Поставить пароль на файл Excel
И так, приступим к делу. Поставить пароль на файл Excel можно в самой программе Microsoft Excel.
Есть два способа, защиты файла: первый – это поставить пароль на всю книгу (весь файл Excel), второй - можно защитить конкретный лист (вкладку).
Защитить лист в Excel паролем
Все пароль на лист Excel установлен, теперь при открытии этого листа Excel будет запрашивать пароль.
Защитить всю книгу в Excel паролем
Теперь установим пароль на весь файл Excel.
Теперь вся книга Excel защищена паролем.
При следующем запуске защищенного Excel файла, будет запрошен пароль, без ввода которого, ничего нельзя редактировать и даже увидеть содержимое таблицы.
Я не устаю повторять, что нужно использовать надежные пароли. Даже в этом случае, если хотите получить защищенный файл Excel, нужно не просто 12345678, qwerty123, дату рождения или кличку любимой собаки, а что-то более «жесткое», типа: f0P!LgkTr& - не пытайтесь расшифровать, это просто набор символов:)
Ну и конечно, еще раз повторю: надежно защитить информацию в файле Excel не получиться. Но, хотя бы использование более новой версии Microsoft Excel и хороший, надежный пароль помогут от случайного взлома, как то так.
В следующих статьях мы рассмотрим то, каким образом можно получить доступ к защищенному файлу Excel и вы сами убедитесь, что для сохранения конфиденциальной информации совсем не достаточно лишь поставить пароль в Microsoft Excel.
